Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Вебинары создатель Mind Map: Вебинары

1. ЗА 28-30 ДНЕЙ ДО ВЕБИНАРА - ПЛАНИРОВАНИЕ

1.1. Определить цели и KPI

1.1.1. Цели

1.1.2. Целевые показатели

1.1.2.1. Воронка. 40% от зарегистр - придут, из них 18% - купит

1.1.3. Бюджет

1.2. Определить ЦА и каналы привлечения участников

1.2.1. С сайта 1сbit (Продуктовые каналы)

1.2.2. Социальные сети

1.3. Определить содержание вебинара

1.3.1. Продающая тематика

1.3.2. Кто спикер

1.4. Определить дату проведения

1.4.1. Лучшее время - вт-чт, 11.00 - 16.00 (МСК)

1.5. Определить ответственного за регистрацию участников

1.6. Подготовить анонс вебинара

1.6.1. Написать программу семинара

1.6.2. На сайт

1.6.3. Для рассылки

1.7. Бронирование площадки

1.7.1. Отправить заявку на размещение анонса на 1cbit в разделе Расписание мероприятий -> Вебинары. Заявка подается на корпоративном портале Взаимодействие -> Техподдержка сайтов -> заявка по сайтам. Обязательно ставим галочку "Дублировать на Мираполис" (шаг №3).

1.7.2. Регистрация клиентов через "легкую" страницу регистрации

1.7.2.1. Отправить заявку Администратору:

1.7.2.1.1. Администратор - Байдова Кристина

1.7.2.2. Локальные вебинары для 3-10 клиентов

1.8. - ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

1.8.1. Пригласить участников в соответствии со списком каналов приглашения

1.8.1.1. С сайта 1сbit (Продуктовые каналы)

1.8.1.1.1. Банеры

1.8.1.1.2. Ссылка на страницу мероприятия

1.8.1.2. E-mail рассылка

1.8.1.2.1. Отбор осуществляется в соответствии с отбора целевой аудитории

1.8.1.3. Социальные сети

1.8.1.4. Регистрация клиентов через сайт 1cbit

2. ЗА 14-7 ДНЕЙ ДО ВЕБИНАРА

2.1. Заносить зарегистрировавшихся участников на площадку

2.1.1. Через Мираполис

2.1.2. Через "легкую" страницу регистрации

2.2. -ПОДГОТОВКА КОНТЕНТА

2.2.1. Утачненная программа вебинара

2.2.2. Сделать презентацию

2.2.3. Подготовить список опросов, которые делает ведущий

2.2.3.1. Удержание интереса клиентов во время вебинаров (каждые 15-20 минут)

2.2.4. Подготовить список опросов для клиентов

2.3. Занести контакты участников вебинара в ЮНИОН

3. ЗА 14 и за 5 ДНЕЙ ДО ВЕБИНАРА - ТЕХНИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА

3.1. Подготовить кабинет для Спикера

3.1.1. Найти отдельное тихое, светлое помещение

3.1.2. Разместить бренд-волл (пресс-волл) за стулом ведущего (если вебинар с видео)

3.1.3. Подготовить таблички "Тихо! Идет вебинар"

3.2. Настроить оборудование

3.2.1. Компьютер с высокой производительностью, HDD с пустым местом не менее 1 Гб

3.2.2. Интернет - только провод

3.2.3. Звук - гарнитура с микрофоном

3.2.4. Камера - веб / встроенная

3.3. Отправить заявку Администратору для входа в виртуальную комнату

3.4. - НАСТРОЙКА ПЛОЩАДКИ

3.4.1. Создать событие на площадке Вебинара

3.4.2. Проверить настройку автоматических уведомлений на площадке

3.4.2.1. E-Mail

3.4.2.1.1. О регистрации

3.4.2.1.2. О напоминании за 1 день

3.4.2.1.3. О напоминании за 1 час

3.4.2.1.4. Другие настройки

3.4.3. Проверить онлайн площадку

3.4.3.1. Договаривайтесь за день-два до вебинара

3.4.3.2. Сделать и загрузить на площадку слайд-"заглушку" с датой и темой вебинара

