1. 21. Виконуйте завдання по одному
1.1. З’їжте цю жабу! Абсолютно все планування, визначення пріоритетів і організація зводяться до цього простого поняття.
1.1.1. Якщо почали роботу, не спиняйтеся та доводьте її до кінця
1.1.1.1. Зосереджуючись на виконанні одного завдання, ти формуєш та гартуєш свій характер
1.1.1.2. Визначай кількість завдань і виконуй тільки їх
1.1.2. Самодисципліна є визначальною
1.1.2.1. Чим краща твоя самодисципліна,тим вища твоя самооцінка
1.1.2.2. Працюючи над одним завданням до кінця ти виробляєш самодисципліну
2. 20. Розвиньте відчуття крайньої необхідності
2.1. Спіймайте кураж
2.1.1. Кураж - найвищий станом продуктивності людини, з вашими емоціями та розумом робиться щось неймовірне.
2.1.1.1. Спонукай себе працювати швидко, немов у стані крайньої необхідності
2.1.1.1.1. Чим швидше ви рухаєтесь, тим більше робите й почуваєтесь ефективнішим
2.2. Не зволікайте. «Слушний час» може ніколи не настати. Починайте тут і зараз, працюйте з доступними вам засобами, усе краще знайдеться в процесі. Наполеон Гілл
2.2.1. Повторюй собі "ЗРОБИ ЦЕ НЕГАЙНО"
2.2.1.1. Коли помічаєте проблему або можливість, одразу беріться за неї
3. 19. Створюйте великі блоки часу
3.1. Ніщо не додає більше сили у ваше життя, ніж зосередження всієї енергії на обмеженому колі завдань. Нідо К’юбейн
3.1.1. Часові блоки за розкладом
3.1.1.1. Виділяйте сегменти часу тривалістю 30,60,90 хвилин, які можно не відволікаючись використовувати для продовження роботи та завершення важливих завдань по одному .
3.1.1.1.1. Давайте собі робочі доручення й дисципліновано їх дотримуйтесь.
3.1.2. Використовуйте органайзер
3.1.2.1. Органайзер дозволяє побачити, де можно зосередитись і створити блоки часу для роботи
3.1.3. Рахуйте кожну хвилину
3.1.3.1. Використовуйте час подорожей, який часто називають "подарунком часу", на виконання невеликих порцій великих завдань.
4. 18. Діліть завдання на частини
4.1. Основною причиною виникнення прокрастинації стосовно великих і важливих завдань є те, що на початку роботи над ними вони здаються величезними й страшними.
4.1.1. Вимагайте від себе закінчувати роботу
4.1.1.1. Відчуття закінчення мотивує починати нове завдання або проект
4.1.1.1.1. Кожен крок уперед дарує вам енергію.
4.1.2. Швейцарський сир
4.1.2.1. Техніка "шматочок салямі": роботу, яку ви вважаєте великою чи страшною треба робить по шматочку і вона здається не такою страшною.
4.1.2.1.1. Швецарський сир" техніка схожа на "салямі" ,тільки треба проект робити по шматочкам і відступати (робити щось інше)
5. 17. Позбудьтесь технологічного рабства
5.1. Технології можуть бути вашими найліпшими друзями чи найзатятішими ворогами.
5.1.1. Не ставайте залежним від гаджетів
5.1.1.1. У вас є вибір
5.1.1.1.1. Відпочивайте від всієї техніки та комунікацій
5.1.2. Поверніть свій час
5.1.2.1. Економте свій час делегуючи задачі іншим
5.1.3. Слуга,а не господар
5.1.3.1. Створюйте зони тиші в своєму житті, час від часу зупиняйтесь
5.1.4. Постійний контакт не є життєво важливим
5.1.4.1. Світ продовжує розвиватись незалежно від того, чи підтримуєте ви з ним контакт.
6. 16. Мотивуйте себе діяти
6.1. Для того щоб працювати якнайкраще, ви повинні стати своєю групою підтримки. Ви повинні розвинути звичку себе тренувати й заохочувати якомога краще грати.
6.1.1. Більша частина ваших емоцій, негативних чи позитивних, визначається тим, як ви розмовляєте з собою щохвилини.
6.1.1.1. Контролюйте свій внутрішній діалог
6.1.1.1.1. Не жалійтесь на свої проблеми
6.1.1.1.2. Шукайте розв'язання проблеми
6.1.1.1.3. Думайте і говоріть про свої цілі чітко
6.1.2. Розвивайте позитивне мислення
6.1.2.1. Ви повинні перетворитись на абсолютного оптиміста
6.1.2.2. Шукайте корисний урок у будь-яких труднощах та неприємностях
6.1.2.3. Позитив = мотивація
7. 15. Максимізуйте свої особисті сили
7.1. Сировина особистої роботи й продуктивності міститься у вашій фізичній, розумовій та емоційній енергії.
