Brainstorming English Project

1. Преподаватели

1.1. Постоянные Пропуски

1.1.1. Проверка СБ от 1-2 недель

1.1.2. Паспортные данные не менее, чем за 2 недели, при замене преподавателя

1.1.3. Подписанные документы отправить в банк на согласование

2. Проверка компании Globus International

2.1. Для проверки нужно: Учредительные документы Globus International

2.1.1. Проверка GI банком по учредительным документам

2.1.2. Ответственная со стороны ГПб [email protected] Департамент по работе с персоналом тел. : + 7 495 983-18-00 + 7 495 287-6-287 (вн. 2-966-2)

3. Сопровождающие сотрудники в каждой группе со стороны ГПБ

3.1. Шаболовка

3.1.1. Бубрышев М. (Борунова Наталья Дмитриевна ) Intermediate/Upper-Intermediate Шаболовка

3.2. Коровий Вал д.5

3.2.1. Горюнова Е.В. / Тимур - преподаватель / Upper-Intermediate

3.2.2. Козлов А.В., Ризак Р. / Панова Е. (преподаватель)/ Intermediate

3.2.3. Гордиенко К., Араик / Тимур (преподаватель) Beginner/Elemenatry Шаболовка

4. Учет посещения студентов

4.1. Посещение ведется преподавателем -> Вендору

4.2. Вендор присылает в УЦ Luxoft

4.3. Елена Пирожкова присылает таблицу с данными ежемесячно

4.4. При отказе студентов сообщать Менеджерам + вести документ причин отказов от учебы (Казакова Лена)

5. Расписание групп Список студентов (д.б.актуально)

5.1. Доступ в Confluence Пирожковой Лене

5.2. Обновляет данные Казакова Е. в Confluence

6. Он-Лайн занятия на период Карантина

6.1. Рассылка писем с расписанием занятий и ссылка в Зум (отв. Пирожкова Елена)

6.2. Информирование студентов в чате + ссылка в ЗУМ (отв. Казакова Е.)

7. Аудитории в ГПБ

7.1. Бронирование раз в неделю через Администратора проекта (отв. Казакова Е.)

7.1.1. Список учащихся + преподаватели + сопровождающие

7.1.2. Регина/Алина/др. администратор присылает номера аудиторий

7.2. Бронирование переговорок через других администраторов других проектов не ЕСФЛ

7.2.1. Олимп, ЭБГ, Smart-FI, Прометей

7.2.1.1. Алиса Пощернина

7.2.2. ИКАР, РКК

7.2.2.1. Закоморная Валентина, Ксения Гордиенко

7.2.3. ЕСФЛ

7.2.3.1. Ризак Регина Алина Бадер

8. Коворкинг

8.1. Бронирование КоВо на 1-2 недели вперед (2 группы) - ответственный Бобрышев Михаил

8.2. Оплата КоВо ежемесячно

8.3. Ведение отчетности КоВо ежедневно оплаты и кто платил - ответственная Казакова Елена

8.4. Запуск 4х групп

8.4.1. 3 группы

8.4.2. 1 группу ждем преподавателя

9. Отзывы студентов

9.1. Создать в SurveyMonkey опросник

9.2. Разослать и собирать отзывы

9.3. Отчетность отправить Менеджерам

10. DoD (Defenition Of Done)

10.1. Есть ежемесячные отчеты посещения + % выполнения ДЗ

10.2. Участие всех по возможности всех 5 групп в Банке / коворкинг для спец. групп (например утренняя)

10.3. У всех преподавателей есть постоянные пропуска и допуск в банк для уроков

10.4. Есть актуальное расписание групп с сотрудниками банка = сопровождающие (минимум 5 человек на каждую группу)

10.5. В каждой группе есть 1-2 сопровождающих от банка из разных проектов, которые тоже посещают курс

10.6. Составлен план в диаграмме Ганта ведется контроль и назначены ответственные за процессы

11. Подписание документов на оплату от Luxoft сотрудниками Luxoft

11.1. Отправить списки в Отдел Кадров для формирования доп. соглашения (отв. Пирожкова Е.

11.2. Организовать подпись доп. соглашений со студентами