Обязанности Начальника отдела по работе с персоналом

1. Должностные обязанности

1.1. Планирование, организация и контроль работы отдела;

1.2. Координация деятельности работников в соответствии с Положением об Отделе по работе с персоналом, их должностными обязанностями, предусмотренными в должностных инструкциях;

1.3. Контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной работников Отдела;

1.4. Определение кадровой политики Компании, структуры подчиненности и взаимодействия между работниками;

1.5. Мониторинг нагрузки работников Отдела;

1.6. Контроль за эффективным использованием ресурсов Отдела;

1.7. Организация и контроль делопроизводства Отдела;

2. Вспомогательные обязанности

2.1. Обеспечение хранения личных дел работников, трудовых договоров и книжек, приказов и других документов согласно трудового законодательства и внутренним нормативным документам Компании;

2.2. Контроль ведения учета предоставления отпусков работникам, составления графика очередных отпусков и контроль над его соблюдением;

2.3. Контроль ведения учета рабочего времени и составление отчетов о текучести кадров и другой отчетности согласно требованиям законодательства Республики, Казахстан и внутренним нормативным документам Компании;

2.4. Контроль оформления и учета командировок работников Компании;

2.5. Иные трудовые обязанности, предусмотренными действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Компании.

3. Управленческие обязанности

3.1. Принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.2. Содействие укреплению авторитета и имиджа Компании:

3.3. Совместно руководителями структурных подразделений принятие мер по выявлению, предотвращению и улаживанию трудовых конфликтов и споров;

3.4. Контроль за исполнением руководителями структурных подразделений правовых актов Республики Казахстан, а также приказов Директора Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

4. Функциональные обязанности

4.1. Работа с входящей корреспонденцией

4.2. Выполнение требований внутренних нормативных документов

4.3. Бережное отношение к вверенному имуществу;

4.4. Не разглашение информации и сведений, являющихся конфиденциальными

4.5. Соблюдение нормы деловой этики в деловых взаимоотношениях с работниками Общества и другими юридическими и физическими лицами

4.6. Соблюдение правил трудовой дисциплины, этики, техники безопасности, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности