Выстраивание функции ЭЗ (срок УПЦ 30.10.24)

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Выстраивание функции ЭЗ (срок УПЦ 30.10.24) создатель Mind Map: Выстраивание функции ЭЗ (срок УПЦ 30.10.24)

1. Штат +

1.1. 2 РН закрытие вакансий март - май (до 200 тр + релокационный пакет для ГПН)

1.1.1. ГПН? нет инфы по грейдированию (Конопелькина Ольга)

1.1.2. Внешний рынок (Юсова Виктория), БС - Стахурская Дарья

1.1.2.1. 12.03. подписана заявка, передано в БС для внешнего подбора, 26-го размещено на всех ресурсах

1.1.3. КЦ - Ирина, Наташа, Закарья. результат -

1.1.4. ДО - Ямал (через Жанну) Мегион?, ННГГФ, ГПН-А (Оля), ГПН-Нефтесервис (Ожаровский Саша). Доступ к телефон справочнику - посмотреть самой

1.1.4.1. Тюмень

1.1.4.1.1. Ямал -

1.1.4.1.2. Заполярье -

1.1.4.1.3. Месояха?

1.1.4.1.4. Меретояха?

1.1.4.1.5. Нефтесервис?

1.1.4.2. Олег Саинов?! Мск- --

1.1.4.3. РОЦО -

1.1.4.3.1. Никифорова Светлана

1.1.4.3.2. Карандаева Александра через БС

1.1.4.3.3. Григорьева Кира ?

1.1.5. внутренний

1.1.5.1. Алина совмещение с 6-31 мая

1.1.6. ДИ направлены 14.03.

1.2. выполнено 24.07.

1.3. проведены диалоги о развитии 1-2.10.

1.3.1. Алина анализ в динамике 1.11.

1.3.2. Влада пересмотр оклада в апрель

2. Dashbord

2.1. Эффективность закупок (из excel отчётности ежемесячное, ежеквартальное) BI, закупки в Processor

2.2. База ед. расценок

2.2.1. База цен Effect Isource Луценко Мария

2.2.1.1. 15.01.Эккерт Мария -доступ возможен через СУДИР

2.2.1.2. 16.01. запрошен доступ в СУДИР

2.2.1.3. 14.02. получен доступ в СУДИР + направлен повторный запрос

2.2.2. Power BI из excel (подала заявку О.Чуенко 15.05.)

2.2.2.1. отложено на ноябрь

2.2.3. старт наполнения с 10.01.24 через excel

2.3. Влияние на БП

2.3.1. 18.07. направлены материалы ПО

2.3.2. Power BI

3. Функционал

3.1. Согласующий в DAR (закупки уровня ДО)

3.1.1. Обзор рынка (ЦП), рНМЦ, инициация, оценка коммерции

3.1.1.1. Унификации калькуляций при входе в новое контрактование

3.1.1.1.1. Формат ЦП (обзор рынка)

3.1.1.1.2. Формат калькуляций (обзор рынка)

3.1.1.1.3. Формат оценки ЦП - сейчас или когда функционал заберем?

3.1.2. ДС с изменением ед. расценок

3.1.3. ДС с изменением стоимости +10 млн. руб.

3.1.4. ДС с вводом ед. расценок

3.2. Унификация +

3.2.1. Единый формат калькуляций

3.2.1.1. выполнено 01.08.

3.2.2. Шаблоны

3.2.3. Чек-листы

3.2.3.1. нмц (Влада) до 06.08. первое обсуждение

3.2.3.1.1. выполнено 06.08.

3.2.3.2. Анализ КП Ирина 15.08.

3.2.3.2.1. Выполнено 26.08.

3.2.4. единая система хранения инф на общей сетевой папке - инструкция Алина до 09.08.

3.2.4.1. выполнено 15.08.

