Структура отдела логистики и диспетчеризации

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Структура отдела логистики и диспетчеризации создатель Mind Map: Структура отдела логистики и диспетчеризации

1. Главный специалист по логистике

1.1. Бюджет по логистике

1.1.1. Формирование бюджета перевозок на следующий год

1.1.2. Защита бюджета перевозок на следующий год

1.1.3. Анализ план/факт расхода бюджета на перевозки

1.1.4. Формирование бюджета на услуги, связанные с работой ДЦ (абонентская плата ПО Виалон, приобретение навигационного и телематического оборудования, услуги подрядных организаций)

1.2. Виалон

1.2.1. Создание объектов в системе мониторинга (через 1С или напрямую)

1.2.2. Своевременно удаление из системы мониторинга объектов, находящихся на хранении с целью уменьшения абонентской платы

1.2.3. Создание учетных записей

1.2.4. Настройка прав доступа для учетных записей

1.2.5. Создание и настройка шаблонов отчетов в программе Виалон

1.2.6. Создание и настройка датчиков объектов

1.2.7. Связь с тех. поддержкой по всем возникшим вопросам (работа программы, настройка отчетов и т.п.)

1.2.8. Расчет потребности в трекерах на наемные АТС и ЗУК на период уборки, заказ недостающего количества в случае необходимости

1.2.9. Изучение функционала программы, тестирование и внедрение нового функционала в бизнес-процессы диспетчерского центра

1.2.10. Контроль оплат с Виалон Сервис Рус (получение счетов, согласование на оплату, контроль оплат)

1.2.11. Участие в тендерах на закупку услуг поставщиков ПО и навигационного/телематического оборудования

1.3. Тендерная работа

1.3.1. Подготовка ТЗ на транспортировку ГП

1.3.2. Подготовка ТЗ на закупку услуг наемных ЗУК, СУК

1.3.3. Сбор и анализ расценок для тендеров по перевозкам

1.3.4. Подготовка прочих материалов к тендерам

1.3.5. Участие в подготовке и согласование договоров на перевозку урожая с наемными перевозчиками

1.3.6. Участие в подготовке и контроль подписания договоров аренды навигационного оборудования перевозчиками

1.4. Аналитика

1.4.1. Ведение и доработка отчета по уборке зерновых и масличных культур

1.4.2. Ведение и доработка отчета по уборке и приемке сахарной свеклы

1.4.3. Ведение и доработка отчетов по простоям сеялкок, опрыскивателей, ЗУК

1.4.4. Предоставление и защита прочей необходимой отчетности руководству

1.4.5. Разработка шаблонов сводных аналитических отчетов по простоям собственного и наемного транспорта в период уборки на территории конечных пунктов приемки и в очередях к ним.

1.4.6. Отчет по собственному и наемному транспорту в период уборки

1.4.7. Ведение архива погоды на территории РБ, подготовка аналитических отчетов на основании исходного массива данных

1.4.8. Разработка и настройка шаблонов отчета (отчет АТП, сеялки, опрыскиватели, сводный отчетов): обсуждение с заинтересованными лицами необходимой информации в отчетах, предоставление разработанного шаблона и дальнейшая его доработка).

1.4.9. Прочие аналитические отчеты

1.5. Планирование

1.5.1. Формирование плана уборки

1.5.2. Расчет потребности АТС на сев

1.5.3. Расчет потребности АТС на прочие виды работ

1.5.4. Планирование перевозки минеральных удобрений

1.6. Логистика

1.6.1. Период уборки

1.6.1.1. Сбор заявок на транспорт от управляющих ОП: №поля, культура, кол-во комбайнов, планируемая урожайность.

1.6.1.2. Сбор данных данных по готовности наемного транспорта у представителей перевозчиков

1.6.1.3. Формирование заявок представителям сторонних перевозчиков согласно условиям договоров

1.6.1.4. Распределение наемного и собственного транспорта по потребности (во время уборки урожая)

1.6.1.5. Создание отчета на уборку урожая (план работ по собственному плюс наемному транспорту)

1.6.1.6. Рассылка списков транспорта на погрузку по бригадам зерноуборочных комбайнов

1.6.1.7. Контроль выполнения плана перевозок

1.6.1.8. Своевременная корректировка плана перевозок и оперативное доведение измененного плана до водителей/перевозчиков с целью минимизации простоев зерноуборочных комбайнов

1.6.1.9. Поддержка связи с представителями наемных перевозчиков

1.6.1.9.1. Уведомление о маршрутах движения по плану уборки

1.6.1.9.2. Доведение до представителей изменений в маршрутах

1.6.1.9.3. Обсуждение всех параллельно возникающих вопросов

1.6.1.9.4. Предоставление расстояний по маршрутам для формирования актов выполненных работ

1.6.1.10. Решение возникших спорных и проблемных ситуаций при перевозке грузов

1.6.1.11. Связь с элеваторами

1.6.1.12. Согласование актов выполненных работ по наемному транспорту (оплата, согласование расстояний)

1.6.1.13. Передача необходимых данных в СБ для занесения водителей в черный список предприятия в случае грубых нарушений

1.6.2. Период вне уборки

1.6.2.1. Обзвон управляющих подразделений для сбора потребности во время проведения агротехнологических работ

1.6.2.2. Распределение транспорта БАИ согласно потребности (полевые работы, перевозка минеральных удобрений, командировки, услуги)

2. Оператор по мониторингу движения транспорта

2.1. Отчетность

2.1.1. Формирование отчетов по запросу (от бухгалтеров, расчетного отдела, службы по защите ресурсов и т.п.)

2.1.2. Формирование отчетности по количеству отгруженных машин (во время уборки свёклы)

2.1.3. Формирование массива исходных данных для отчета по простою собственного и наемного транспорта в геозонах ДКХП и ЧСЗ

2.1.4. Формирование матрицы расстояний от полей/зернотоков/складов до пунктов приемки

2.1.4.1. Отрисовка маршрутов в Виалон

2.1.4.2. Внесение корректировок по маршрута (при каких-либо фактических изменениях)

2.1.4.3. Введение структуры расстояний от пунктов погрузки до пункта приемки ГП

2.1.4.4. Рассылка и ответы по запросам, поступающим от бухгалтерии, представителей перевозчиков по поводу расстояний с полей до пунктов приемки

2.1.5. Контроль скорости с/х техники, задействованной на важных агротехнологических операциях (сев, опрыскивание, уборка, междурядная обработка), своевременное уведомление ответственных лиц, дальнейшее формирование отчета по данным событиям

2.1.6. Контроль движения наемного транспорта

2.1.6.1. Контроль движения наемного транспорта строго по установленным маршрутам в период уборки

2.1.6.1.1. Выявление отклонения от маршрута

2.1.6.1.2. Формирование списка ТС с короткими маршрутами (с указанием маршрута, который был использован)

2.1.6.1.3. Отправка данного списка в бухгалтерию/СБ

2.1.6.2. Контроль выхода машин в рейс по плану

2.1.6.3. При необходимости перераспределение ТС

2.1.6.4. Доведение до представителей перевозчиков изменений в маршрутах

2.1.6.5. Сбор информации по ТС от представителей

2.1.6.6. По запросу- формирование отчетности по фактическому выезду наемного транспорта

2.1.7. Отчет фактического выезда машин БАИ

2.1.7.1. Контроль движения грузовых ТС по плану

2.1.7.2. При необходимости перераспределение транспорта

2.1.7.3. Доведение до водителей изменений в плане

2.1.7.4. Обзвон механиков для сбора информации по выезду ТС

2.1.7.5. Формирование отчета по фактическому выезду транспорта БАИ

2.1.8. Контроль и дальнейшее формирование отчета по простоям с/х техники, которая задействована на важных агротехнологических операциях (сев, опрыскивание, уборка)

2.1.8.1. Уточнение у управляющих и агрономов по работам на текущую дату

2.1.8.2. Формирование отчета (дневная и ночная смена)

2.1.8.3. Сбор данных по причинам простоя от управляющих и агрономов

2.1.8.4. Рассылка сформированного отчета руководству

2.1.9. Контроль работы с/х техники вне гезон

2.1.9.1. Выявление нарушения путем построения отчета в Виалон

2.1.9.2. При наличии треков обработок вне геозон полей-уточнение и сбор информации от управляющих и агрономов.

2.1.9.3. Формирование отчета по выявленным нарушениям

2.1.9.4. Рассылка вышеуказанного отчета руководству и службе по защите ресурсов

2.1.10. Формирование отчетов по запросу (техника БМК): превышение скорости, посещение кормовозами ДКХП и т.п.

2.2. Wialon

2.2.1. Выявление некорректно отрисованных полей

2.2.1.1. Выявление некорректно отрисованных полей

2.2.1.2. Уточнение границ поля у агрономов, управляющих

2.2.1.3. После получения ответа-передача информации Логисту

2.2.2. Взаимодействие с инженером Глонасс(формирование заявок на монтаж оборудования /устранение неисправностей для инженера системы Глонасс),

2.2.3. Создание прицепного оборудования в Виалон и назначение его на объекты

2.2.4. Распределение объектов в системе мониторинга по группам (собственной техники, а так же наемного автотранспорта во время уборки урожая)

2.2.5. Связь с тех. поддержкой

2.2.5.1. Консультация при некорректной работе программы, выявленных проблемах по работе оборудования

2.2.5.2. Отправка тарировочной таблицы для заведения в программу

2.2.5.3. Иная консультация и отправка инцидентов, которые возникают в рабочем процессе

2.2.6. Контроль корректной работы оборудования

2.2.6.1. Сбор информации по статусу техники (в работе/не в работе/ремонт/хранение)

2.2.6.2. При выявлении потери связи от техники, формирование запроса инженеру Глонасс для дальнейшего разбирательства

2.3. Мониторинг транспорта группы компаний Таврос

2.3.1. Контроль сливов и работы ДУТ на техники БМК (консультация с тех.поддержкой по вышеупомянутым ситуациям, при выявлении нарушений или проблемы в работе оборудования незамедлительное уведомление сотрудников БМК)

2.3.2. Контроль движения техники ЧСЗ, сливов по технике, сбор информации по выездам за пределы геозон завода.

2.3.3. Контроль движения техники БМК (проверка фактического выезда ТС по плану; при несоответствии фактического выезда, уточнение информации у диспетчеров и механиков АТП БМК).

3. Логист

3.1. Wialon

3.1.1. Связь с тех. поддержкой

3.1.1.1. Консультации при: некорректной работе программы, выявленных проблемах по работе оборудования; возникновении вопросов во время формирования отчетов и уведомлений и т.п.

3.1.2. Создание и настройка уведомлений и отчетов в Виалон

3.1.2.1. Превышение скорости, отчеты для диспетчеров и т.п.

3.1.3. Группировка самоходной техники БАИ в ПО Виалон

3.1.3.1. Сбор сведений о распределении самоходной техники по подразделениям, категориям и т.п.

3.1.4. Импортирование геозон полей в программу

3.1.4.1. После получения информации о внесения контуров нового поля в ПО ANT и файла KML

3.1.4.2. При необходимости, корректировка границ полей вручную на основании треков самоходной техники

3.1.5. Настройка автоматической рассылки отчетов

3.2. Hecterra

3.2.1. Создание структуры посевных площадей в Hecterra

3.2.1.1. Сбор данных по севообороту в полях и внесение сведений в программу

3.2.2. Регистрация произведенных обработок в полях (Hecterra)

3.2.2.1. Сбор данных по проведенным обработкам

3.2.2.2. Регистрация обработок в ПО

3.2.2.3. Анализ сформированных в программе отчетов

3.2.3. Создание справочников в Hecterra: культуры, операции, агрегаты

3.2.3.1. Сбор всей необходимой информации

3.2.3.2. Создание базы по полученным данным

3.2.3.3. Внесение сведений в программу

3.3. Отчетность

3.3.1. Ведение списка собственной самоходной техники БАИ и учет установленного на него телематического оборудования

3.3.1.1. Сбор информации по самоходной технике БАИ

3.3.1.2. Ведение учета по установленному навигационному и телематическому оборудованию: трекерам, ДУТам (присвоение к каждой техника соответствующий номер трекера)

3.3.1.3. Обновление списка (при списании или покупке техники; изменении гос.номеров; при монтажных работах, если меняются данные; передачу между ОП)

3.3.2. Ведение сводного отчета по АТП

3.3.2.1. Сбор данных из ежедневных отчетов и дальнейшая аналитика полученной информации

3.3.3. Формирование отчетов, сводных отчетов по запросу Руководителя

3.3.4. Формирование и уточнение структуры расстояний от полей до пунктов приемки

3.3.4.1. Сбор данных по расстояниям от пункта погрузки по пункта приемки

3.3.4.2. Анализ полученных данных и дальнейшее использование базы

3.3.5. Сбор информации и подготовка массивов данных для подготовки сводных отчетов

3.3.6. Отчет по приемке на ЧСЗ

3.3.6.1. Сбор данных из программы ПК Сахар

3.3.6.2. Формирование отчета по требуемым критериям (при необходимости)

3.3.6.3. Ведение сводного отчета

3.3.6.4. Анализ собранных данных из сводного отчета

3.3.7. Ведение сводного отчета по простоям сеялок и опрыскивателей

3.3.7.1. Сбор данных из ежедневных отчетов, формирование базы данных для дальнейшей аналитической работы

3.3.8. Ведение сводного отчета по простоям зерноуборочных комбайнов в период уборки

3.3.8.1. Сбор данных из ежедневных отчетов, формирование базы данных для дальнейшей аналитической работы

3.3.9. Ведение сводного отчета по уборке зерновых культур

3.3.9.1. Формирование исходных массивов данных (сбор данных с пунктов погрузки и пунктов приемки ГП)

3.3.9.2. Выполнение необходимых вычислений для получения всех нужных данных

3.3.10. Ведение сводного отчета по простоям транспорта на конечных пунктах приемки и очередях к ним

3.3.11. Обзвон зернотоков (количество объема зерна на площадках перевалки)

