Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса", Дэвид Аллен
создатель Aleksey Twin
1. Старайся достичь той простоты, которая лежит за гранью изощренности
1.1. Электронные списки или листы в отдельных папках имеют преимущество чем листы.
2. Управляя рабочим процессом на всех уровнях вы поймете, что это обеспечивает целостный способ выполнения задач и позволяет не беспокоиться об этом.
3. Пять шагов
3.1. Определение цели и принципов
3.2. Видение желаемых результатов
3.3. Мозговой штурм
3.4. Организация
3.5. Определение следующего конкретного действия
3.6. Самый опытный в мире планировщик это ваш мозг
4. Если вы обнаруживаете себя на дне глубокой ямы- переставайте копать.
5. Естественное планирование
5.1. "Зачем"
5.1.1. Определение успешности
5.1.2. Создание критерия принятия решений
5.1.3. Выявление ресурсов
5.1.4. Мотивация
5.1.5. Прояснение целей
5.1.6. Расширение возможностей
5.2. Празднуйте любое продвижение не дожидаясь совершенства
5.3. Не редко единственный способ найти решение трудной задачи - это возврат к цели.
5.4. Простые понятные цели и принципы это залог гибкого и обдуманного поведения.
6. Прояснение желаемых результатов
6.1. Вы не поймете, как что-либо сделать, пока не представите себя,выполняющим это задание.
6.2. Частенько надо сначала выполнить что-то в уме, прежде чем браться за это на самом деле.
7. Три шага для развития видения:
7.1. Посмотрите на проект как бы вы в день его завершения
7.2. Представьте " Сногсшибательный успех"
7.3. Запомните,черты аспекты,качества, которые вы представили.
8. Самый лучший способ получить хорошую идею - это получить множество идей. Линус Паулинг.
9. Ключевые позиции мозгового штурма.
9.1. Не судите, не придирайтесь, не оценивайте и не критикуйте
9.2. Работайте над количеством,а нед качеством.
9.3. Оставьте анализ и организацию как фоновую задачу.
10. Стадия организации начинается,когда вы начинаете идентифицировать составляющие и под компоненты, последовательности и события и/или приоритеты.
11. Основы организации. Ключевые шаги.
11.1. Определите важные части.
11.2. Отсортируйте по одному и более
11.2.1. Компоненту
11.2.2. Последовательности
11.2.3. Приоритету
12. Следующие конкретные действия
12.1. Финальная стадия планирования, это распределение и перераспределение ресурсов.
13. Основы
13.1. Определитесь со следующим действием по каждому продвигаемому разделу проекта.
13.2. Определитесь со следующим действием процесса проекта
13.3. Если проект так и не оставляет вам в покое, то надо планировать еще.
13.4. Используйте модель естественного планирования для всех ситуаций.
14. Глава 4. Время,место инструменты
14.1. Внедрение - частичное или полное - это почти целиком набор "трюков"
15. Организация пространства
15.1. Наличие функционального рабочего места, критично.
15.2. Фактор эффективности являеться основанием для принятия решения.
15.3. Лучший способ улучшения профессионально продуктивности - это использование инструментов которые вам нравятся.
15.4. Держите материалы общей направленности под рукой.
15.5. Используйте алфавитную систему
15.6. Прочищайте ваши хранилища раз в год
16. Глава 5. Сбор информации.
16.1. Оцени объем ваших материалов.
16.2. Увидь "свет в конце тоннеля" и его длину.
16.3. Собери все в одном месте и вы автоматически повысите уровень концентрации и контроля.
16.4. Концентрируйтесь всегда замечать и забирать все, что лежит не на своем месте.
17. Что должно оставаться не тронутым
17.1. Канцелярские принадлежности
17.2. Сопутствующие материалы
17.3. Элементы интерьера
17.4. Оборудование
17.5. Основная цель собрать во входящую корзину все как можно быстрее и удачно определиться.
18. Если вы намерены очистить сознание, то было бы правильно очистить везде.
19. Глава 6. Обработка: опустошение "Входящих"
19.1. Идентифицируйте каждый предмет: все не нужное выбросить.
19.2. Все двух минутные дела будут выполнены.
19.3. Делегируйте все дела более двух минут буду отсортированы и помещены в систему
19.4. Проидентифицируйте все крупные проекты.
20. Правила обработки.
20.1. Обрабатывайте сначала верхние дела корзины
20.2. Обрабатывайте по одному делу за раз
20.3. Не перекладывайте дела обратно в корзину
21. Вынашивайте идею, обдумывайте.
21.1. Запишите в список "Может быть"
21.2. Запишите в ежедневник
21.3. Цель откладывания - освободить сознание и создать чувство уверенности.
22. Глава 7. Организация... Воздвигаем правильную основу.
22.1. Отлаженная организация необходима для того, что бы ваша сосредоточенность оставалась на более широком уровне
22.2. Категории должны хранить раздельно - визуально, физически и психологически.
23. Категории напоминания о действиях
23.1. Звонки
23.2. Поручения
23.3. В офисе
23.4. Дома
23.5. Повестки дня
23.6. Прочитать
24. Полные списки "проекты"- это главный тактический инструмент который ведет вас к вершинам менеджмента.
24.1. Будьте уверены,что вы знаете где найти списки проектов.
25. Разнообразие справочных систем.
25.1. Единая справочная система.
25.2. Заполнение на основе больших категорий
25.3. Картотека и менеджеры контактов
25.4. Библиотеки и архивы.
26. Список когда "нибудь"
26.1. Делайте инвенатризацию своих креативных мечтаний
27. Использование календаря для своих будущих действий
27.1. Напоминание о начале проекта
27.2. Событие в которых вы хотели бы участвовать
27.3. Катализаторы решений
28. Глава 8. Поддержка работоспособности системы.
28.1. Просмотр правильных дел,правильно время, займет не больше нескольких секунд.
28.2. Еженедельный обзор - это то что вам нужно делать, что бы освобождать голову.
29. Глава 9. Принятие оптимальных решений.
29.1. Три приоритетных схемы.
29.1.1. 4-ая модель выбора следующих действий
29.1.2. 3-ая модель оценки каждодневной работы
29.1.3. 6-ая модель обзора вашей собственной работы
29.2. 4 критерия
29.2.1. Контекст
29.2.2. Ремя
29.2.3. Силы
29.2.4. Приоритет
29.3. Лучший способ увеличить свои силы - это по закрывать часть своих открытых вопросов.
30. Инвентаризация вашей текущей работы, поможет вам лучше сконцентрироваться и выработать чувство приоритетов.
31. Глава 10. Контроль над проектами.
31.1. Шаги планирования
31.2. Мозговой штурм, организация, назначения собрания, сбор информации.
32. Создайте себе условия для фиксации мысли и они появятся сами собой.
33. Глава 11. Сила привычки собирать.
33.1. Из напряжения работы - в спокойствие завершенности.
34. Глава 12. Сила выбрать следующие действие.
34.1. Секрет начала - это разбиение подавляющих вас задач начиная с первой.
35. Не важно на сколько, на сколько большая проблема перед вам - сделайте шаг и избавьтесь от дискомфорта. Делайте что нибудь.
35.1. Стандарт обеспечивает ясность, продуктивность и доверие
35.2. Продуктивность возрастет тогда, когда каждый увеличит своей чувство ответственности за работу.
36. Глава 13. Сила работы на результат.
36.1. Нет большего удовольствия, чем преодолевать трудности, шагая от успеха к успеху, формируя новые цели и наблюдая как они становятся реальностью.
37. Техника GTD - это карта достижения позитивной уровновешенной концентрации, которая своественна вашему наиболее продуктивному состоянию .
38. Надо обладать подконтрольной уверенностью в себе, что бы принять изменения колебаний
39. Введение
39.1. Это действительно возможно - отлично справляться с работой и жить в своё удовольствие в вашем будничном мире.
39.2. Мощь, простота и эффективность, лучше всего проявляются в опыте, получаемом в реальном времени и в реальном мире.
40. Часть 1. Искусство выполнять задания. Глава 1. Новые методы для новой жизни.
40.1. Две ключевые цели
40.1.1. Собрать все дела в логичную систему, но не хранить её в голове.
40.1.2. Всегда иметь план и точно знать, что делать дальше.
41. Проблема: новые требования порождают недостаток ресурсов.
42. У работы нет четких границ.
42.1. Время - это такой механизм, который не дает событиям происходить одновременно.
42.2. Почти каждый проект мог бы быть выполнен лучше, а количество информации доступное сейчас, могло бы способствовать этому.
43. Наша работа продолжает меняться
44. Старых методов и навыков недостаточно.
44.1. Ветра и воды всегда помогают умелым капитанам.
44.2. Если вы вольны решать, какой шаг предпринять, то на вас ещё и лежит ответственность за то, чтобы этот шаг был верным.
45. Крупные планы против каждодневных забот
45.1. Провальные попытки( причины)
45.1.1. В ежедневной рутине слишком много отвлекающих факторов, которые не позволяют сконцентрироваться на более важных позициях.
45.1.2. Не эффективные системы самоорганизации создают подсознательное неприятие к начинанию новых проектов и приведут к стрессам.
45.1.3. Когда определяются высшие приоритеты и ценности, возникает ряд дополнительных позиций, которые тоже требуют изменений.
45.1.4. Концентрация на ценностях не упростит вам жизнь. Они обеспечивают значимость в основное направление движения, но и создают дополнительные трудности.
46. Перспектива: состояние готовности "мастера восточных единоборств"
46.1. Есть способ взять все под контроль: "сознание,кристально чистая, как вода.
46.2. Качели - это состояние достигнутой цели.
47. Сравнение с кристально чистым сознанием.
47.1. Кристальная ясность мысли и гибкость - самое главное.
47.2. Если ваше сознание пусто, оно всегда готово, ко всему, оно открыто для всего.
47.3. Мы можем уделить все свое внимание открывшимся перед нами возможностям.
48. Принцип: эффективное взаимодействие с внутренними обязательствами
48.1. Научитесь более эффективно контролировать более открытые вопросы.
48.2. Все что лежит не на месте, это открытый вопрос отвлекающий ваше внимание.
48.3. Уровень внутренней ответственность за все в вашей жизни - это все открытый вопрос.
49. Основные требования для организации обязательств.
49.1. Все что на данный момент не завершено, должно быть собрано и упорядочено в системе.
49.2. Усни для себя в чем состоит ваше обязательства.
49.3. Создай напоминалку, организованную в систему, просматривай её
50. Упражнение: Проверка этой модели
50.1. Размышляй, определи обязательства и ресурсы,необходимые для его выполнения.
50.2. Думай как человек дела, действуй как человек разум.
51. Реальна работа интеллектуального труда.
51.1. Должно обдумывать свою работу,тщательный, но не так приедлево как вы с ужасом себе представляете.
51.2. Для того что бы была достигнута продуктивноть, результаты должны быть четко определенны.
51.3. Именно обдумывание результата- самый эффективный способ сделать мечты реальностью.
52. Почему дела крутятся в голове.
52.1. Постоянное непродуктивное обдумывание над делами, которое следовало бы сделать, это самый прожорливый поглотитель времени и сил.
53. Ваше сознание не имеет собственного сознания.
53.1. Управляй сознанием или оно само начнет вами управлять.
54. Трансформация "разного"
54.1. До тех пор когда относятся в критерии "разное" контролировать их не возможно.
54.2. Необходимо трансформировать "разное" которое мы пытаемся организовать в последовательность действий.
54.3. Ключ к организации "разного" является организация своих действий.
55. Организация действий это главная задача
55.1. Шаг 1 это половина любого дела.
55.2. Выполнение проекта стопориться из за того, что не определены действия по ним.
55.3. Ценность подхода снизу вверх.
55.4. Недостаточно просто разглядеть ступень надо по ней заниматься.
56. Вертикальное и горизонтальное управление действиями.
56.1. Главное изменение: выкинуть все из головы.
56.2. Количество того что вы держите в голове обратно пропорционально количеству сделанного.
56.3. Непросто вести войну с тем, у кого аванпост в вашей голове.
57. Глава 2. Контроль над жизнью.
57.1. Пять фаз управления рабочим процессом.
57.1.1. Собираем "разное"
57.1.2. Проясняем
57.1.3. Разсортировать результаты
57.1.3.1. Управление по горизонтали.
57.1.4. Рассматриваем как руководство в действии
57.1.5. Действие.