PROJETO NOVE - Concluídos e Ideias

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1. IDEIAS

1.1. TI

1.1.1. Wiki

1.1.1.1. Wikimedia

1.1.1.2. Mediawiki

1.1.1.3. Gratuito

1.1.2. Projetos Sociais

1.1.2.1. Catarse

1.1.3. Facebook = Forum

1.1.3.1. Rever nome

1.1.3.2. Adotar regras

1.1.3.2.1. Nomeação de tópicos de discussão

1.1.3.2.2. Facilitar rastreabilidade

1.2. MARKETING

1.2.1. Verificar formatação ícones Face

1.2.2. Logo para Portal da Transparência

1.2.2.1. Portal c/ o NOVE

1.2.3. Mudar nome Fanpage - Facilitar

1.2.4. Cartaz de Parede

1.2.4.1. Divulgar nova filosofia Nove

1.2.5. Vídeo de Apresentação

1.2.6. Loja Online

1.2.6.1. Camiseta

1.2.6.2. Pin

1.2.6.3. Chaveiro

1.2.6.4. Prendedor de Gravata

1.2.6.5. Camisa Social

1.2.6.6. Poster

1.2.7. Certificados

1.2.7.1. Diretoria

1.2.7.2. Gestores de Projetos

1.2.7.3. Reconhecimento / Produtividade

1.2.7.3.1. Quem ajudar = menção

1.2.7.3.2. Quem mais participar = certificado

1.2.7.3.3. Critério = nome aparecer mais no mapa

1.2.7.3.4. Manter placar durante a gestão

1.2.7.3.5. Dividir tarefas em tipos / pontuação

1.2.7.3.6. Certificado / galera / currículo

1.2.7.4. E se o reconhecimento fosse por projeto?

1.2.7.4.1. Todo Senior pode enviar um projeto à Nove

1.2.7.4.2. Gestores -> efetuam projeto

1.2.7.4.3. Associados votam no que gostaram mais

1.2.7.4.4. Premiação

1.3. PROJETOS

1.3.1. Gerar crowdfunding para projetos de Filiais / Capítulos

1.3.1.1. Aproveitar Fundo Nacional de Filantropias - SCODB

1.3.1.2. Dar orientação sobre construção de projetos

1.3.2. Mapeamento de entidades de cada cidade

1.3.3. Conscientização Política

1.3.3.1. Participação em Conselhos Tutelares

1.3.3.2. Participação na Câmara dos Vereadores da cidade

1.3.3.2.1. http://www.votoconsciente.org.br/

1.3.3.3. Link com projeto "Conscientização Política""

1.3.3.3.1. Cesar Picolo comentou entrar com ações em Jundiaí, por exemplo, contra situações públicas irregulares

1.3.3.4. Gerar também FAQ Jurídico - Site

1.3.4. Cadsatros de Membros

1.3.4.1. App9

1.3.4.1.1. Cotação do serviço

1.3.4.1.2. Nove Mobile

1.4. ADMINISTRATIVO

1.4.1. Clube de Vantagens

1.4.1.1. Dotz

1.4.1.1.1. Programa de vantagens. Tentar fechar parceria para associados da Nove.

1.4.1.2. GCE / SCODB

1.4.1.2.1. Fechar parceria

1.4.2. Montar mapa de metas e recursos

1.4.2.1. Princípios de ISO 9000

1.4.3. Sede física?

1.4.3.1. Parceria com GCE-SP

1.4.3.2. Dividir custos

1.5. JURÍDICO

1.5.1. Dividir Estatuto em Regimento

1.5.2. Criar histórico de revisões Estatutárias

2. CONCLUÍDOS

2.1. ADMINISTRATIVO

2.1.1. Definir formulário

2.1.2. Procedimentos Internos

2.1.2.1. Cadastro de membros

2.1.3. Tesouraria online

2.1.3.1. Fluxo de caixa disponível para associados

2.1.3.2. Enviar comprovantes p/ Tesouraria

2.1.3.2.1. Será feito quando houverem gastos, não doações.

2.1.3.3. Revisar fluxo de caixa

2.1.3.4. Linkar comprovantes ao fluxo

2.1.3.4.1. Será feito quando houverem gastos, não doações.

2.1.4. Transf. Debates (G.Drive)

2.1.4.1. Sistema de integração profissional

2.1.4.2. Divulgação massiva do cadastro de membros

2.1.4.3. Maçons participantes da Diretoria

2.1.4.4. Como executar o planejamento da Nove?

2.1.4.5. Formação de Conselhos

2.1.4.6. Votações na Alumni BR em 20/11/13

2.1.4.7. Votação Eletrônica

2.1.4.8. Como fazer a migração de Colégios para Filiais

2.1.4.9. Agendar reuniões online quinzenais de Diretoria

2.1.4.10. Votação Eletrônica

