Начало процесса

Функционал координатора фирмы в около таможен.сфере в России.

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Начало процесса создатель Mind Map: Начало процесса

1. Ответственный менеджер по ВЭД компании получателя груза

2. Оформление бухгалтерских доков

2.1. Выставление счетов

2.1.1. Данные р/счета клиента

2.1.2. Договор поставки с Юрентом

2.1.3. Согласование сумм за услугу по ВЭД комплексно

2.1.3.1. Фактическая оплата

2.1.4. Отслеживание расчетов с клиентом

2.1.5. Другое

2.1.5.1. Произведение расчетов за склад (СВХ,терминала)

2.2. Отгрузочные и др.документы

2.2.1. Передача выпущен.ДТ (для банка)

2.2.2. СМР,коносаменты,инвойсы с отметкой таможни (складов)

2.2.3. Товаро-сопроводит.доки ТТН со штампом о получении товара Юриентом

3. Составление и проверка договоров

3.1. Арбитражный суд (при возврате КТС)

3.2. ТОРГ 12 и доверенности

4. Обмен инфо с директорами компании и завод изготовителем

4.1. Ответственный менеджер с завода производителя

4.2. Ответственный менеджер от экспедитора (транспорт)

5. Юридическое сопровождение сделок

6. Запуск процесса и согласованные действия между компаниями и менеджерами участниками процесса

7. Рабочий процесс

7.1. Начальный этап

7.1.1. Прописать в контракте все условия по графику оплат и поставки самокатов и зап.частей, АКБ

7.1.2. согласование с Юрентом

7.1.2.1. Денежные средства,отгрузку и прием товара по ТТН на Владивостоке (до приезда на склад в Москву (декабрь 2020)

7.2. Согласованный график оплат и поставок

7.2.1. Общая сумма контракта делим на кол-во контейнеров и сумм по оплатам

7.2.2. 5 первых контейнеров

7.2.2.1. 4 самокатами и 1 с АКБ

7.2.2.2. 50% предоплата 12.10.2020-Заказ № 1 - 472 200 USD

7.2.2.3. 1-й заказ - 944 400 (девятьсот сорок четыре тысячи четыреста) USD, включая НДС

7.2.2.3.1. доплата 50 % - 30.11.2020-Заказа № 1 472 200 USD

7.2.2.4. Сумма по инвойсу в предоплате за товар в размере 50 % от общей суммы

7.2.2.4.1. Сумма по инвойсу после погрузки в ктк в размере 50 % оставшейся (акт сюрвейера)

7.2.2.5. 2-й заказ - 944 400 (девятьсот сорок четыре тысячи четыреста) USD, включая НДС;

7.2.2.6. 19.10.2020 Заказ № 2 472 200 USD

7.2.2.6.1. 07.12.2020 472 200 USD

7.2.3. 4 самокатами и 1 с АКБ

7.2.3.1. Сумма по инвойсу в предоплате за товар в размере 50 % от общей суммы

7.2.3.1.1. Сумма по инвойсу после погрузки в ктк в размере 50 % оставшейся (акт сюрвейера)

7.2.3.2. 3-й заказ - 944 400 (девятьсот сорок четыре тысячи четыреста) USD, включая НДС;

7.2.3.3. 26.10.2020 Заказ № 3 472 200 USD

7.2.3.3.1. 14.12.2020 472 200 USD

7.2.3.4. Сумма по инвойсу в предоплате за товар в размере 50 % от общей суммы

7.2.3.4.1. Сумма по инвойсу после погрузки в ктк в размере 50 % оставшейся (акт сюрвейера)

7.2.4. 5 следующих контейнеров

7.2.4.1. Варианты комплектации

7.2.4.2. Варианты комплектации

7.2.4.3. 4-й заказ - 944 400 (девятьсот сорок четыре тысячи четыреста) USD, включая НДС

7.2.4.4. Сумма по инвойсу в предоплате за товар в размере 50 % от общей суммы

7.3. Результат - выпущенный(вывезенный груз с терминала)

7.3.1. хххххххх

7.3.1.1. Online Help в случае необходимости

7.3.1.2. 02.11.2020 Заказ № 4 472 200 USD

7.3.1.2.1. 21.12.2020 472 200 USD

7.3.1.2.2. Сумма по инвойсу после погрузки в ктк в размере 50 % оставшейся (акт сюрвейера)

7.4. Сертификация и нотификация

7.4.1. Сертификация ДС по тех.регламенту

7.4.1.1. Сертификация ДС по тех.регламенту самокаты - модель SNSC 2.2.R

7.4.1.2. Сертификация ДС по тех.регламенту зап.части (Ак.батарея и другое)

7.4.1.3. Сертификация ДС по тех.регламенту

7.4.2. Нотификация ФСБ (GPS трекеров)

7.4.2.1. Нотификация ФСБ - отказное письмо

7.4.2.2. Нотификация ФСБ (GPS трекеров OMNI)

7.4.2.3. Нотификация ФСБ (GPS трекеров модель ZK601 LTE )Queclink Wireless Solutions Co.,Ltd

8. Совместная работа по отгрузке контейнеров

8.1. Совместная работа с логистами,сюрвейером

8.1.1. Обмен ин-фо,письмами

8.1.1.1. Подтверждение дат отгрузки судна в портах Китая

8.2. Прием и передача документов от транспортников (фиксированная дата передачи)

8.2.1. В ТН или СМР указывают номер контейнера, пломбу на контейнере, дату получения груза на складе и ставят подпись водитель и отправитель.

8.2.2. receipt report получаем от сюрвейера и делам оплату далее за товар заводу производителя

8.3. 50 % доплата

8.4. Коносамент,пакинг лист и инвойсы, СМР и ТТН

8.4.1. Согласовываем веса,номенклатуру груза и подтверждаем изготовление окончательного варианта документов

8.4.2. Подготовка к таможенному оформлению через брокера ТО Владивосток

8.4.3. Одновременно готовим таможенные платежи и финасовое планирование заносим в таблицу

9. получение ин-фо через электронную почту либо через месседжеры

9.1. система CRM

9.2. [email protected]

10. График оплат за самокаты для производителя

11. Подача и выпуск ДТ из таможни

11.1. Таможенная декларация и бухгалтерия

12. График предоплат для производителя самокатов

13. Взаимодействие и коммуникации с заводом

13.1. Документы на груз и маркировка ЕАC, паспорт безопасности,другое

13.2. EXW поставка вывоз с завода и доставка до Москвы

13.3. Дата готовности груза на складе продавца (при 50% предоплате за товар)