Суть обзора задач в тайм-менеджменте. Основные понятия и определения

1. Обзор

2. Контрольные списки

3. Двухмерные графики как инструмент планирования и контроля в таймменеджменте

4. Майнд-менеджмент

5. Инструменты создания обзора

5.1. контрольные списки; двухмерные графики; майнд-менеджмент, или представление информации в форме интеллект-карт (mind maps).

6. Суть обзора состоит в создании своеобразной карты, на которой отражены основные ориентиры, направления движения, учтены все мелкие детали.

7. список вопросов к телефонному разговору; • вопросы к новым клиентам; • список тем и вопросов к совещанию; • анкеты сбора информации (например, анкета вопросов к посетителям выставки); • перечень необходимых мероприятий, действий; • список задач; • список задач на день — один из самых важных контрольных списков.

8. Использование «То-do list» в телефонном общении

8.1. Дневной список «To-do list» может состоять из: • звонков; • встреч; • самостоятельной работы; • перемещений и других физических действий.

9. Использование двухмерного обзорного графика выполняет в таймменеджменте две основные функции и помогает осуществлять: • контроль за исполнением задач; • гибкое планирование задач со сложной структурой, имеющих вполне определенные сроки выполнения. Виды двухмерных графиков: • для планирования долгосрочных задач, целей и проектов; • для планирования среднесрочных и краткосрочных задач; • для планирования делегированных задач и контроля за их исполнением; • для контроля за выполнением регулярных задач.

9.1. Двухмерные формы обзора в Outlook и Excel

9.2. Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора

9.3. Двухмерный график контроля за делегированными задачам

10. Двухмерный график долгосрочных дел, задач и проектов

11. • Крупную задачу или проект разбиваем на подзадачи, которые записываем в левой колонке (таблица 4.1а) в произвольном порядке, как и для составления контрольного списка. • Вводим второе измерение — время

12. Как правильно строить интеллект-карты?

12.1. 1.4. Всегда экспериментируйте!

12.2. 1.3. Используйте разные цвета!

12.3. 1.2. Читайте по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла.

12.4. 1.1. Начинайте с центра.

12.5. 2. Центральный образ.

12.6. 3. Оформляйте!

12.7. 3.1. Рисуйте!

12.8. 3.2. Раскрашивайте!

13. Понятие и суть майнд-менеджмента как инструмента обзора задач

14. Алгоритм майнд-менеджмента на примере конспектирования

15. Как конспектировать учебник с помощью майнд-менеджмента

16. Как принимать решения с помощью майнд-менеджмента

17. Как принять альтернативное решение с помощью майнд-менеджмента