2.1.4.11. Conseguimos licença free para Google Drive?

2.1.4.12. Regularização feita por Filial

2.1.4.13. Regularização das gestões da Nove perante cartório

2.1.4.14. Palestrante e Assembléia no CEOD-SP

2.1.4.15. Projeto social da Nove

2.1.4.16. Levantamento de Filiais

2.1.4.17. Transformar grupo do Face da Diretoria em Diretoria9

2.1.4.18. Elaborar apresentação Nove

2.1.4.19. Elaborar mapa do site

2.1.4.20. Cancelar Salesforce - Nove

2.1.4.21. Qual a melhor estrutura para criação de sites?

2.1.4.22. Necessidade de Assembléia no CEOD-SP

2.1.4.23. Definir critério de associação

2.1.4.24. Transparência aos Associados

2.1.4.25. Projeto CAEDE

2.1.4.26. Interação com DMs Ativos

2.1.4.27. Pesquisa de Opinião de Seniores

2.1.4.28. Definir o quê fazer com lista de e-mails

2.1.4.29. Apresentação institucional da Nove

2.1.4.30. Divulgação massiva do cadastro de membros

2.1.4.31. Definição de identidade visual

2.1.4.32. Definição de ferramenta de mailing list

2.1.5. Transf. Tarefas (D.Grive)

2.1.5.1. Criar CT9 - TI

2.1.5.2. Fechar ata de eleição do CA9 - Jaú

2.1.5.3. Oficializar fundação de Caçapava

2.1.5.4. Dentro do cadastro de membros, classificá-los dentro dos CTs que participam

2.1.5.5. Fazer apresentação da nova estrutura da Nove

2.1.5.6. Verificar ata de eleição com Maida

2.1.5.7. Escanear atas de eleição

2.1.5.8. Criar e-mail [email protected]

2.1.5.9. Criar papel timbrado

2.1.5.10. Gerar "portal de transparência" aos membros

2.1.6. Pesquisa de opiniao do associado

2.1.6.1. Definir formulário

2.1.6.2. Periodicidade - Quadrimestral

2.1.6.3. Agendar pesquisa

2.1.7. Criar grupo no Face - Diretoria x Filiais

2.1.8. Orçamento 2015

2.1.8.1. Rever zero paper

2.1.8.2. Lançar proposta

2.1.8.3. Divulgar antes do CA9

2.1.8.4. Aprovar no CA9

2.2. JURÍDICO

2.2.1. Debates Estatuto Social

2.2.1.1. Debater critérios para aprovações orçamentárias

2.2.1.1.1. Chapa E/OU Orçamento

2.2.1.1.2. Votação - Chapa e PO, Chapa, PO => debate e eleição na Assembleia

2.2.1.1.3. Taxa de regularização definida no PO

2.2.1.1.4. Ratificar no CA9

2.2.1.2. Critérios de Regularidade

2.2.1.2.1. Modificar Art 5 - Inciso I

2.2.1.2.2. Substituir SCODB por Nove

2.2.1.2.3. Taxa de regularização no PO

2.2.1.3. Prestação de Contas

2.2.1.3.1. Art 6 e 16

2.2.1.3.2. Incoerência trimestral x semestral

2.2.1.4. Votações online

2.2.1.4.1. Software de validação?

2.2.1.4.2. Relação de e-mails, voto, nome e CPF

2.2.1.4.3. Pesquisa Caio = cartório aceita

2.2.1.4.4. Acumular votações // registrar no CA9 // cartório de uma vez

2.2.2. Revisar Estatuto Social

2.2.2.1. DIRETORIA

2.2.2.1.1. Candidatura - Apresentação

2.2.2.1.2. Orçamento e Projeto deverão ser aprovados por Assembléia - modo operante a ser definido durante a Gestão 2014/2015

2.2.2.1.3. Chapa

2.2.2.1.4. Pré-requisito

2.2.2.1.5. Gestão de 2 anos - janeiro à dezembro

2.2.2.1.6. Decisões de Diretoria devem ser submetidas à maioria simples (mais de 50%) dos Diretores

2.2.2.1.7. Regulamentar período transitório

2.2.2.1.8. Evento anual em Outubro ou Novembro (CA9)

2.2.2.1.9. Ação regulatória - Ato e Decreto, de acordo com as definicões da Administração Pública

2.2.2.2. ENTIDADE, SEDE E FINALIDADES

2.2.2.2.1. Definir endereço de sede

2.2.2.2.2. Manter Estatuto de tal forma que se houver interesse em transformar a Nove em Utilidade Pública ou OSCIP, seja possível

2.2.2.2.3. O trabalho é voluntário e nenhum dos Diretores ou associados recebem algo para trabalhar em prol da Associação.

