Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
SmartSheet... Be or not to ... buy ? создатель Mind Map: SmartSheet... Be or not to ... buy ?

1. Возможность "ДОРАБОТКИ" СМ

1.1. Внутреннего содержания Смартщита под пожелания корпоративного клиенат.

1.1.1. Стоимость

1.1.2. Сроки

1.2. Например, в Окне настройки отчетов доработать фильтрацию

2. API и интеграция

2.1. подключение сторонних разработок на уровне API, импорт в smartsheets данных из других платформ через JSON

2.2. подвязка карт типа maindmeister к таблицам проектов (импорт/экспорт)

3. администрирование

3.1. импорт/экспорт деревьев/кустов/веток таблиц/проектов/элементов для переноса на новые аккаунты пользователей/редакторов/администраторов

3.2. Планировщик заданий для бекапов

3.3. Управление правами централизованно на подобии Active Directory

4. Остальные мои мысли смотрим здесь - https://docs.google.com/a/lc.privilegija.ua/spreadsheets/d/1EX39a2kqzBmF0Uz8lYkvZJ-gUpC_O02eqaqb3vWwcfI/edit#gid=0

5. CRM

5.1. Фактически необходимо построить на базе продукта CRM систему, при этом окончательного ТЗ у нас сейчас нет, его необходимо разработать и иметь возможность динамического изменения

5.2. Интеграция системы расчетов приоритетов на сорвана важности проекта и сроков выполнения

5.3. Необходим расчет свободного времени сотрудников на основании запланированных тасков

5.4. ВОзможность интеграции с Майне менеджером (MindnMeister or Ithoughts)

5.4.1. API?

5.5. Необходима система отчетности для клиентов компании в сфере услуг, с возможностью предоставления отчетов о почасовой работе по клиенту, а также система выставления счетов для клиентов

5.6. Необходим ТО-ДО лист, в котором можно будет группировать и систематизировать Таски в соответствии с различными запросами

6. -- учет времени (почти все здесь мне видится как по большей части самостоятельная реализация на уровне взаимодействия API)

6.1. Разработчик обещал внедрить эту функцию в течение ближайщих месяцев

6.2. Нужен поминутный биллинг по выполнению сотрудником той или иной работы.

6.3. Нужна система расчета KPI сотрудников, при этом готовой формулы расчета пока нет, нужна будет динамическая возможность ее изменения

6.4. Нужна интерграция с Гугл календарем, таким образом, чтобы таски можно было размещать в календаре, для планирования работ, а также фактической отчетности

7. -- возможность доступа ко всем проектам сразу из одного интерфейса

7.1. переключение между проектами занимает определенное время, а именно 2 сек.

7.1.1. Можно ли увеличить скорость переключения между таблицами?

8. юзабилити

8.1. Проблемы при импорте/экспорте одних и тех же данных (на примере папок/подпапок

8.1.1. по какому принципу работает импорт/экспорт

8.2. Скорость загрузки рабочего стола (имеется ввиду вход в платформу, переход между таблицами, сохранение)

8.2.1. как ускорить, от чего зависит, какие варианты решения вопроса

8.3. отправка уведомлений из Smartsheets на почту + возможность мапить ответы из почты сразу в соответствующий элемент/проект/таблицу/строку

8.3.1. Возможность сделать автоматическую рассылку уведомлений не все и не всем, кто подписан на карту, а лишь те строки и лишь тому сотруднику, где он числится как назначено.

8.4. Управление доступом

8.4.1. Предоставление доступа на отдельную строку/сегмент таблицы (крайне важно при больших таблицах проектов)

8.5. Почему при открытии запроса изменения сроков из письма будучи редактором/администратором таблицы невозможно изменить временной интервал задачи не заходя в саму таблицу (по ссылке открывается непосредственно сама строка, на которую был дан запрос на изменение сроков задачи). В таблице проекта данные столбцы может редактировать только администратор. Есть предположение, что при открытии самой строки не подтягиваются права основной таблицы. Так же при редактировании сроков с самой таблице запрос на изменения сроков так и остается открытым.

9. -- взаимодействие проектов между собой

9.1. элементы перемещаются не корректно

9.1.1. Взаимосвязь между таблицами - одновременное отображение вновь созданных строк в двух таблицах не путям связи их в конкретных строках, а связи всей таблицы в целом.

10. -- древовидная структура построения проектов

10.1. отсутствие возможности переносить табличную структуру

10.1.1. Настройка БД удаленно сотрудникам или копирование БД из одной, уже созданной.

10.2. настраивать каждому пользователю индивидуально права доступа на каждую таблицу.

10.2.1. Возможно ли раздавать всем права на корневую папку, раздавать права группе лиц одновременно на группу проектов.

11. -- отчеты

11.1. добавление новых настроек в уже существующие эллементы происходит вручную

11.1.1. возможно ли применить ко всем отчетам фильтра не внося это вручную?

11.2. при создании отчета подчиненные строки иногда перескакивают в другой проект

11.2.1. Какого причина этого и как можно избежать данной проблемы?

12. -- шаблоны

12.1. добавление новых настроек в уже существующие эллементы происходит вручную

12.1.1. Можно ли применять новые настройки сразу ко всем существуюшим проектам?

13. СЮДА ПИШЕМ СВОИ МЫСЛИ - готовимся к встрече с представителем Смартщита