Реализация проектов капитального ремонта газопроводов ООО "Газпром трансгаз Югорск"

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Реализация проектов капитального ремонта газопроводов ООО "Газпром трансгаз Югорск" создатель Mind Map: Реализация проектов капитального ремонта газопроводов ООО "Газпром трансгаз Югорск"

1. Проблемы

1.1. Нехватка людей

1.2. Нет системы бюджетирования

1.2.1. Нет списка задолженностей с разбивкой по приоритетам

1.2.2. Нет нужного количества денег в нужные сроки

1.3. Нет системной работы с поставкой товаров и услуг

1.3.1. Нет списка поставщиков (основного и резервного)

1.3.1.1. Нет человека, собирающего актуальные данные от поставщиков

1.3.2. Некачественная работа отдела комплектации

1.3.2.1. Некачественный бюракратический аппарат

1.3.2.1.1. Нет взаимодействия между отделами

1.3.2.2. Нет системы отслеживания эффективности работы отдела

1.3.2.3. Нет системы учета

1.3.2.3.1. Учет требуемых материалов

1.3.2.3.2. Учет времени поставки

1.3.2.3.3. Учет оплаты счетов

1.3.2.4. Некачественный учет материалов

1.3.2.4.1. Материалы не заказываются вовремя

1.3.2.5. Некачественное снабжение

1.3.2.5.1. Отсутствие расходных материалов

1.3.2.5.2. Счета оплачиваются долго, либо не оплачиваются вообще

1.3.2.5.3. Отсутствие инструментов

1.3.3. Механизация

1.3.3.1. Отсутствие запчастей

1.3.3.2. Отсутствие системы профилактических работ с техникой

1.3.3.2.1. Отсутствие системы сбора данных о тех состоянии техники

1.3.3.2.2. Отсутствие регламентов

1.4. Нет системы обработки данных и расстановки приоритетов (стратегическое управление)

2. Участие в конкурсных процедурах

2.1. Подготовка РЦД для участия в конкурсе

2.2. Подача заявки на участие в конкурсе

2.3. Участие в конкурсе, уторгование

2.4. Определение стоимости договора

2.5. Заключение договора

3. Этап организационных работ

3.1. Оформление и согласование разделительной ведомости поставки МТР

3.1.1. Генподрядчик оформляет

3.1.2. Мы смотрим и выдаем замечания

3.1.3. Согласовываем

3.2. Проработка поставки материалов

3.2.1. Оформление заявок по направлениям

3.2.1.1. Проверяем количество со спецификацией в проекте

3.2.1.1.1. Проверить материал в РД

3.2.1.1.2. Выслать РД поставщику

3.2.1.1.3. Запросить скидку

3.2.1.1.4. Оформить счет в оплату

3.2.1.2. Уточняем, возможность применения аналогов

3.2.1.2.1. Звоним поставщику и просим сертификаты для согласования аналога с Заказчиком

3.2.2. Сбор коммерческих предложений по МТР от предполагаемых поставщиков

3.2.3. Анализ полученных КП, определение контрагентов и сумм на авансы, закупку материалов

3.2.4. Составление графика поставки

3.3. Получение от Заказчика Утвержденной сметной комиссией - сметной документации

3.4. Оформление допускной документации (ППР, ТК, Графики и т.д.)

3.4.1. Определение необходимого количества технических ресурсов

3.4.1.1. Собственные ТР

3.4.1.1.1. Определение количества собственных ТР привлекаемых к выполнению работ

3.4.1.1.2. Ревизия, ТО, ремонт

3.4.1.1.3. Перебазировка в ВЖГ

3.4.1.1.4. Покупка

3.4.1.2. Арендованные ТР

3.4.1.2.1. Определение необходимого количества ТР подлежащих аренде

3.4.1.2.2. Сбор КП по аренде и перебазировке ТР от предполагаемых арендодателей

3.4.1.2.3. Анализ полученных КП, уторговывание, определение контрагентов по аренде и перебазировке ТР, сумм на авансы

3.4.2. Определение необходимого количества и специализации людских ресурсов

3.4.2.1. Определение количества имеющегося персонала, его специализацию, и дальнейшее привлечение для реализации проекта

3.4.2.1.1. Оформление соответствующих изменений в штатной организационной структуре, приказы, распоряжения, обучения и т.д.

