Особенности функционирования программного обеспечения управления электронным документооборотом

1. Классификация

1.1. по масштабу

1.1.1. корпоративные

1.1.2. для средних предприятий

1.1.3. для организации персонального документооборота

1.2. по архитектуре

1.2.1. функционирующие на платформе специальной программы

1.2.2. системы-приложения

1.3. по типу использованных баз данных

1.3.1. использующие реляционные базы данных

1.3.2. использующие документальные базы данных

2. Популярные системы управления электронным документооборотом

2.1. 1С:Документооборот

2.2. Directum

2.3. ЕВФРАТ

3. Задачи

3.1. Организация поиска документов

3.2. Организация хранения электронных документов

3.3. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа

3.4. Поддержка просмотра документов без загрузки каких-либо приложений

3.5. Поддержка коллективной работы с документом

3.6. Поддержка составных документов

3.7. Поддержка распространения опубликованных документов

4. Система управления электронным документооборотом-организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организацию технологии выполнения функций проектирования.