Le travail en groupe à distance selon C.CAHAGNE G.METELUS V.VIVIAN

1. Bonnes pratiques

1.1. Définir "démocratiquement" un responsable de la mission : une personne qui chapeaute le projet est plus à même de mettre du liant dans celui-ci

1.1.1. Chef de projet

1.2. Etablir un rétroplanning détaillant les étapes clés pour chaque personne ou groupe de travail, des rendez-vous de type COPIL synchrones : pour échanger sur le déroulement des missions de chacun et les difficultés rencontrées et une marge pour les imprévus : c'est d'autant plus vrai que le groupe est conséquent !

1.2.1. Gestion du temps

1.3. Trouver le bon outil le plus opérationnel et intuitif, pour favoriser une production et décider en amont du format de la production

1.3.1. Outil

1.4. Mettre en place une collaboration efficace, qui repose sur une communication brève et précise

1.4.1. TCHAT

1.5. Prendre en compte le "bien-être" de tous les collaborateurs et laisser de la place à tous, certaines personnes savent s'imposer plus que d'autres

1.5.1. Management d'Equipe

2. Exemple de collaboration réussie

2.1. La création d'outils e-learning pour un client, en collaboration avec un autre ingénieur pédagogique (1 autodidacte très expérimenté) ( l'autre ayant reçu une formation universitaire dans le domaine mais avec peu d’expérience ).

2.1.1. Avantages

2.1.1.1. Partage des idées

2.1.1.2. Utilisation des compétences et connaissances de chacun

2.1.2. Limites

2.1.2.1. Temps de développement augmenté

2.1.2.2. Nécessite un suivi très régulièrement pour s'assurer que les développements vont bien "dans le même sens"

3. Exemple d'activité réussie où le travail était partitionné entre les membres du groupe

3.1. Dans le cadre du programme COMOSEH qui prévoit l'électrification et l'installation de tableaux numériques interactifs (TNI) dans 30 écoles en Haiti, le travail a été réparti entre 3 structures : - Le collectif Haiti de France qui gère le suivi avec les associations locales qui financent l’électrification des écoles sur le terrain - L'association Haiti Futur qui prévoit l'installation des TNI et s'assure que les écoles sont équipées pour recevoir le matériel (espace sécurisé, électricité) - L'association "éducateurs sans frontières" (retraités de l'Nducation nationale) est en charge de la formation des enseignants à l'utilisation des TNI

3.1.1. Limites

3.1.1.1. Les acteurs sont interdépendants

3.1.1.2. Toutes les décisions prises par les protagonistes impactent le déroulement du projet global

3.1.2. Intérêts

3.1.2.1. Les acteurs sont complémentaires

3.1.2.2. pas d'improvisation, chacun dans sa spécialités, cela limite les risques d'echec

4. Les freins et blocages

4.1. La différence d'aptitude au travail en équipe, d'expérience, de culture du travail en ligne, les résistances au changement et la non prise en compte du niveau d'expérience des collaborateurs

4.2. La difficulté à mettre en place des temps de travail synchrones, pourtant nécessaires dans l'avancée d'un projet

4.3. La manque de coordination des tâches à entreprendre

4.4. Les leaders autoproclamés qui imposent leur façon de faire aussi bonne soit-elle

4.5. L'équipement matériel et surtout le débit internet chez les membres de l'équipe conditionne la réalisation de visio conférences, qui peuvent être difficiles voire impossibles à mettre en place. A anticiper