3.4.2.2. Найм дополнительно необходимого персонала

3.4.2.2.1. Привлечение кандидатов

3.4.2.2.2. Квалифицирование откликов

3.4.2.2.3. Сбор данных о кандидате

3.4.2.2.4. Проведение собеседований

3.4.2.2.5. Оформление и доставка на объект

3.4.2.2.6. Межвахта

3.4.2.2.7. Повторное привлечение на вахту

3.4.3. Определение возможности и коммерческой целесообразности привлечения подрядной организации на комплекс или часть объемов работ

3.5. Получение допуска на объект выполнения работ

4. Этап выполнения работ подготовительного периода

4.1. Получение ГРО от представителей эксплуатирующей организации

4.2. Перебазировка технических ресурсов на объект/трассу/полосу отвода

4.3. Геодезическая подготовка, расчистка полосы отвода от растительности

4.4. При необходимости устройство временных переездов, технологических проездов лежневого типа

4.4.1. Поставка песка

4.4.1.1. Разработка карьера

4.4.1.2. Закупка песка

4.4.2. Поставка леса

4.4.3. Комплектация трубой, скобами, проволокой

4.4.3.1. Получение трубы на давальческой основе

4.4.3.2. Закупка трубной продукции

5. Этап выполнения работ основного периода

5.1. Закупка материалов и услуг

5.1.1. Составление графика поставки

5.1.2. Создание разделительной ведомости

5.1.2.1. Запросить ведомость

5.1.2.2. Проверить ведомость

5.1.2.2.1. Выявить неточности

5.1.2.3. Внести информацию из проекта

5.1.2.4. Вписать сметную цену в РВ

5.1.2.4.1. Найти материал в смете

5.1.2.4.2. Посчитать коэф. в зависимости от года

5.1.2.4.3. Умножить на коэф. сметную цену

5.1.3. Составление списка поставщиков

5.1.4. Пересогласование проектных материалов

5.1.5. Согласование счетов от поставщиков

5.1.6. Корректировка графика поставки

5.1.7. Оплата счетов

5.1.7.1. Напомнить об оплате конкретного счета

5.1.7.2. Зафиксировать оплату счетов

5.1.8. Получение материалов

5.1.8.1. Доставка

5.1.8.1.1. Поставщик

5.1.8.1.2. Транспортная компания

5.1.8.2. Приемка

5.1.8.2.1. Проведение входного контроля

5.1.8.2.2. Отбраковка и претензионная работа

5.1.8.2.3. Создать приемку в программе учета

5.1.8.2.4. Отправить подписанную ТТН поставщикам

5.1.9. Инвентаризация материала

5.2. Получение материалов поставки Заказчика и генерального подрядчика

5.2.1. Материалы генподрядчика

5.2.1.1. Оформление договора купли-продажи

5.2.1.2. Оформление спецификаций на поставляемый материал

5.2.1.3. Согласование места и сроков поставки материалов

5.2.1.4. Оформление доверенностей

5.2.1.5. Получение материалов доставленных до места выгрузки

5.2.1.6. Анализ соответствия стоимости поставленных материалов генподрядчика, их стоимости в актах выполненных работ

5.2.1.6.1. Подписание первичных бухгалтерских документов ТТН и пр., для отражения в бухгалтерской отчетности

5.2.1.6.2. При несоответствии стоимости, направление обращения в адрес ГСП, ГСПк о компенсации

5.2.1.7. Организация процедуры входного контроля МТР с участием представителей задействованных организаций

5.2.1.8. Использование поставленных МТР при выполнении комплекса работ

5.2.1.9. Вовлечение смонтированных МТР в выполнение, отражение в актах выполненных работ

5.2.2. Материалы Заказчика на давальческой основе

5.2.2.1. Оформление доверенностей на ГСП

5.2.2.2. Получение обменных доверенностей от ГСП на ГтЮгорск

5.2.2.3. Получение Заявки Агента (ГИ) на получение МТР Принципала (ГтЮгорск)

5.2.2.4. Организация процедуры входного контроля МТР с участием представителей задействованных организаций

5.2.2.5. Организация вывоза МТР Заказчика на объект, стройгородок, полосу отвода, стеллаж сварочных работ

5.2.2.6. Использование поставленных МТР при выполнении комплекса работ

5.2.2.7. Вовлечение смонтированных МТР в выполнение, отражение в актах выполненных работ

5.3. Выполнение работ

5.4. Организация работы с представителями служб СК, оформление ИТД

5.5. Оформление и организация процедуры приемки выполнения

5.5.1. Подтверждение выполненных работ

5.5.1.1. Письма пересогласований

5.5.1.2. Входной контроль

5.5.1.2.1. Запрос утерянных паспортов и сертификатов у поставщиков

5.5.1.3. Геодезические схемы

5.5.1.4. Заключения лабораторий

5.5.1.5. Журналы производства работ

5.5.1.6. Подписание ИД Заказчиком

5.5.1.7. Передача ИД Службе эксплуатации

5.5.2. Получение денег от Заказчика