3.3. Отчетность

3.3.1. Отчет влияние на БП

3.3.1.1. РСЛ нужно контролировать на этапе инициации

3.3.1.2. база отчет об итогам (Диана готовит до 10 числа следующего месяца)

3.3.1.3. отборы уровня БОРиУ и РЦО в конце недели по инфе от организаторов

3.3.2. Отчет по РСЛ для ГПН

3.4. Отбор

3.4.1. НМЦ

3.4.1.1. Обзор рынка

3.4.1.1.1. Входные данные

3.4.1.1.2. Процесс

3.4.1.1.3. Результат

3.4.1.2. расчет НМЦ

3.4.1.2.1. НМЦ<=РСЛ +10%

3.4.2. Коммерческие переговоры

3.4.2.1. Входные данные

3.4.2.1.1. КП от организатора в почте

3.4.2.2. Процесс

3.4.2.2.1. Свод КП

3.4.2.2.2. Сравнительный анализ

3.4.2.2.3. Анализ калькуляций

3.4.2.3. Результат

3.4.2.3.1. Рекомендации

3.4.3. Окончательная коммерция

3.4.3.1. Входные данные

3.4.3.1.1. ЦП от организатора

3.4.3.1.2. файл анализ КП (с ПКП)

3.4.3.2. Процесс

3.4.3.2.1. Заполнение файла Анализ КП

3.4.3.2.2. Сравнительный анализ

3.4.3.2.3. По статейный анализ

3.4.3.2.4. Факторный анализ от РСЛ

3.4.3.2.5. Заполнение Базы данных

3.4.3.3. Результат

3.4.3.3.1. Признание победителя

3.4.3.3.2. Запрос повторных ком.переговоров

3.4.4. База данных

3.4.4.1. заполнение excel базы данных

3.4.4.2. обновление BI

3.5. ДС

3.5.1. изменение стоимостных параметров по договорным условиям (в том числе индексация по заложенному в договор алгоритму)

3.5.1.1. 1. согласование в ДАР в составе экспертов

3.5.1.1.1. сверка ед.расценок

3.5.1.1.2. соответствие условиям договора

3.5.2. ввод новых расценок

3.5.2.1. 1. Входные данные outlook

3.5.2.1.1. Протокол тех.совещания

3.5.2.1.2. Производственная программа на вводимую ед. расценку

3.5.2.1.3. ЦП + калькуляция

3.5.2.1.4. ЛВО

3.5.2.1.5. Обзор рынка (при необходимости)

3.5.2.2. 2. Процесс

3.5.2.2.1. Бенч

3.5.2.2.2. Анализ по статейный калькуляции

3.5.2.2.3. Переговоры с ПО

3.5.2.2.4. Сравнительный анализ

3.5.2.3. 3. Результат - письмо в outlook

3.5.2.3.1. согласование ед. расценки

3.5.2.3.2. не согласование

3.5.2.4. 4. согласование в ДАР в составе группы экспертов перед подписанием

3.5.3. индексация сверхдоговорных условий

3.5.3.1. 1. Входные данные (outlook)

3.5.3.1.1. Запрос ПО (официальное письмо)

3.5.3.1.2. Подтверждение директора по направлению о целесообразности рассмотрения запроса и готовности подтверждения бюджета

3.5.3.1.3. Производственные риски в случае отказа в индексации

3.5.3.1.4. Калькуляция было/стало + подтверждающие документы (бухгалтерская документация, сканы договоров)

3.5.3.2. 2. Процесс

3.5.3.2.1. Подтверждение наличия бюджета

3.5.3.2.2. Бенч по ДО

3.5.3.2.3. Факторный анализ изменений

3.5.3.2.4. Сравнительный анализ расценок

3.5.3.2.5. Анализ подтверждающей документации

3.5.3.2.6. Анализ открытых источников информации

3.5.3.2.7. Переговоры с ПО

3.5.3.2.8. Оценка роста (влияние на БП)

3.5.3.2.9. Оценка влияния на LC

3.5.3.3. 3. Результат (outlook)

3.5.3.3.1. определен % индексации

3.5.3.3.2. слайд с заключением на ЗК ДО

3.5.3.4. 4. Согласование в ДАР в составе группы экспертов до вынесения на ЗК ДО