1. Цели
1.1. создание надежного и беспрерывного МП в организацию;
1.2. тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, развитие взаимоотношений и понимание их запросов;
1.3. поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
1.4. закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество, доставляются вовремя и туда, куда необходимо, а также удовлетворяют другим требованиям;
1.5. обеспечение хорошей цены и условий поставок;
1.6. создание и поддержание требуемых запасов, проведение подходящей политики запасов и т.д.;
1.7. быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, постоянное отслеживание текущих условий, в том числе ожидаемого роста цен, возникновения дефицита, разработки новых продуктов и т.д.
2. Выбор поставщика
2.1. Способ 1.
2.1.1. анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.
2.2. Способ 2.
2.2.1. заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта.
3. ABC анализ
3.1. Смыслом ABC-анализа можно считать выделение в бизнесе из большого количества однотипных объектов те, на которых нужно сосредоточить главное внимание исходя из конкретной выбранной цели. Этот метод может использоваться в разных направлениях: для оптимизации ассортимента, анализа клиентской базы, повышения эффективности продаж.
4. XYZ анализ
4.1. XYZ-анализ — это инструмент определения уровня стабильности или вариативности в продажах. Он группирует объекты бизнеса исходя из равномерности продаж, выявляет колебания в разные временные промежутки и классифицирует объекты по уровню прогнозируемости. Метод может применяться для анализа продаж отдельных товаров, услуг или поведения клиентов.
5. Модель управления запасами
5.1. экономичного размера заказа (Economic Order Quality – EOQ);
5.2. производственного размера заказа (Production Order Quality – POQ);
5.3. заказа с резервным запасом;
5.4. заказа в условиях предоставления торговых скидок на ресурсы;
5.5. заказа с учетом транспортных запасов.
6. Проблема покупателей производить самим
6.1. Кардинальной стратегической задачей логистики снабжения является принятие решения «делать самому или покупать товар/ услугу». Например, промышленная фирма перед определением возможных поставщиков должна решить, не выгоднее ли самой фирме производить определенные виды продукции (например, компоненты для сборки сложных изделий — автомобилей, компьютеров и т.п.), чем покупать у других компаний. В этом случае для принятия окончательного решения обычно оцениваются соответствующие издержки и достижимый уровень качества продукции. Данная задача известна в практике стратегического менеджмента как задача «делать или покупать» (make or buy — MOB).
7. Задачи
7.1. Информационные
7.1.1. 1) определение потребности в МР;
7.1.2. 2) исследование рынков закупок;
7.1.3. 3) определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне – задача "сделать или купить";
7.1.4. 4) поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг – задача выбора поставщика.
7.2. Задачи реализации
7.2.1. 1) организация и осуществление закупок: согласование цены и заключение договора на поставку; выбор метода закупок; определение требуемых складских площадей; подача заказов; документальное оформление поставок; организация платежей; организация доставки к месту хранения; экспедирование; составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками; организация приемки и размещения товаров на складе и т.д.;
7.2.2. 2) контроль поставок: соблюдение сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МР, пункту назначения и др.;
7.2.3. 3) подготовка бюджета закупок.
7.3. Задачи интеграции и координации
7.3.1. 1) тесное взаимодействие с подразделениями, использующими МР, развитие взаимоотношений, понимание их запросов;
7.3.2. 2) обсуждение ассортимента, объемов, сроков, цены, требований по качеству, упаковке, таре и других параметров поставок с заинтересованными сторонами (конструкторами, технологами, производственниками, специалистами по УЗ, складскими работниками, транспортниками и др.);
7.3.3. 3) согласование деятельности подразделений предприятия, участвующих в продвижении МП от поставщика к месту его непосредственного использования на предприятии;
7.3.4. 4) анализ отношений с поставщиками, отбор поставщиков для организации долгосрочного сотрудничества, соблюдение правил работы с поставщиками и т.п.