Проектный офис

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Проектный офис создатель Mind Map: Проектный офис

1. Классификация проектов, разработка и внедрение проектных технологий

1.1. Тип проекта для Запказчика

1.1.1. Консалтинг, Заказная разработка, Поставка ПО и оборудования, Комплексный (консалтинг+разработка+поставка ПО и оборудования)

1.2. Тип проекта для нас

1.2.1. Маржинальный, Инвестиционный, Имиджевый, Внутренний

1.3. Предметная область

1.3.1. Отрасль, Бизнес процессы. Модуль 1-С (?)

1.4. Масштаб

1.4.1. По количеству участников со стороны Заказчика: Мелкие (до 3-х чел), средние (до 6 чел), крупные (до 10 чел) и очень крупные проекты (более 10 чел)

1.5. Длительность

1.5.1. Краткосрочные (до 3-х мес.), среднесрочные (до 1 года) и длительные проекты (свыше 1 года) •

1.6. Бюджет

1.6.1.  малый (<5 млн.руб.);  средний (5-80 млн.руб.);  крупный (свыше 80 млн.руб.);

2. Разработка и внедрение методики управления проектами

2.1. Смотрим что есть сейчас?

2.2. Своя внутрення модика: описываем бизнес-процесс - жизненный цикл проекта

2.3. Фиксируем обязательные действия РП и команды по БП

2.4. Пример - планирование: WBS -> сроки -> ресурсы -> бюджет -> риски -> карточка проекта

2.5. Желаем шаблоны проектных документов (Устав, план-график, ресурсный план, статус проекта, управление рисками, success story...)

3. Автоматизация проектной деятельности

3.1. Что есть сейчас?

3.2. Сначала методика - потом автоматиазция

3.3. Запускаем внутренний проект (РП, цели, мотивация, бюджет, сроки)

3.4. Планирование, исполнение, контроль, отчетность (аналитика)

3.5. База знаний (внутренняя wiki + социальная сеть)

4. Развитие команды проектного офиса, наставничество для руководителей проектов

4.1. Знакомство с командой (Тимбилдинг)

4.2. Готовим программу развития РП (совместно с HR)

4.3. Программа внутренних семинаров по методике управления проектами

4.4. Внешнеее обучение/сертификация

4.5. База знаний (success story)

5. Разработка и внедрение схемы мотивации на проектах

5.1. Привязка к проеткам

5.1.1. Маржинальность проекта

5.1.2. Соблюдение сроков (закрытие актов)

5.1.3. Удовлетворенность Заказчика

5.1.4. Наращивание внутренней компетенции проектной команды

5.2. Привязка к личным годовым целям

5.2.1. Количество выполненных проектов

5.2.2. Бюджет выполненных проектов

5.2.3. Сложность, предметная область проектов

6. Методическое руководство, координация и контроль проектной деятельности

6.1. Статус по проектам, регулярность 1-2 раза в две недели

6.2. Единая форма по статусу проектов

6.3. Обратная связь от Закзачика и Директора клиента

6.4. На статусах разбираем оперативную ситуацию:, что планировали, что сделано, текущие проблемы, риски и план действий на неделю/две

7. Контроль эффективности проектной деятельности

7.1. Привязка к схеме мотивации на проектах

7.2. Анализ результатов по проектам за год

7.3. Статус по крупным проектам - руководство, Директорам клиентов - раз в месяц

8. Формирование регулярной отчетности по ходу исполнения проектов для руководства

8.1. Что есть сейчас?

8.2. Привязка к методики управления проектами

8.3. Один раз в месяц по программе проектов