3.4. Работа с наемным транспортом

3.4.1. Формирование актов приема-передачи оборудования водителям наемных АТС (в период уборки)

3.4.2. Учет выданного оборудования и своевременной его сбор

3.4.2.1. Выдача оборудования и занесение данных в реестр

3.4.2.2. Обновление и внесение необходимых изменений в реестр

3.4.2.3. Сбор выданного оборудования с занесение данных о его возвращении

3.4.2.4. Учет выданного и сданного оборудования (сверка по актам приема-передачи)

3.4.2.5. Подготовка необходимого материала для предоставления претензий при неполном возвращении перевозчиками выданного им ранее оборудования

3.4.3. Выдача пропусков на наемный транспорт во время уборки урожая

3.4.3.1. После составления акта приема-передачи оборудования выдается пропуск для въезда под погрузку на полях

3.5. Работа с арендованным легковым транспортом

3.5.1. Учет выданного оборудования, ведение реестра

3.5.2. Контроль нахождения арендованного легкового транспорта на связи

3.5.3. Размещение заявок на установку трекеров на ТС на основании СЗ за подписью ГД

3.5.4. Сверка реестра с ежемесячным приказом специалиста по контролю ГСМ

3.5.4.1. Своевременная заявка на сдачу оборудования в случае, если оборудованное трекером ТС не включено в приказ

4. Не определено

4.1. Контроль топлива

5. Старший учетчик

5.1. Услуги

5.1.1. Подготовка договоров для услуг

5.1.2. Во время предоставления услуг поддержка связи и решение всех возникающих вопросов связанные с элеваторами

5.1.3. Согласование расценок при предоставлении услуг элеваторам

5.1.4. Сбор и обработка документации для формирования реестра

5.1.5. Предоставлении данных бухгалтерии для формирования акта и счета фактуры

5.1.6. Подписание полученных актов и счета фактуры у фин. директора для дальнейшей отправки контрагентам

5.1.7. Сбор товарно-транспортных накладных, обработка данных. составление реестра, отпрвка заказчикам дкхп чсз итд итп

5.2. Учет страховых полисов ОСАГО и КАСКО всех ТС АТП БАИ

5.2.1. Контроль сроков действия полисов

5.2.2. Своевременное оформление новых полисов

5.3. Распределение собственных ТС

5.3.1. Отчет по АТП

5.3.1.1. Осуществляет консолидацию заявок на потребность в обеспечении транспортных перевозок, согласовывает с ЗГД по логистике приоритеты в удовлетворении заявок

5.3.1.2. Предоставление свободного транспорта БАИ для коммерческих перевозок.

5.3.1.3. Ежедневное распределение собственного грузового автотранспорта по местам работы в соответствии с заявками обособленных подразделений и служб

5.3.2. Командировка

5.3.2.1. Поиск машин для отправки ТС в командирову

5.3.2.2. Расчет затрат (командировочные), расчет лимит ГСМ на топливных картах

5.3.2.3. Составление служебных записок

5.4. Организация брендирования новых ТС

5.4.1. Сбор потребности в брендировании ТС

5.4.2. Составление договора с МедиаТранспорт

5.4.3. Поддержание связи с представителями компании

5.4.4. Выставление счетов для оплаты предоставленных услуг по брендированию

5.5. Контроль бензовозов

5.5.1. Контроль срока действия ДОПОГа

5.5.2. Контроль срока действия колибровки

5.6. Формирование бюджета по ТО

5.7. ТО Легковых автомобилей

5.7.1. Сбор потребности в гарантийном ремонте и ТО

5.7.2. Запись ТС в сервис для прохождения гарантийного ремонта или ТО

5.7.3. Получение счета на оплату, подписание у фин. директора и отправка в бухгалтерию для расчета с контрагентами

5.8. Штрафы

5.8.1. Сбор данных по полученным штрафам

5.8.2. Ведение реестра

5.8.3. Доведение информации до водителей ТС

5.8.4. Контроль оплаты штрафов

5.8.5. Составление СЗ на удержание ДС по неплательщикам

5.9. Карты водителя

5.9.1. Сбор потребности от водителей, механиков и т.п

5.9.2. Сбор всей необходимой документации для предоставления ее компании (тому кто делает карты)

5.9.3. Получение карты водителя и предоставление ее водителю ТС

5.10. Платон

5.10.1. Контроль срока действия бортовых устройств

5.10.2. Контроль баланса на счету предприятия по платону

5.10.3. Контроль исправности работы бортового устройства

5.11. Тендер

5.12. Учет всех ТС АТП БАИ

5.13. Сбор заявок и формирование общей заявки на закупку (шины, акб и т.п.)

5.14. Доксвижен (ведение и продление договоров)

5.15. Составление служебных записок

5.16. УХА (согласование оплат)