Текущие остатки

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Текущие остатки создатель Mind Map: Текущие остатки

1. Продажи с начала месяца

1.1. 1. Формируем отчет по продажам в 1С с начала месяца на тек.дату

1.1.1. 04 Российские вина

1.1.2. 05 Импорт

1.1.3. 07 Безалкогольные напитки

1.2. 2. ВПР Наименований из файла "Номенклатура для ВПР"

1.3. 3. Добавляем недостающие наименования (#Н/Д) в "Номенклатура для ВПР"

1.3.1. 1. добавляем вниз таблицы в первый столбец

1.3.2. 2. сортируем по первому столбцу по алфавиту

1.3.3. 3. если такое наименование уже есть (может быть отличие в винтаже, доп.пробелах, % алкоголя или "нов.диз") то даем ему уже имеющееся наименование Х+16 в правом столбце

1.3.4. 4. если эта позиция новая и у нее нет дубликатов, то пишем для неё наименование в соотв. с правилами Номенклатуры Х+16 (или берем из Qlik)

1.3.4.1. и добавляем такое же название по алфавиту в отчет тек.остатки

1.4. 4. Формируем сводную табл. из Наименования Х+16 и кол-ва бут.

1.5. 5. ВПРим в таблицу тек.остатки

2. Запасы на складах на дату отчета

2.1. 1. Берем отчет о Запасах от Департамент Планирования и бюджетирования

2.2. 2. Сводим в одну таблицу остатки "ИТОГО Общий остаток" с 3-х листов

2.2.1. Росс.вина

2.2.2. Импорт

2.2.3. Безалкогольная

2.3. 3. ВПР Наименований из файла "Номенклатура для ВПР"

2.4. 4. Добавляем недостающие наименования (#Н/Д) в "Номенклатура для ВПР"

2.4.1. 1. добавляем вниз таблицы в первый столбец

2.4.2. 2. сортируем по первому столбцу по алфавиту

2.4.3. 3. если такое наименование уже есть (может быть отличие в винтаже, доп.пробелах, % алкоголя или "нов.диз") то даем ему такое же наименование Х+16 в правом столбце

2.4.4. 4. если эта позиция новая и у нее нет дубликатов, то пишем для нее наименование в соотв. с правилами Номенклатуры Х+16 (или берем из Qlik)

2.4.4.1. и добавляем такое же название по алфавиту в отчет тек.остатки

2.5. 5. Формируем сводную табл. из Наименования Х+16 и кол-ва бут.

2.6. 6. ВПРим бутылки в таблицу тек.остатки

3. Финальное оформление

3.1. 1. Проставить тек.даты в отчет

3.2. 2. Сохранить формулы ВПР в значения.

3.3. 3. #Н/Д - переводим в нули

3.4. 4. в Итоговых строках ставим формулы СУММ

3.5. 5. Проверяем работу формул в предпоследнем столбце - Прогноз отгрузки на тек.месяц (делим текущую отгрузку на кол-во прошедших раб. дней и умножаем на кол-во раб.дней в тек.месяце)

3.6. 6. Проверить, чтобы новые позиции (если они есть) стояли по алфавиту - Сортировка внутри групп товаров

3.7. 7. Для наглядности цветом выделяют тот же месяц прошлого года

4. Среднемес. отрузка за 3 мес.

4.1. Отчет до середины месяца - формула захватывает 3 предыдущих месяца

4.1.1. Если отчет делаем 7 июня, то среднее будет = март+апр+май

4.2. Отчет во второй половине месяца - формула захватывает 3 месяца с уч. текущего

4.2.1. Если отчет делаем 16 июня, то среднее будет = апр+май+июнь

4.3. При прохождении середины месяца, следует скрыть под плюсик "лишний 4-ый месяц"