2.2.2.3. ADMINISTRAÇÃO

2.2.2.3.1. Prazos

2.2.2.4. CARACTERÍSTICAS

2.2.2.4.1. Membro participante = Sênior regular (segundo SCODB)

2.2.2.4.2. Membro honorário = Maçom e demais Seniores

2.2.2.4.3. Organização dos filiados = Filiais da Nove

2.2.2.4.4. Votações = eletrônicas

2.2.2.4.5. Associados podem convocar Assembléia Extraordinária - Mediante abaixo-assinado com mais de 50% de assinaturas dos associados

2.2.2.4.6. Membros participantes podem realizar propostas de Estatuto através de modelo oficial

2.2.2.5. RECURSOS FINANCEIROS

2.2.2.5.1. Fonte = a ser definida durante a Gestão2014/2015

2.2.2.5.2. Movimentações de caixa = decisão de Diretoria

2.2.2.5.3. Contas transparentes = Acesso garantido por parte dos associados

2.2.2.5.4. Definir existência de um Conselho Fiscal. Regulamentação a ser definida durante a Gestão 2014/2015.

2.3. ESTRUTURA

2.3.1. Diretoria

2.3.1.1. Presidente

2.3.1.1.1. Raul

2.3.1.2. Vice-Presidente

2.3.1.2.1. Caio

2.3.1.3. Diretor Administrativo

2.3.1.3.1. Berro

2.3.1.4. Secretário

2.3.1.4.1. Okamoto

2.3.1.5. Tesoureiro

2.3.1.5.1. Zaffani

2.3.1.5.2. Bruno Ponte

2.3.2. Conselhos Técnicos

2.3.2.1. TI

2.3.2.2. MKT

2.3.2.3. Administrativo

2.3.2.4. Jurídico

2.3.2.5. Definir forma de entrar

2.3.2.6. Cancelados em 23/04/2014 - Definido utilizar o grupo dos próprios Associados, informando a qual tópico se refere.

2.4. PROJETOS

2.4.1. Palestra CEOD-SP

2.4.1.1. Replicar palestra G.Drive

2.4.2. IEF

2.4.2.1. São José dos Campos

2.4.2.2. Pessoas com talentos especiais

2.4.2.3. Em vista do CAEDE e Escolas Públicas, vamos focar nos dois projetos

2.4.3. Interagir

2.4.3.1. LinkedIn

2.4.3.1.1. Investir primeiro no Face, depois, caso necessário, desenvolver outra ferramenta.

2.4.3.2. Chatter

2.4.3.2.1. Criado acesso no Salesforce, porém esta Diretoria acredita que devemos amadurecer mais o projeto Nove para dar este salto.

2.4.3.3. Face

2.4.3.3.1. Gerar debates em torno de assuntos profissionais aos Associados

2.4.4. Cadastrar

2.4.4.1. Google Drive

2.4.4.2. Associados

2.4.4.2.1. Questionar se possui Face e LinkedIn e se é o mesmo nome

2.4.4.2.2. Verificar faculdade que cursou

2.4.4.2.3. Dividir celular pessoal de profissional

2.4.4.2.4. Ocultar celular pessoal, endereço, comentários

2.4.4.3. Divulgar para associados

2.4.4.3.1. Mailing 07/04/2014

2.4.5. Portal da Transparência

2.4.6. CA9 2014

2.4.6.1. Logomarca

2.4.6.2. Data

2.4.6.2.1. 15/11

2.4.6.3. Sede

2.4.6.3.1. Limeira/SP

2.4.6.4. Cronograma

2.4.6.4.1. 10:00 Abertura / Assembleia - Nove 11:30 Palestra "Conexão Alumni-Brasília: diálogo sobre a realidade política brasileira" - Giovanni Hideki Chinaglia Okado 13:00 Almoço 14:30 Mesa Redonda: "Alumni na Prática! Como fazer o projeto Nove sair do papel" 17:30 Encerramento 18:00 Cadência 19:00 Confraternização