7.1.1. Працюйте у своєму темпі
7.1.1.1. Протягом дня є час, коли ми почуваємось найліпше. Вам слід визначити цей час для себе
7.1.1.2. Коли ви перепрацьовуєте, то не викладаєтесь на повну
7.1.1.2.1. Що більше ви втомлюєтесь, то гіршою стає якість вашої роботи, і ви робите багато помилок.
7.1.2. Спіть достатньо
7.1.2.1. Вимикати телевізор і лягати спати до 10 години вечора протягом тижня.
7.1.3. Дбайте про своє фізичне здоров’я
7.1.3.1. Їсти легку та здорову їжу
7.1.3.2. Регулярно тренуватись
7.1.3.3. Багато відпочивати
8. 14. Тисніть на себе
8.1. У світі повно людей, які чекають, що хтось прийде й мотивує їх нарешті стати тими, якими вони хотіли б бути.Але проблема в тому, що ніхто не прийде.
8.1.1. Докладайте зусиль
8.1.1.1. Підвищуйте планку для себе.
8.1.2. Створюйте уявні дедлайни
8.1.2.1. Напружуючи свої сили,ви досягнете більшого й швидше,ніж раніше.
9. 13. Визначте основні перепони
9.1. Зосередьте всі думки на завданні,яке належить зробити зараз. Сонячні промені нічого не пропалять,якщо не навести фокус. Александр Ґрем Белл
9.1.1. Зазирніть у себе
9.1.1.1. «Що в мені стримує мене ж?»
9.1.1.1.1. Невпинно питайте себе: «Що встановлює швидкість,із якою я отримую потрібні мені результати?»
9.1.2. Намагайтеся досягти точності
9.1.2.1. Невміння визначити правильну перепону,може зіштовхнути вас зі шляху.
9.1.3. Визначте чинник обмеження
9.1.3.1. У кожному бізнесі є свій чинник обмеження
9.1.3.1.1. Чинник обмеження завжди наявний, і знайти його – ваше завдання.
9.1.4. Застосовуйте правило 80/20 до подолання перепон
9.1.4.1. 80 % усіх перепон,є внутрішніми.
10. 12. Використовуйте свої особливі таланти
10.1. Виконуйте свою роботу. Не просто працюйте, а робіть дещо від душі. Оце «від душі» варте більшого, ніж усе решта. Дін Бріґґс
10.1.1. Збільште свою здатність заробляти
10.1.1.1. Регулярно сортуйте свої унікальні таланти й уміння.
10.1.2. Робіть те, що любите
10.1.2.1. Успішні люди – це незмінно ті,хто витратив час на визначення того,що вони роблять добре і,на додачу,що їм подобається.
11. 11. Удосконалюйте свої ключові навички
11.1. Одним із найголовніших принципів особистої продуктивності є вдосконалення своїх умінь.
11.1.1. Ніколи не припиняйте вчитись
11.1.1.1. Вивчіть те,що маєте знати для відмінного виконання своєї роботи
11.1.2. Три кроки до майстерності
11.1.2.1. Присвятіть свій час тому, щоб стати одним із найбільш компетентних людей у вашій сфері.
11.1.2.2. Поставте перед собою намір стати найкращим у тому, чим займаєтесь!
12. 10. Рухайтесь від бочки до бочки
12.1. Люди, які мають скромні сили, можуть досягти багато, якщо цілком і повністю присвятять себе виконанню однієї справи за раз. Семюел Смайлз
12.1.1. Робіть один крок за раз
12.1.1.1. «Стрибайте – сітка знайдеться».
12.1.1.2. Щоб з’їсти велику жабу, слід відкушувати по шматочку.
13. 9. Перед початком ретельно готуйтеся
13.1. Не має значення рівень ваших можливостей – потенціал у вас завжди більший, ніж ви можете розвинути за все життя. Джеймс Т. Мак-Кей
13.1.1. Створіть зручне, затишне робоче місце.
13.1.1.1. Що чистішим і затишнішим буде ваше робоче місце перед початком роботи, то легше вам буде почати й продовжувати.
13.1.2. Починайте працювати
13.1.2.1. Зробіть перший крок
13.1.3. Прямуйте до своєї мрії
13.1.3.1. Починаючи, не спиняйтесь, доки не закінчите роботу.
14. Вступ:з'їжте цю жабу
14.1. Нині чудовий час для життя. Ще ніколи людина не мала стільки можливостей та шансів отримати саме те, чого прагне, а іноді й більше.
14.1.1. правда про жаб
14.1.1.1. Якщо мусите з’їсти двох жаб, з’їжте спершу бридкішу.
14.1.1.1.1. Якщо вам усе одно доведеться з’їсти живу жабу, то довго сидіти й дивитись на неї – це нічим не допоможе.
14.1.2. одразу беріться до справи
14.1.2.1. Успішні, ефективні люди – це ті, хто відразу поринає у виконання найсуттєвішого завдання й привчає себе ретельно та зосереджено працювати над ним аж до завершення.
