Beszerzési igény érkezik a raktárból

A beszerzendő anyag, áru mennyiségének és minőségének azonosítása, az igények összesítése

A szükséges alkatrészek 50 -60 %-ánál egy biztonsági készletszint meghatározása célszerű
Amikor ezt a szintet eléri a készlet, akkor a BI automatikusan küld egy beszerzési igényt a beszerzési osztály felé (csökkenteni lehet a manualitást)
A többi alkatrészigényt,felmerüléskor küldi meg a raktáros a beszerzési osztály felé
Egy közös platform a beszerzési igények leadására, ahol egyrészt az addig megkért árajánlatok be vannak rögzítve, hatályossággal együtt és ebből az adatbázisból bármikor, szűrések végezhetőek.
AX-en kívüli beszerzési rendszert érdemes választani (pl: https://orianasoftware.com/
A rendszerben történik a beszerzési igények megküldése, az ajánlatok visszaküldése a felelős vezetőnek/jóváhagyónak/ a megrendelés jóváhagyása is (itt kell megfelelni a számviteli törvény 167 §- us szerinti előírásnak (utalványozónak alá kell írnia a bizonylatot) https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0000100.tv
Jóváhagyási szintek/jogkörök/értékhatárok kialakítása (pl. munkakörhöz/pozícióhoz/vezetői szinthez kötött értékhatár) (Fel kell hívni a figyelmet a felelősségre!!)

Fontos, hogy mindig, minden megrendelést jóvá kell hagyni. Ha itt megtörténik a jóváhagyás és beérkezik a számla, ha nincs eltérés a Po és a számla között, már nem kell újra kiküldeni jóváhagyásra a számlát.

Bizonyos tűrési szintet tennék az eltérésbe, ha azon belül van a Po - számla különbözet, akkor nem kell újra jóváhagyatni a számlát, szabadon korrigálható és könyvelhető.

Beszerzési folyamat