2.4.6.4.2. Palestra Giovanni

2.4.6.4.3. Shishido - PM Canvas

2.4.6.5. Locais

2.4.6.5.1. Evento

2.4.6.5.2. Almoço

2.4.6.5.3. Confraternização

2.4.6.5.4. Hospedagem

2.4.6.6. Pendências

2.4.6.6.1. Formulário de inscrição

2.4.6.6.2. Camisetas

2.4.6.6.3. Artes

2.4.6.7. Pontos de Melhoria

2.4.6.7.1. Churrasco - dividiu os grupos em dois

2.4.6.7.2. Churrasco - não separar a bebida

2.4.6.7.3. Financeiro - desorganizado

2.4.6.7.4. Cobrança das bebidas - cobrar na hora

2.4.6.7.5. Presença e cobrança do churrasco - menos trabalho + pagar junto com inscrição

2.4.6.7.6. Sistema de camisas - pessoas pagaram e não foram

2.4.6.7.7. Venda de novas camisas

2.4.6.7.8. Começar pontualmente o evento

2.4.6.7.9. Parte da tarde - Sem foco

2.4.6.7.10. Palestras - lançar temas - verificar o quê desejam

2.4.6.7.11. Postura tarde - não houve foco no projeto

2.4.6.8. Ideias

2.4.6.8.1. Modificar estilo

2.5. TI

2.5.1. Definir Cadastro de Filiais

2.5.1.1. Criar formulário

2.5.1.1.1. Levantamento de dados corpo a corpo

2.5.1.2. Fazer campanha de captação

2.5.2. Cadastros de Associados

2.5.2.1. Chatter

2.5.2.2. Possível rede social também

2.5.2.2.1. Possível mudança com BuddyPress

2.5.2.3. Definir funcionamento

2.5.2.4. Como e o que disponibilizar aos demais associados?

2.5.2.4.1. Feito com Portal da Transparência

2.5.3. Vídeos

2.5.3.1. Youtube

2.5.4. Arquivos

2.5.4.1. Google Drive

2.5.4.2. Transferir Skydrive?

2.5.4.3. Gratuito

2.5.5. Segurança

2.5.5.1. Procedimentos

2.5.5.1.1. Listados em Administrativo

2.5.5.2. Árvore de acesso

2.5.5.3. Vale a pena migrar para um software? Conta Azul?

2.5.5.3.1. Devido ao portal da transparência, preferível ficar com G.Drive

2.5.5.4. Backup

2.5.5.4.1. Fazer cópia física em PC

2.5.6. Ferramentas

2.5.6.1. Serviço de SMS

2.5.6.1.1. Mister Postman

2.5.6.1.2. Comtele

2.5.6.1.3. SmsFácil

2.5.6.1.4. Inviável - R$0,10 / sms

2.5.6.2. E-mail

2.5.6.2.1. Outlook

2.5.6.2.2. Gratuito

2.5.6.3. Fanpage

2.5.6.4. Mapas mentais?

2.5.6.4.1. Mind Meister

2.5.6.5. Mailing list?

2.5.6.5.1. Mailchimp

2.5.6.5.2. Gratuito até 2.000 usuários e 12.000 emails / mês

2.5.6.6. Criar Google Calendar

2.5.6.7. Votações

2.5.6.7.1. Doodle

2.5.6.7.2. Pago - Versão Premium

2.6. MARKETING

2.6.1. Materiais de Divulgação

2.6.1.1. Video de comeco de gestao - mostrar mapa mental e metodo de administracao

2.6.1.2. Filosofia da Nove

2.6.1.3. Divulgação do cadastro

2.6.1.4. Fundação de Filial, regularização e funcionamento

2.6.1.5. Publicações - Faculdade

2.6.1.6. Template - Fanpage

2.6.2. Logomarca

2.6.2.1. Trabalho voluntário de Anderson Donadelli

2.6.2.2. [email protected]

2.6.3. Lema

2.6.3.1. "Conectando pessoas e ideias!"

2.6.4. Definir mapa do site

2.6.5. Site

2.6.5.1. Escolher template

2.6.5.1.1. Definir

2.6.5.2. Começar com Wix

2.6.5.3. Hospedagem - HostGator

2.6.5.4. Registro.br - novedejulho.org.br

2.6.5.5. Wordpress

2.6.5.6. Agência BellaRocha irá fazer

2.6.6. Divulgar Nove para DMs ativos e Conselhos

2.6.6.1. Inserir e-mails na mailing