1. Последствия потери документов
1.1. Финансовые потери
1.2. Репутационные риски
1.3. Увольнение ответственных лиц
1.4. Потеря бизнеса
2. Документы, требующие защиты
2.1. Корпоративные документы, содержащие конфиденциальную информацию
2.1.1. распоряжения генерального директора
2.1.2. корпоративные отчёты
2.1.3. базы данных
2.2. Документы в виде коммерческого продукта, реализация которого приносит прибыль
2.2.1. видеокурсы
2.2.2. учебные пособия
2.2.3. электронные книги
2.3. Персональная информация и документы для личного использования
2.3.1. персональные данные
2.3.2. портфолио
3. Причины потери электронных документов
3.1. Умышленные или случайные действия сотрудников
3.2. Неисправность аппаратного обеспечения
3.3. Потеря носителя информации
4. Способы защиты электронных документов
4.1. Маркировка
4.1.1. На документе указывают информационные знаки, которые позволяют понять, что его нельзя копировать или редактировать
4.2. Пароль
4.2.1. Чтобы только определенные люди имели доступ к документу
4.3. Доступ по цифровому ключу
4.3.1. Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD-карты) для расшифровки документа
4.4. Электронная подпись
4.4.1. Для защиты от подделки
4.5. Шифрование данных
4.5.1. Данные преобразуют в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа
4.6. Антивирусное программное обеспечение
4.6.1. Помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных
4.7. Резервное копирование и восстановление
4.7.1. Позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы