Собрание по контенту занятия (предварительное собрание)

1. Руководитель продукта назначает дату предварительного собрания с учетом графика мероприятий БМ, но не менее, чем за 3 недели до старта первого занятия.

2. Руководитель обеспечивает сбор материалов по прошлым программам (какие темы были, какие спикеры, показательные кейсы, обратная связь, положительные и отрицательные стороны занятия).

3. Задачи данного собрания:

3.1. - определить концепцию занятия;

3.2. - разбить на блоки темы и подтемы;

3.3. - определить спикеров (внести предложения по подбору спикеров);

3.4. - определить инструменты, необходимые раскрыть;

3.5. - определить количество кейсов.

4. Результатом предварительного собрания является:

4.1. - подтверждение темы занятия,

4.2. - подтверждение структуры занятия,

4.3. - подтверждение список спикеров,

4.4. - подтверждение необходимых материалов,

4.5. - подтверждение структуры видео-ряда,

4.6. - разделение задач на блоки и отделы,

4.7. - распределение задач по отделам,

4.8. - назначение сроков исполнения.

4.9. Назначается дата повторного, конечного собрания.

4.9.1. Задачами данного собрания является окончательное утверждение структуры занятия путем согласования утверждения собранных материалов, собранного контента, видео-ряда и согласование общей структуры занятия.

5. На собрании присутствуют:

5.1. Идейный руководитель

5.2. Руководитель продукта:

5.2.1. контролирует сроки выполнения задач отделами;

5.2.2. распределяет необходимые дополнительные задачи;

5.2.3. обеспечивает отделы материалами, информацией;

5.2.4. согласовывает работу между отделами;

5.2.5. согласовывает спикеров;

5.2.6. согласовывает со спикерами дату и время - подтверждает их согласие выступления;

5.2.7. подписывает со спикерами юридическое соглашение;

5.2.8. обеспечивает подбор кейсов и передает их в отдел контента и видео отдел.

5.3. Контент отдел

5.3.1. прорабатывает контент согласно принятой концепции на предварительном собрании;

5.3.2. подбирает видео-материалы;

5.3.3. собирает со спикеров материалы презентации, в случае отсутствия создает новую презентацию;

5.3.4. сводит все презентации в единый формат по стандартам и нормативам подготовки презентации Бизнес Молодости;

5.3.5. распаковывает смыслы контента спикеров;

5.3.6. распаковывает и оформляет кейсы;

5.3.7. распаковывает тренажеры;

5.3.8. прорабатывает согласно собранному контенту тайминг дня и согласовывает его с руководителем.

5.3.9. Техническая презентация передается на согласование руководителю продукта.

5.4. Видео-отдел

5.4.1. обеспечивает своевременное написание сценария по занятию (в течение 2 дней) и передает его на согласование руководителю продукта.

5.4.2. По согласованию сценария видео-фильма приступает к его расшивке и съемке. Для этого согласовывает встречу с кейсами и возможный приезд их в город Москву.

5.4.3. По изготовлению всех видео-материалов передает их руководителю продукта на согласование и правки.

5.5. Отдел IT-платформы

5.5.1. Согласовывает задачи с руководителем программы

5.6. Отдел редактуры

5.6.1. Обеспечивает написания статьи по формату занятия с полной распаковкой смыслов, с применением информации о кейсах. По готовности передает статью руководителю программы.