Все проекты

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Все проекты создатель Mind Map: Все проекты

1. Подвисшие

1.1. Авансовые отчёты - автоматизация Hamilton

2. Обсудить

2.1. Проработать процесс подготовки и обоснования целесообразности активностей (что-то в формате проектного офиса)

2.2. Правила формирования нормативной документации, виды-типы-цели документов

2.2.1. Насколько глубоко надо погружаться в настоящий момент в синхронизацию с АФК? как альтернатива - донести до них имеющуюся структуру НД и планы по доработкам, чтобы получить обратную связь о необходимости

2.2.2. Нормативка в соответствии со стандартами АФК - приоритет работ, правила, когда стартуем

2.3. Вопросы по слиянию операционки с Биокомом (есть в протоколе совещания у ГД, по результатам первичного аудита деятельности ДВЭД)

2.4. Вопрос по валидации ИТ-систем в соответствии с требованиями GMP

2.4.1. Надо начинать поиск консультанта/лоббиста на валидацию ИТ. ЭДО и АСКИП придётся валидировать.

3. Хорошо бы начать

3.1. Стандартизация отчётности подразделений, общие инструменты и консолидация дашбордов

4. Надо начать

4.1. Общие вопросы внедрение единой методологии и правил работы

4.1.1. Проведение совещаний

4.1.1.1. Формирование повестки совещаний,

4.1.1.2. Протоколирование

4.1.1.3. контроль выполнения решений по результатам совещаний

4.1.2. Онлайн-совещания

4.1.2.1. Инструментарий

4.1.2.2. Правила организации

4.1.2.3. Запись, протоколирование совещаний

4.1.3. Правила корпоративной коммуникации

4.1.3.1. Правила использования мессенджеров в служебных целях - скорость реакции, обязательная установка на мобильные устройства,

4.1.3.2. Переадресация вызовов на мобильные с внутренних

4.1.3.3. Почта - стандарты по скорости ответа, перенаправлению

4.1.3.4. Правила делегирования полномочий и информирования при отсутствии на рабочем месте

4.1.3.5. Бронирование переговорных комнат

4.1.3.6. Подтверждение приглашения на совещания в Outlook

4.1.4. Визирование документации - правила и ответственность

4.1.5. Служебные записки - целесообразность, контроль исполнения

4.1.6. Управление инициативами

4.1.6.1. Распределение ответственности

4.1.6.2. Правила формирования экономического обоснования

4.2. Длительное время внесения остатков по сырью и материалам в систему (цель - добиться внесения в течение смены)

4.2.1. Для оперативного мониторинга остатков производства

5. Начатые

5.1. Моделирование структуры бизнес-процессов 1 этап - анализ процессов "как есть"

5.1.1. Документирование и согласование правил формирования производственного плана

5.2. Внедрение автоматизированной системы контроля исполнения поручений 2.0

5.2.1. Цель: - автоматизация процесса постановки и контроля исполнения поручений между всеми подразделениями компании, - минимизация использования затрат человеческих ресурсов, - формирование цифровых следов деятельности по процессу для анализа эффективности и оптимизации процесса

5.2.1.1. Контроль срока исполнения

5.2.1.2. Контроль качества результата исполнения

5.2.1.3. Возможность формирования отчётов по исполнительской дисциплине

5.2.1.4. Обеспечение прослеживаемости документарной цепочки путём формирования связей с документами-источниками поручений (входящие, протоколы совещаний и прочее)

5.2.2. Прототип

5.2.2.1. 06.08.2019 По результатам тестов - есть необходимость добавить поле для мониторинга "поручение принято в работу"

5.2.2.2. 07.08.2019 Формирование иерархической структуры поручений

5.3. Положения о подразделениях - формат описания согласовать как у ДОТиЗД (в части получаемой и предоставляемой документации) - в рамках концепции модульной архитектуры описания процессов, разработки должностных инструкций и положений о подразделениях, формирования структуры показателей качества процессов и процедур

5.3.1. Актуализация регламентов

5.4. Внедрение реестра НД в электронном формате

5.4.1. Система управления нормативной документацией с контролем версионности и контролем изменений СЭД и КИ

5.4.1.1. От Казаковой информацию по пожеланиям на автоматизацию управления документацией

5.4.1.2. Направить обоснование на доработку

5.4.2. Хранилище всей НД и РД компании (плюс московское подразделение)

5.4.3. Обеспечить непротиворечивость с ИТ-ландшафтом других портфельных фармкомпаний

5.5. Модернизация работы секретариата и канцелярии

5.6. Актуализация модели согласования договоров

5.7. Согласование изменений в регламент 004 про изменение формата СТО

5.8. Проектное управление - начало с проекта постройки нового склада в Кургане

5.8.1. ТЗ по проекту

5.8.2. Календарный план разработки проектной документации

5.8.3. Ближайшие планы

5.8.3.1. 18.09 получить письмо с ответами на №363 от 09.09.2019, актуализированной график проектирования и дополнительные вопросы по подключению к инженерным сетям. По информации проектировщика - только сегодня они закончили переговоры с проектировщиком "чистым" помещений о сроках выполнения работ, поэтому ранее не могли прислать график. Также ООО "СТР-Инжиниринг"планирует прислать готовые на сегодняшний день чертежи по зданию, не зависящие от планировок (конструктивные решения по фундаментам, "коробке" здания), генплану.

5.8.3.2. 19.09 получить принципиальную технологическую схему работы склада

5.8.3.3. После рассмотрения принципиальной технологической схемы Заказчиком ООО "СТР-Инжиниринг" на следующей неделе руководитель проектной организации готов встречаться для обсуждения и уточнения указанной схемы с профильными специалистами ОАО "Синтез".

5.8.3.4. Еженедельные по пятницам отчёты (справка о ходе работ по проектированию за прошедшую неделю)

5.8.3.5. 27.09. в 14.00 екб. совещание с проектантами, протокол от Дерябина

5.8.3.6. 41 неделя совещание с проектантами, жду протокол от Дерябина

6. Почему работа в таком формате

6.1. На настоящий момент важно создание инициативной группы в рамках завода и московского офиса, "проводников внедрения нового формата" и ведение работ в качестве "фокус-группы" при тестировании решений по оптимизации

6.1.1. 1. ООК и служба качества - готовый ресурс, который нацелен на контроллинг и процессный подход

6.1.1.1. Основной функционал подразделения - контроль качества процессов и продуктов процессов

6.1.1.2. Понимание принципов процессного подхода, входов/выходов, показателей качества процесса (нет необходимости тратить время на дополнительное обучение

6.1.1.3. Ответственность за бОльшую часть нормативной документации по процессам

6.1.1.4. Наличие собственного желания к управлению улучшениями, проактивность

6.1.1.5. Умеют требовать и настаивать на выполнении требований

6.1.2. 2. Секретариат - наиболее заинтересованные во внедрении инструментов для коммуникации и фиксирования документальных результатов работы, в том числе по обеспечивающей и управляющей деятельности

6.1.3. 3. Канцелярия Синтез - инициативные сотрудники, готовые к внедрению новых решений, в зоне ответственности - обеспечение документооборота, архивного дела

6.1.4. 4. наиболее короткий "цикл согласования внедрения", так как для секретариата и канцелярии - общий руководитель департамента (директор по правовым вопросам), а служба качества заинтересована в обновлённом формате выполнения своей основной работы

6.2. Акцент на проект по разработке и внедрению АСКИП, потому что:

6.2.1. в будущем это будет основным инструментом постановки задач с возможностью получения оперативного статуса по задаче, на ком "зависла" задача, кроме того:

6.2.2. Инструмент реализован силами департамента ИТ на базе корпоративного портала от Microsoft, отсюда преимущества:

6.2.2.1. низкая стоимость реализации и внедрения

6.2.2.2. оперативность внесения изменений

6.2.2.3. короткие циклы внедрения, Agile

6.2.2.4. не требуется дополнительного программного обеспечения для реализации функционала

6.2.2.5. работа с документацией - общепринятый стандарт использования решений от Microsoft (не надо переучиваться для работы с другими программами)