Практическое управление проектами в российских реалиях

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Практическое управление проектами в российских реалиях создатель Mind Map: Практическое управление проектами в российских реалиях

1. Введение

1.1. Первый слайд

1.1.1. Таблицы

1.1.2. Схемы

1.2. Проблема

1.3. Решение

1.4. О себе

1.4.1. Столько то проектов реализовал

1.4.1.1. 63

1.4.2. Сколько было запорото?

1.4.2.1. Ни одного

1.4.3. Биография

1.4.3.1. Делал проекты для таких-то компаний

1.4.3.1.1. Все киленты

1.4.4. Слабые стороны

1.4.4.1. Из отзыввов клиентов

1.4.4.1.1. Сотрудничество было не самым приятным, но продуктивным

1.5. Что я хочу знать о спикере, чтобы мне было интеренсо его слушать?

1.5.1. Дескриптор с УТП

1.5.1.1. Предприниматель, менеджер проектов и маркетолог

1.5.2. Образование

1.5.2.1. В прошлом

1.5.2.1.1. Получил 2 высших образования в Московском Государственном Университете Печати им.Ивана Фёдорова по специальностям "Информационные технологии в медиаиндустрии" и "Реклама и связи с общественностью"

1.5.2.2. В настоящем

1.5.2.2.1. Тратит на обучение не менее 25 часов в неделю.

1.5.3. карьера

1.5.3.1. Опыт работы в годах

1.5.3.1.1. С 2006 года работает в рекламе

1.5.3.1.2. C 2012 года профессионально занимается управлением проектами

1.5.3.2. в прошлом

1.5.3.2.1. Работал в компаниях Yota, руководил отделом рекламы крупнейшего интернет DIY-ритейлера ВсеИнструменты.ру

1.5.3.3. в настоящем

1.5.3.3.1. В 2013 году основал собственную студию по созданию эффективных видеороликов для бизнеса ROI video. С 2014 года возглавляет рекламное агентство ROI marketing

1.5.4. Об опыте в цифрах

1.5.4.1. Выполнил 51 проекто для 15 компаний

1.5.5. С кем работал

1.5.5.1. Управлял проектами для компаний

1.5.5.1.1. Dyson, IBM, Antalis, LaminaM Rus, Планета Гостеприимства, ВсеИнструменты.ру, 220 вольт, Гидропромстрой, агентство недвижимости "Кутузовский проспект"

1.5.6. Уникальные факты

1.5.6.1. За всё время работы по управлению проектами ни разу не сорвал сроки

1.5.6.2. Единственная креативная студия на рынке, которая даёт юридическую финансовую гарантию сроков и результатов клиентских проектов

1.5.7. Какие уникальные проекты/результы сделал?

1.5.7.1. Самый крупный проект - проведение федеральной рекламной кампании в 18 городах РФ.

1.5.8. Какие результаты получил

1.5.8.1. Один из проектов реализовал за 2 дня вместо среднего срока в 1,5 месяца.

1.5.9. Хобби

1.5.9.1. Обожает путешествовать. Побывал в 13 странах, 17 городах и на 9 островах

1.6. Познакомимся

1.6.1. Опросить аудиторию кто чем занимается и с какими целями пришел

2. Основная часть

2.1. Термин

2.1.1. История

2.1.1.1. Рассказать также красиво и романтично как в сериале космос

2.1.2. Что такое управление

2.1.3. Что такое проект

2.1.3.1. Отличие от процессов

2.1.3.1.1. Ограниченный срок

2.1.3.1.2. Большое количество рисков

2.1.3.1.3. Большое количество изменений

2.1.3.1.4. Команда формируется для одного проекта

2.1.3.2. Примеры

2.1.3.2.1. Проекты

2.1.3.2.2. Процессы

2.1.4. Что такое управление проектами

2.1.4.1. Приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту

2.2. Ограничения проекта

2.2.1. 3 кита

2.2.1.1. Бюджет

2.2.1.2. Содержание

2.2.1.3. Сроки

2.2.2. Еще 3 кита

2.2.2.1. Риски

2.2.2.2. Ресурсы

2.2.2.3. Качество

2.3. Успешность проекта

2.3.1. Хороший PM

2.3.1.1. В установленные сроки

2.3.1.2. В рамках бюджета

2.3.1.3. С требуемым содержанием

2.3.2. Профессионал

2.3.2.1. При удовлетворении заказчика

2.4. 5 групп процессов

2.4.1. Инициация

2.4.1.1. Самый короткий

2.4.2. Планирование

2.4.2.1. Длинный и спадающая эффективность

2.4.3. Исполнение

2.4.3.1. Длинный и интенсивный

2.4.4. Мониторинг и контроль

2.4.4.1. Длинный и слабоинтенсивный

2.4.5. Завершение

2.4.5.1. Самый короткий

2.5. Документы

2.5.1. Бриф или устав проекта

2.5.1.1. Инициация

2.5.2. План управления проектом

2.5.3. Принятые результаты

2.6. Фазы проекта/задачи

2.6.1. Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного контроля для эффективного получения основного результата проекта.

2.6.2. Типы

2.6.2.1. Последовательные

2.6.2.1.1. Предшественники

2.6.2.2. Параллельные

2.6.2.3. Итерационные

2.6.2.3.1. Следующая фаза проекта известна только в процессе выполнения предыдущей

2.7. Менеджер проекта

2.7.1. Менеджер проекта – это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта.

2.7.1.1. Анекдот про менеджера проекта (не помню откуда)

2.8. Требования к менеджеру проектов

2.8.1. • Знания • Это относится к тому, что менеджер знает об управлении проектами • Результативность • Это относится к тому, что менеджер способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектами • Личные качества • Это относится к тому, как менеджер проекта ведет себя во время выполнения проекта или связанной с ним деятельности. Личная эффективность охватывает установки, основные личностные характеристики и лидерские качества – способность управлять командой проекта при достижении целей проекта и уравновешивании ограничений проекта

2.8.1.1. Про личные качества взять еще из БМ

2.8.2. Изменение требований

2.8.2.1. Раньше

2.8.2.1.1. 80%

2.8.2.1.2. 20%

2.8.2.2. Сейчас

2.8.2.2.1. 80%

2.8.2.2.2. 20%

2.9. Инструменты

2.9.1. Сервисы

2.9.2. СДР

2.9.3. ИСР

2.9.4. План проекта

2.9.5. Задачи

2.9.5.1. Виды связей

2.9.5.1.1. Пареллельные

2.9.5.1.2. Последовательные

2.9.5.2. Параметры

2.9.5.2.1. Начало

2.9.5.2.2. Конец

2.9.6. Ответственный

2.9.6.1. за проект

2.9.6.2. за задачу

2.9.6.3. Матрица ответственности

2.9.6.3.1. Исполняет

2.9.6.3.2. Утверждает

2.9.6.3.3. Контролирует

2.9.6.3.4. Согласование

2.9.7. Диаграмма Ганта

2.9.8. Процент выполнения

2.9.8.1. Условные единицы

2.9.9. Ресурсы

2.9.9.1. Люди

2.9.10. Риски

2.9.11. Предположения

2.9.12. дедлайны

2.10. Люди

2.10.1. Мотивация

2.10.1.1. Теории

2.10.1.1.1. Теория ожидайний Маслоу

2.10.1.1.2. Теория достижений (Герцберга)

2.11. Бриф

2.11.1. Бизнес-цель

2.11.2. Цель проекта

2.11.3. Требования

2.11.4. Удовлетворение заказчика

2.11.5. Как составить

2.12. Кейсы

2.12.1. Реальные

2.12.1.1. Мои

2.12.1.1.1. Федеральная РК

2.12.1.1.2. Гидропромстрой

2.12.1.1.3. Планета Гостеприимства

2.12.1.2. Не мои

2.12.2. Вымышленные

2.12.3. Как должен идти проект

2.12.4. Как проект идет на самом деле

2.13. Литература

2.13.1. PMbook

2.13.2. Роман об управлением проектами

2.13.3. управление проектами

2.14. Цели проекта

2.14.1. • Четко сформулированные • Не более 3 – 5 в проекте • Являются критериями для определения границ проекта • Совместно с границами проекта цели являются критериями оценки выполнения проекта

2.14.2. S Specific Четкая География... Технология... Стратегия... M Measureable Измеримая ... с прибылью ... $ ... рабочих мест ... площадью ... кв. м. A Achievable Достижимая ... но интересная ... R Result-oriented Ориентированная на результат Разработать... Внедрить... Построить... T Time-bounded С временными ограничениями В срок с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ...

2.15. Творческие методы

2.15.1. Мозговой штурм

2.15.1.1. Метод, применяемый для генерации и сбора разнообразных идей, связанных с требованиями к проекту и продукту.

2.15.2. Метод номинальных групп

2.15.2.1. В данном методе к мозговому штурму добавляется процесс голосования, используемый для ранжирования наиболее полезных идей для будущего мозгового штурма или расстановки приоритетов.

2.15.3. Метод Дельфи

2.15.3.1. Выбранная группа экспертов отвечает на вопросы анкет, а также высказывает мнение относительно ответов, полученных в течение каждого раунда сбора требований.

2.15.4. Составление интеллект карт

2.15.4.1. Идеи, возникшие во время отдельных сессий мозгового штурма, объединяются в единой интеллект-карте с целью отражения сходства и различия в понимании и формирования новых идей.

2.15.5. Диаграмма сходства

2.15.5.1. Данный метод позволяет рассортировать по группам большое количество идей для их обзора и анализа.

2.16. Круг деминга

2.16.1. Plan

2.16.2. Do

2.16.3. Check

2.16.4. Action

2.17. Стили решения конфликтов

2.18. Практика, шутки, вопросы, взимодействие с аудиторией

2.19. Жизненный цикл

2.19.1. Инициация

2.19.2. Планирование

2.19.3. Выполнение

2.19.4. Завершение

2.20. Методы контроля качества

2.20.1. Причинно-следственные диаграммы

2.20.1.1. Диаграммы Ишикава

2.20.1.1.1. Рыбий скелет

3. Кульминация

3.1. Призыв

3.1.1. Делюсь бесплатно, поэтому буду рад если вы порекомендуете нашу компанию людям, которым нужно сделать видеоролик или упаковку. Также добавляйтесь в facebook и пишите свои впечатления в формате: что узнал нового, что понравилось, инсайт

4. Завершение

5. Цели выступления

5.1. Побуждающая

5.1.1. Пропиариться как крутой спикер

5.1.1.1. Среди тех кто будет присутсвовать

5.1.1.2. Среди тех кто не придет

5.1.1.2.1. PR от ВШЭ

5.1.1.2.2. Репосты в соц.сетях по мероприятию

5.1.1.2.3. Рекомендации друзьям

5.1.1.2.4. Получить лидов на новый мастер-класс

5.2. Второстепенные

5.2.1. Получить новые заказы

5.2.1.1. От людей которые будут присутствовать

5.2.1.2. От людей которым посоветуют те, кто присутсовал

5.2.2. Упаковать собственный платный мастер-класс

5.2.2.1. Кейс выступления в вышке

5.2.2.2. Фото

5.2.2.3. Видео

5.2.2.4. Отзывы участников

6. День 2. Практика управления проектом

6.1. Смоделировать реальную ситуацию

6.2. Заказчик проекта

6.2.1. кому нужен сайт

6.2.2. Типы заказчиков

6.3. Менеджер проекта

6.3.1. блондинка

6.4. Заинтересованные стороны

6.4.1. Можно ли спорить с заказчиками

6.4.2. Важно обсудить все детали и условтя ДО а не после. Предупредить заказчика обо всех ситуациях которые могут возникнуть и утвердить регламент их решения

6.5. Бриф

6.6. СДР

6.7. ИСР

6.8. План проекта

6.8.1. Сроки

6.8.2. Ответсвенные

6.8.3. Когда какие стороны участвуют

6.9. Реализация проекта

6.9.1. Поиск команды

6.9.2. Мотивация

6.9.3. Создание сплоченной команды

6.9.4. Контроль проекта

6.9.5. Управление изменениями

6.9.6. Управление рисками

6.9.7. Четыре основных правила менеджмента

6.9.7.1. Найти нужных людей

6.9.7.2. Дать им ту работу, для которой они больше всего подходят

6.9.7.3. Не забывать о мотивации

6.9.7.4. Помогать им сплотиться в одну команду и работать как можно дольше

6.10. Сдача проекта

6.11. Завершение проекта

6.11.1. При удовлетворении закзачика

6.11.2. В сроки

6.11.3. С тем содержанием

6.11.4. в рамках бюджета