Организация тимбилдинга для ТЦ "Твой Старт"

1. 3. Начало мероприятия

1.1. предварительный заезд МП, помощников, ведущего, аниматоров на место для подготовки к проведению и проверки необходимого инвенторя

1.2. доставка раздаточных материалов

1.3. подготовка места проведения, репетиция проведения мероприятия

1.4. встреча участников мероприятия и их размещение

1.5. ознакомление с планом мероприятий

2. 4. Проведение мероприятия

2.1. сбор участников

2.2. обеспечение раздаточными материалами

2.3. начало и контроль хода мероприятия

2.4. контроль записи видео участников

2.5. помощь в проведении

2.6. оперативное решение возникающих вопросов

2.7. организация доп. развлекающих совместных мероприятий на месте (ужин, катания, дискотеки, концерты и тп)

3. 5. Завершение

3.1. организация прощального ужина/мероприятия

3.2. сбор отзывов и предложений, оценка проведения

3.3. отъезд и контроль хорошего завершения мероприятия

3.4. оплата услуг ведущего, аниматоров, видеооператора, подписание актов выполненных работ

3.5. предоставление счетов и отчета о мероприятии руководителю

4. Почему я?

4.1. нравится ТЦ "Твой Старт"

4.2. имею опыт организации и планирования мероприятий

4.3. имею опыт взаимодействия с людьми

4.4. Люблю планировать и смотреть на результаты своей работы

4.5. коммуникабелен

4.6. готов учиться и постигать новое

4.7. еще не был ни разу в Турции очень хочу поехать :)

5. 1. Подготовка

5.1. определение бюджета мероприятия

5.2. сроки проведения

5.3. определение количества участников

6. 2. Организация

6.1. уточнение количества участников (могут/не могут, наличие загранпаспорта)

6.2. проработка состава и количества проводимых мероприятий, согласование с руководителем

6.3. тайминг мероприятий

6.4. план проведения мероприятия с таймингом готов

6.5. поиск ведущего и аниматоров для проведения мероприятия

6.6. поиск видео оператора + монтаж, заключение договора, предоплата

6.7. согласование плана проведения с ведущим и аниматорами, заключение договора, предоплата

6.8. подготовка раздаточных материалов для мероприятия

6.9. поиск туроператора, отеля, договоренность о скидке за коллективный заказ, трансфер , питание

6.10. согласование плана проведения мероприятия с отелем через оператора или лично

6.11. проверка у отеля наличия необходимых реквизитов для проведения (конферец-зал, проектор, интернет и тп)

6.12. оплата тур поездки, раздача билетов и ваучеров на заселение, информирование о датах вылета и прилета

6.13. организация такси до аэропорта и встреча в аэропорту для участников (по согласованию с руководством)