1. группа технической поддержки
1.1. разработка логотипа конференции
1.2. разработка макета приглашения и рассылка приглашений участникам
1.2.1. получение подтверждения участия
1.2.2. техническая связь с участниками:ответы на вопросы, пожелания, предпочтения
1.3. выпуск программы
1.3.1. получение тезисов докладов участников
1.4. сайт конференции
1.4.1. оперативное наполнение
1.5. обеспечение бесперебойной работы конференции
1.5.1. инернет
1.5.2. компьютер
1.5.3. проектор
1.5.4. микрофоны
1.5.5. экран
1.6. электронные труды
1.6.1. PPT презентация докладов
1.7. подготовка трудов конференции к печаим
2. программный комитет
2.1. определение научной программы
2.2. определение состава участников
2.3. определение приглашенных докладчиков
2.4. определение регламента конференции
2.5. финансовая поддержка
2.5.1. молодых участников
2.5.2. приглашенных докладчиков
2.5.3. орграсходов на проведение
2.6. вопросы издания трудов конференции
2.6.1. выбор редакционного комитета
2.6.2. выбор издательства
3. орггруппа
3.1. выбор и подготовка конференцзала
3.1.1. договор ареды
3.1.2. оплата
3.2. выбор и бронирование гостиницы
3.3. организация трансфера иногородним участникам
3.3.1. транспорт
3.3.2. встречающие
3.3.3. размещение
3.4. подготовка сувениров, печатной продукции, канцтоваров с логотипом конференции
3.5. организация кофе-пауз
3.5.1. продукты:чай, кофе, сладости
3.5.2. посуда
3.5.3. кулеры
3.6. культурная программа
3.6.1. обзорная экскурсия по городу
3.6.1.1. договор с тур.бюро
3.6.2. экскурсия в Елабугу
3.6.3. экскурсия по Волге с посещением монастыря
3.7. решение оргвопросов участников
3.7.1. бытовые проблемы
3.7.2. организация отъезда участников
3.8. банкет
3.8.1. выбор, аренда банкетного зала
3.8.2. согласование меню с участниками конференции