1. Что такое тендерное сопровождение (аутсорсинг)?
1.1. Это передача сторонней компании на основании заключенного договора полного объема или части работ по подготовке и участию в коммерческих и/или государственных тендерах.
1.2. Для подготовки и участия в госзакупках или коммерческих закупках от имени компании, с аутсорсером заключается договор, а также оформляются доверенности и иные необходимые документы.
2. Виды тендерного сопровождения (аутсорсинга)
2.1. Полное (комплексное) тендерное сопровождение
2.1.1. Может включать в себя полный перечень услуг от “А” до “Я”
2.2. Частичное (локальное) тендерное сопровождение
2.2.1. Может быть разовым или постоянным, но направленным на решение отдельно взятой задачи
3. Плюсы тендерного сопровождения для клиента
3.1. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов
3.2. Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста
3.3. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах
3.4. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах
3.5. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве
3.6. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников
3.7. Возможность сконцентрировать силы на том, что организация умеет делать лучше всего
3.8. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.е. не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления
3.9. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах
3.10. Увеличение результативности участия в торгах и, как следствие, процента побед
4. Минусы тендерного сопровождения для клиента
4.1. Хорошее сопровождение стоит дорого
4.2. Организации все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением
4.3. Нет 100% гарантии победы в тендерах
4.4. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма (отдельно взятый специалист) будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера
4.5. Сотрудники аутсорсинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение задач организации будет не полным
5. Кто нуждается в тендерном сопровождении?
5.1. Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:
5.1.1. Не имеют опыта участия в тендерах
5.1.2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам
5.1.3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников
5.1.4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах
5.1.5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается
5.1.6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела
5.1.7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах
6. Где искать клиентов на тендерное сопровождение?
6.1. Ближний круг
6.1.1. родственники
6.1.2. друзья
6.1.3. знакомые
6.1.4. коллеги по работе
6.2. Социальные сети
6.2.1. Вконтакте
6.2.2. Facebook
6.2.3. Instagram
6.2.4. и др.
6.3. Биржа услуг в сфере госзаказа
6.3.1. GZEX.RU
6.4. «Сарафанное радио»
6.5. Доски объявлений
6.5.1. https://avito.ru/
6.5.2. https://irr.ru/
6.5.3. https://youla.ru/
6.5.4. https://kupiprodai.ru/
6.6. Сайты по поиску работы
6.6.1. https://hh.ru/
6.6.2. https://rabota.ru/
6.6.3. https://superjob.ru/
6.6.4. https://worki.ru/
6.7. Сайт (лендинг)
6.7.1. название
6.7.2. место нахождения
6.7.3. телефон
6.7.4. e-mail
6.7.5. форма обратной связи
6.7.6. описания тарифных планов и предоставляемых услуг
6.7.7. отзывы клиентов и гарантии
6.8. Рассылка коммерческих предложений
6.9. Реклама
6.9.1. яндекс директ
6.9.2. google adwords
6.9.3. форумы
6.9.3.1. форумы по госзакупкам и тендерам
6.9.3.1.1. http://www.tendery.ru/forum/
6.9.3.1.2. http://forum.gov-zakupki.ru/
6.9.3.1.3. http://roszakupki.ru/forum/
6.9.3.1.4. http://good-tender.ru/forum/
6.9.3.2. форумы по бизнесу:
6.9.3.2.1. http://mmgp.ru/
6.9.3.2.2. http://www.biznet.ru/
6.9.3.2.3. http://talkpro.biz/
6.9.4. тематические ресурсы
6.9.4.1. сайты
6.9.4.2. группы и сообщества в соцсетях