Бриф. Мероприятие

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Бриф. Мероприятие создатель Mind Map: Бриф. Мероприятие

1. Идеи

1.1. Чтобы клиенты могли со скидкой добраться на мероприятие и обратно домой

1.1.1. Промокод на такси

1.1.2. Промокод на каршеринг

2. План работы

2.1. Составить программу

2.2. Подсчитать бюджет

2.3. Приглашение гостей

2.3.1. Составить список потенциальных участников

2.3.2. Подготовить скрипт

2.4. Договориться с участниками

2.4.1. Организатор

2.4.1.1. Хостес

2.4.1.2. Ведущий

2.4.1.3. Фотограф

2.4.1.4. Видеограф

2.4.1.5. Площадка

2.4.1.6. Кейтеринг

2.4.2. Менеджеры

2.4.3. Контент

2.4.4. Спикеры

2.5. Разработать контент

3. Цели, задачи

3.1. Цели мероприятия

3.1.1. С т.зр. бизнеса: выявить заинтересованных клиентов.

3.1.2. С т.зр. коммуникаций: сообщить об открытии ОЛ в СБЛ.

3.2. Аудитория (200 чел.)

3.2.1. Клиенты

3.2.1.1. Флит-менеджеры

3.2.1.2. Фин.директора

3.2.1.3. Административн.директора

3.2.1.4. HR-директора

3.2.1.5. Коммерческие директора

3.2.1.6. Собственники, директора

3.2.2. Поставщики

3.2.3. Сотрудники СБ и СБЛ

3.2.3.1. ???

3.3. Предположительная дата

3.3.1. 20.11.2019

4. Формат

4.1. Вечернее мероприятие в формате фуршета с алкоголем в меню и концертной программой.

4.1.1. Атмосфера полноты и интенсивности: видео-заставки на тему транспорта и мобильности.

4.1.2. Пришедшие гости, даже если они пришли одни, должны чувстовать себя уютно: их нужно отвлекать как графич.контентом, ненавязчивыми беседами с менеджерами и между собой.

4.2. Программа

4.2.1. 19:00-20:00 Встреча и регистрация гостей

4.2.1.1. Гости проходит в фойе

4.2.1.2. Гости сообщают имя и ставится от метка о присутствии

4.2.1.3. Гостей провожают в гардероб

4.2.1.4. Далее гостям предлагаются лёгкие алко-напитки

4.2.2. 20:00-20:30 Выступление ТОПов бизнеса (С.Дианин, В.Спиров)

4.2.2.1. Видео-презентация к открытию - в одном ролике про компанию

4.2.2.2. Презентация С.Дианина

4.2.2.3. Видео-презентация (отбивка)

4.2.2.4. Выступление В.Спирова

4.2.3. 20:30-21:00 Концертная программа

4.2.4. 21:00-23:00 Общение

4.3. Зал

4.3.1. Расположение

4.3.1.1. В пределах ТТК

4.3.1.2. Конференц-залы отелей, концертные залы, ресторан со сценой

4.3.2. Интерьер

4.3.2.1. Легкий, современный, технологичный

4.3.3. Оборудование

4.3.3.1. Сцена

4.3.3.2. Экран

4.3.3.3. Фуршет в самом зале

4.4. Меню

4.4.1. Закуски

4.4.1.1. Салаты

4.4.1.2. Бутерброды

4.4.2. Горячее

4.4.3. Десерты

4.4.4. Напитки

4.4.4.1. Вино

4.4.4.2. Шампанское