Функции Head of PMO New Site

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Функции Head of PMO New Site создатель Mind Map: Функции Head of PMO New Site

1. Взаимодействие с HR-отделом (Иван)

1.1. Участие в процессе ревью произв. сотрудников, согласование фин. условий

1.2. Продление контрактов, согласование фин. условий

1.3. Участие в интервью (по запросу HR или PM )

1.4. Согласование отпусков произв. сотрудников

1.5. Согласование отсутствий произв. сотрудников

1.6. Согласование удаленной работы и правил ее организации

1.7. Информирование сотрудников о решениях руководства компании

1.8. Участие в организации встреч для обмена опытом в отделах (BA, QA, Front, Back, Design)

2. Взаимодействие с CEO, Head of Sales, Head of Finance (Иван)

2.1. Участие в разработке стратегии и видения компании

2.2. Участие в встречах по оценке результатов работы компании (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные)

3. Ресурс-менеджмент (любой PM)

3.1. Ежемесячное планирование ресурсов в Tempo, распределение приоритетов, поддержка планов в актуальном состоянии

3.2. Работа с простоями, загрузка сотрудников на внутренние проекты

3.3. Утверждение субподрядчиков

4. Административные задачи в jira (Инна)

4.1. Создание проекта в jira, назначение PM-а, аккаунта, первой версии

4.2. Управление спринтами в общей проектной доске пр-ва (создание, запуск, закрытие старых спринтов)

4.3. Добавление сотрудников в команды в Tempo, указание даты выхода из команды

4.4. Закрытие периодов учета ворклогов в Tempo

4.5. Создание пользователей для клиентов в jira (по запросу PM)

4.6. Создание и архивация аккаунтов для проектов (равен PM-у), св-во заполняется в задаче и отвечает за привязку часов к PM-у

5. Взаимодействие с Sales-отделом (Иван)

5.1. Назначение PM-а на проект

5.2. Участие в presales-активностях (по запросу Sales)

6. Взаимодействие с финансовым отделом (Инна)

6.1. Приемка ворклогов произв. сотрудников у PM-ов, подача в фин. отдел для начисления зп

6.2. Приемка премий PM-ов, подача в фин. отдел для начисления бонусов

6.3. Сверка квартальных и годовых результатов производства (произв. прибыль) с экономистом

6.4. Утверждение оплат субподрядчикам

7. Задачи до конца ноября 2020

7.1. Продление контрактов

7.1.1. Антонова - 1г. (27.12.2020 - 26.12.2021)

7.1.2. Зубрович - 2г. (27.12.2020 - 26.12.2022)

7.1.3. Лусиков - 1г. (02.12.2020 - 01.12.2021)

7.1.4. Мацевич - 2г. (27.12.2020 - 26.12.2022)

7.1.5. Мышенкова - 1г. (27.12.2020 - 26.12.2021)

7.1.6. Баразненок

7.2. Проведение текущих ревью (задолженности и плановые)

7.2.1. Новые плановые

7.2.1.1. Ржеутский Антон PM

7.2.2. Старые задолженности по ревью

7.2.2.1. 1

7.3. Выход нового HR (Валентина)

7.4. Приемка премий PM за сентябрь

8. Управление PMO (Иван)

8.1. Работа над оптимизацией процессов, методик и инструментов по управлению проектами (PM Standards)

8.2. Участие в оптимизации процессов во всех отделах производства (BA, QA, Front, Back)

8.2.1. BA

8.2.2. QA

8.2.3. Front

8.2.3.1. Meet Google Drive – One place for all your files

8.2.4. Back

8.3. Участие в оптимизации процессов в отделе Технической поддержки

8.4. Внедрение и мониторинг CSI (Customers Satisfaction Index) в отделе разработки

8.5. Внедрение и мониторинг CSI (Customers Satisfaction Index) в отделе Технической поддержки

8.6. Менторинг и консультирование PM-ов

8.7. Мониторинг здоровья проектов у PM-ов (планирование, дедлайны, прогресс (% выполнения проекта), бюджет, затраты, качество, мониторинг рисков, мониторинг изменений)

8.8. Участие в встречах команд управления проектами (по запросу команды управления проектом PM + Account)

8.9. Кризис-менеджмент (участие в решение проблемных и конфликтных ситуаций на проектах)

8.10. Организация и проведение PM-school