Use cases alli task assistant

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Use cases alli task assistant создатель Mind Map: Use cases alli task assistant

1. Укажите спринт/желаемый срок завершения задачи

2. Я как менеджер хочу сформулировать любую задачу бэклога, чтобы запланировать по ней работы

2.1. Захожу в мессенджер

2.1.1. Телеграмм

2.1.2. Вацап

2.1.3. Сберчат

2.1.4. Slack

2.2. Вижу в переписке задачу, которую необходимо поставить или занести в таск менеджер

2.3. Переписываюсь а коллегами

2.4. Длительным нажатием на сообщение выбираю переслать alli task assistant

2.5. Открывается диалоговый чат ally assistant

2.5.1. Авторизация SINGLE SIGN ON

2.6. Вижу свое сообщение с описанием задачи, приветствие и вопрос с кнопками выбора

2.6.1. Привет, в какой платформе вы хотите создать задачу?

2.6.2. Jira, trello, asana, MeisterTask...

2.7. Выбираю jira

2.8. Вижу сообщение: укажите проект в рамках которого вы хотите создать задачу

2.8.1. Кнопки с выбором проектов

2.9. Выбираю проект

2.10. Вижу сообщение Сообщение: выберите тип задачи

2.10.1. Эпик

2.10.2. Фича

2.10.3. Стори

2.10.4. Задача

2.10.5. Подзадача

2.11. Выбираю тип задачи

2.12. вижу Сообщение: введите краткое описание задачи

2.13. Ввожу краткое описание по образцу

2.14. Сообщение: дополните подробное описание задачи и предложение дополнить мой черновик по шаблону

2.15. Дополняю описание задачи согласно образцу и нажимаю ввод

2.16. Установите связь задачи

2.16.1. Предложение связать задачу RoadMap/Эпик/Фича/Стори/задача

2.17. Оповестить других полтзователей

2.17.1. Возможность указать кого необходимо оповестить тегом из телеги

2.17.2. Ввести доп сообщение для оповещаемого

2.18. Укажите ценность задачи для проекта

2.18.1. Критичность/бизнес цель/

2.19. Хотите внести в роадмап?

2.20. Хотите создать связь с внешнеии системаии ?

2.20.1. Asana/trello

2.20.2. Контроль/дубль

2.21. Хотите внести в конфлюенс?

3. Я как менеджер хочу свести задачи в роадмэп по проекту

3.1. Отправляю сообщение роадмап

3.2. Подумать как сделать, так как есть сложность: надо создавать роадмап из суще твующего хлама задач, и надо помнить номера эпиков и прочее

3.2.1. Предложить выбрать эпики с указанием очередности

3.2.2. далее предложить выбрать фичи к каждому эпику

3.2.3. ПРедложить для

3.3. Диалоговый агент планирования роадмапа с подсказками

3.3.1. функциональность продукта

3.3.2. Интеграция с какими системами

3.3.3. Согласования

3.4. Типы проектов можно определять по стадиям:

3.4.1. Пилот

3.4.2. Реализация/продуктивизация

3.4.3. MVP

3.4.4. Релиз

3.4.5. PoC

3.4.6. Определи сам тип проекта

3.5. Хочу видеть шаблоны Roadmap/Планов

4. Как менеджер хочу получать сводку по прогрессу задач за день

4.1. Хочу иметь возможность видеть разные уровни предтсаыления сводок

4.1.1. Роадмап прогресс

4.1.2. По прогрессу спринта

4.1.2.1. Берндаун

4.1.2.2. Задач

4.1.2.3. Задач

4.1.3. По задачам

4.1.3.1. По сокращению велосити команды и ее отдельных членов

4.1.4. По отдельному эпику

4.2. Хочу получать оповещения о рисках не успеть в срок

4.2.1. Технические проблемы

4.2.2. Прогноз по велосита выполнения роадмапа

4.2.3. Повисшие задачки долго

5. Как команда мы хотим иметь Extreme режим для оперативной постановки задач в виде чек-листа и отслеживание прогресса по нему

5.1. Нужно для быстрого решения задач/проблем

5.2. Приориетзированный чек-лист небольших задач

5.3. Возможность каждому сотруднику отметить прогресс выполнения

5.3.1. Про завершении задачки в жира тоже закрываются

5.4. Переложить в Джиру/Трелло и тд

6. Как менеджер, я хочу иметь встроенный плагин для outlook, чтобы отправлять задачи в бэклог

7. Как менеджер я хочу управлять встречами через alli assistant

7.1. : хочу назначить встречу на конкретный день, выбрать из доступных слотов, если встреча срочная-задать слот принудительно, отправляется аппрув на слот в мессендер коллеге

7.2. Я хочу утром получать сводку по втсречам

7.3. Хочу получать напоминание за 5-10 минут до встрече вместе со ссылкой на удаленную конфу

7.4. После встречи хочу получать опрос по результатам встречи для каждого участника

7.4.1. Хотите ли написать Follow UP сейчас?

7.4.1.1. Какие были результаты встречи

7.4.1.2. Решена ли проблема

7.4.1.3. Достигнуты ли договорённости?

7.4.1.4. Хотите поставить задачи?

7.4.2. Отложить попозже

8. Как менеджер хочу чтобы все сотрудники трекали время через alli assistant

8.1. Время заносится в соответсвующее поле интегрированного таск мэнеджера

8.1.1. Привет, сколько времени ты потратил сегодня на задачку x?

8.2. если встреча дистанционная, то автоматически запланировать конференцию в Zoom/Skype

8.3. По всем задачам ин прогресс в устаноыленное время приходит сообщение от бота

8.3.1. Что конкретно сделал?

8.3.2. Были ли трудности?

8.3.3. Нужна помощь?

9. Я как работник хочу видеть все задачи в одном месте - мессенджере

9.1. Отображается список задачек на сегодня-завтра со сроком и приоритетом

9.2. Я как работник хочу знать дедлайны по задачам и их пересечения

9.3. Состою в нескольких рабочих группах

10. Я как работник хочу знать, сколько я времени трачу на задачи

11. Я как работник хочу знать, какие задачи выполнил за определенный промежуток времени

11.1. Я как работник хочу знать, сколько и какие задачи делают мои коллеги

12. Я как работник хочу чёткую постановку целей и задач (SMART)

13. Я как работник хочу, чтобы можно было поставить задачу или встрече коллеге из мессенджера/почты

14. Я как работник хочу знать, сколько работа отнимает моего жизненного времени

15. Я как работник хочу уведомления о поставленных мне задачах

16. Я как работник не хочу, чтобы менеджер следил за моей работой слишком навязчиво!

17. Я как работник хочу иметь возможность обращаться к данным по задачам, чтобы мне повысили зарплату за повышенную нагрузку

18. Я как сотрудник хочу иметь инструмент эскалации задач на более высокий уровень (MISSION CRITICAL RISK STATUS)

19. Я как менеджер/сотрудник хочу разделить флуд и рабочие задачи, но их невозможно разнести в разные чаты (где задачи, там и флуд, где флуд, там и задачи)