1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
1.1. Debe incluir:
1.1.1. identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía.
1.1.2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
1.1.3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual
1.1.4. evaluación de la efectividad de las medidas implementadas.
2. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
3. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
3.1. Proceso de inducción
3.1.1. Tres etapas:
3.1.1.1. Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de la empresa.
3.1.1.2. Inducción aspectos importantes del oficio a desempeñar como pueden ser, factores de riesgos a los que se encuentran expuestos, estándares de seguridad, elementos de protección personal, especificaciones de calidad, costos y productividad.
3.1.1.3. Evaluar el proceso anterior.
3.2. Proceso de reinducción.
3.2.1. Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador
3.2.1.1. Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.
3.2.1.2. No cumple con los estándares de seguridad.
3.2.1.3. Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas tecnologías.
4. Reporte e investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
4.1. Debe ser diligenciado por el empleador o contratante.
4.1.1. En caso de accidentes grave o mortal se deberá remitir la investigación a la administradora de riesgos laborales
4.1.1.1. El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente.
4.1.1.2. Un responsable del comité paritario o el vigía de seguridad y salud en el trabajo.
4.1.1.3. El responsable del desarrollo del SG-SST.
4.2. El no reporte puede acarrear una multa económica.
5. Medición y evaluación de la gestión en SST.
5.1. Ficha técnica para cada indicador:
5.1.1. Definir el indicador: cumplir con el plan de trabajo anual.
5.1.2. Interpretación del indicador: es un indicador de proceso que evalúa el cumplimento de las actividades planificadas.
5.1.3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.
5.1.4. Método de cálculo: (número de actividades/número de actividades programadas del plan de trabajo anual)*100.
6. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos.
6.1. La identificación de peligros, la evaluación y la valoración de riesgos deben ser documentadas y actualizadas anualmente.
6.1.1. Cada vez que suceda un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la organización.
6.1.2. Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos que se utilizan.
6.2. La metodología deberá contemplar:
6.2.1. Actividades rutinarias y no rutinarias
6.2.2. Actividades internas o externas
6.2.3. Maquinaria y equipos de trabajo
6.2.4. Medidas de prevención y control
7. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
7.1. implantar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
7.2. incluir a todos los contratistas, proveedores y visitantes.
7.3. Se debe contar con las medidas de protección que sean acordes con las amenazas detectadas.
8. Criterios para adquisición de bienes o contrataciones de servicios con las disposiciones del SG-SST
8.1. Establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones.
8.2. garantizar que se identifiquen y se evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios.
8.3. Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.
8.4. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
9. Acciones preventivas o correctivas.
9.1. Acción preventiva: la acción que se lleva a cabo para eliminar o mitigar las causas de una no conformidad potencial u otra situación potencial que no sea deseable.
9.2. Acción correctiva: la acción que se toma para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
9.3. Garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base a los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia del (SG-SST).
9.3.1. Identificar y analizar todas las causas fundamentales de las no conformidades con base a lo establecido en el presente capítulo.
9.3.2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficiencia y documentación de las medidas preventivas y correctivas.