3.4.3.2.1. 1-й слайд презентации

3.4.3.3. Проверить качество звука

3.4.3.4. Проверить качество видео

3.4.3.5. Протестировать функции демонстрации рабочего стола

3.4.3.6. Настроить опросы на площадке

3.4.3.7. Загрузить и сконвертировать презентацию на площадку

3.4.3.8. Добавить фотографию/логотип в аватарку

3.4.4. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Провести тестовый вебинар со всеми спикерами

3.4.4.1. Проверить демонстрацию рабочего стола (необходимо установить приложение для трансляции)

4. ЗА ЧАС ДО ВЕБИНАРА - ПОДГОТОВКА К СТАРТУ

4.1. Договаривайтесь о встрече за день-два до вебинара (с Администратором, Спикером,...)

4.2. За 60 минут

4.2.1. Подключиться к комнате, проверить качество звука и видео, рабочего стола

4.2.2. Проверить презентации и опросы

4.2.3. Подключить и проверить других спикеров

4.2.4. Повесить на дверь табличку "Тихо! Идет вебинар"

4.3. За 20 минут

4.3.1. Загрузить слайд-заглушку(первый лист презентации) и оставить до начала вебинара

4.4. За 10 минут

4.4.1. Когда участники начнут заходить, проверить, что звук и видео отключены

4.5. За 1 минуту

4.5.1. Включить запись вебинара

4.5.2. Включить звук и видео

5. ВО ВРЕМЯ ВЕБИНАРА - ОБЩЕНИЕ С УЧАСТНИКАМИ

5.1. Поприветствовать участников

5.1.1. Приветствие

5.1.2. Убедиться, что вас слышат и видят

5.1.2.1. Проговорить голосом

5.1.2.1.1. Запустить опрос

5.1.2.1.2. Участники должны написать в чате (+, -, да, нет, слышно, неслышно ...)

5.1.2.2. Написать в чате

5.1.2.2.1. Участники должны написать в чате (+, -, да, нет, слышно, неслышно ...)

5.1.3. Рассказать о вебинаре и длительности

5.1.4. Провести предварительный опрос/анкетирование

5.2. Выступить с первой частью презентации

5.3. Ответить на вопросы участников

5.3.1. Из чата

5.3.2. Вопросы голосом ("поднятие руки")

5.4. Выступить с второй частью презентации

5.5. Ответить на новые вопросы

5.6. Подвести итог

5.6.1. Уточнить, какие материалы выслать

5.6.2. Озвучить дальнейшие действия и договоренности со сроками после вебинара

5.6.3. Попрощаться

5.6.4. Показать последний слайд

5.6.4.1. Название компании

5.6.4.2. Благодарность за участие

5.6.4.3. E-mail и телефон

5.6.4.4. ФИО, должность с оказанием компетенции на этом вебинаре(например, специалист по внедрению...), E-mail, телефон

5.7. Выключить запись

6. 8 ЧАСОВ ПОСЛЕ ВЕБИНАРА ОТРАБОТКА ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЯ

6.1. Запросить информацию у Администратора по итогам вебинара (дата предоставления от 2-3 дней полсле запроса)

6.1.1. Статистику посещения вебинара

6.1.2. Чат

6.1.3. Результаты опроса

6.1.4. Запись вебинара

7. 2-3 ДНЯ ПОСЛЕ ВЕБИНАРА ОТРАБОТКА ЛИДОВ

7.1. Обзвонить участников, выяснить потребности

7.2. Проконтролировать отработку лидов

7.2.1. Проконтролировать события

7.2.2. Передать неотработанные лиды другим офисам

7.3. Провести e-mail рассылку по итогам вебинара

7.3.1. Для зарегистрировавшихся, но непришедших:

7.3.1.1. Пригласить на будущие вебинары по тематике

7.3.1.2. Предложить бесплатную демонстрацию

7.3.2. Для участников:

7.3.2.1. Провести опрос по качеству вебинару

7.3.2.2. Отправить материалы по итогам

7.3.2.3. Предложить заказать услуги или купить продукты