14.1.3. необхідність робити вибір
14.1.3.1. Звичайна людина, яка розвине в собі звичку чітко виставляти пріоритети та швидко виконувати найважливіші завдання, легко випередить генія,
14.1.4. Розвиньте звичку бути успішним
14.1.4.1. Ваш успіх у роботі та житті визначатиметься тими звичками, які ви зможете розвинути в себе з часом.
14.1.4.1.1. Розум та емоції людини влаштовані так, що виконання завдання дарує позитивні відчуття.
14.1.5. Розвиньте в себе залежність від позитиву
14.1.5.1. розвинувши «позитивну залежність»
14.1.5.1.1. будете залежні – у позитивному значенні цього слова – від успіху та власних досягнень.
15. 1. Накрийте на стіл
15.1. потужна формула ставлення та досягання цілей, яку ви можете використовувати до кінця життя
15.1.1. Сила записаних цілей
15.1.1.1. Чітко сформульовані та записані цілі мають значний позитивний вплив на ваше мислення.
15.1.1.2. Цілі – це паливо в печі досягнення.
15.1.2. Думайте на папері
15.1.2.1. Крок перший: точно визначте, чого прагнете.
15.1.2.1.1. Крок другий: напишіть.
15.1.2.2. Крок третій: поставте крайній термін досягнення вашої мети; якщо треба, встановіть проміжні терміни.
15.1.2.3. Крок четвертий: складіть перелік усього, що вважаєте за потрібне зробити для досягнення мети.
15.1.2.4. Крок п’ятий: перетворіть перелік на план.
15.1.2.4.1. Крок шостий: беріться до виконання свого плану негайно.
15.1.2.5. Крок сьомий: візьміть за правило щодня виконувати хоча б щось, що наблизить вас до досягнення основної мети.
16. 2. Заздалегідь плануйте кожен день
16.1. Планувати – це означає робити майбутнє теперішнім із можливістю діяти вже зараз. Алан Лейкейн
16.1.1. Різні переліки для різних потреб
16.1.1.1. основний перелік
16.1.1.2. щомісячний перелік
16.1.1.3. щотижневий перелік завдань
16.1.1.4. щоденний перелік
16.1.2. Планування проекту
16.1.2.1. створення переліку кроків, потрібних для того, аби виконати проект
16.1.2.2. Правило 10/90
16.1.3. Дві додаткові години на день
16.1.3.1. завжди працюйте згідно з планом.
16.1.3.2. перелік складайте напередодні ввечері.
16.1.3.2.1. Запишіть усе, що ви не встигли зробити, а потім додайте те, що слід зробити наступного дня.
16.1.4. Збільште віддачу енергії
16.1.4.1. «Правильне попереднє планування перемагає погану продуктивність».
16.1.4.1.1. кожна хвилина планування економить близько десяти хвилин виконання.
17. 3. До всього застосовуйте правило 80/20
17.1. Часу б нам вистачало для справ, якби ми його не марнували. Йоганн Вольфґанґ фон Ґете
17.1.1. Кількість завдань чи важливість завдань
17.1.1.1. Часто один пункт із переліку десяти завдань, може важити більше за решту дев’ять пунктів, разом узятих.
17.1.1.1.1. більшість людей впадає в прокрастинацію стосовно 10–20% пунктів,які є найважливішими та найістотнішими.
17.1.2. Мотивуйте себе
17.1.2.1. Тайм-менеджмент – це воістину менеджмент життя, особистий менеджмент.
17.1.3. Зосередьтесь на діяльності, а не виконанні
17.1.3.1. Найцінніші завдання – це ті, які є найскладнішими та найважчими.
17.1.3.1.1. не піддавайтеся спокусі розрахуватися спочатку з малими завданнями.
17.1.3.1.2. будь-яка робота, яку ви постійно повторюєте, стає звичкою
18. 4. Думайте про наслідки
18.1. мислення про далеку перспективу покращує прийняття рішень на близьку перспективу.
18.1.1. Думайте про далеку перспективу
18.1.1.1. Успішні люди – це ті, хто готовий відкладати задоволення
18.1.1.2. Мотивація потребує мотиву.
18.1.2. Приймайте кращі рішення стосовно часу
18.1.2.1. Майбутнє породжує впливи й часто визначає теперішні дії.
18.1.2.1.1. Чиніть за законом форсованої ефективності
18.1.3. Три питання для максимальної продуктивності
18.1.3.1. «Які дії мають для мене найвищу цінність?»
18.1.3.1.1. «Що такого можу зробити я і ніхто, окрім мене, що дійсно матиме велике значення?»
18.1.4. Дедлайн – це виправдання
18.1.4.1. Під тиском дедлайну,людина переживає сильніший стрес, робить більше помилок і частіше, ніж за інших умов, мусить переробляти виконану роботу.
18.2. «Важливі справи не повинні страждати через справи неважливі».
19. 5. Займайтесь творчою прокрастинацією
19.1. Щодня знаходьте час для виконання великих завдань. Наперед плануйте своє щоденне навантаження. Виділяйте невеликі завдання, які слід зробити зранку відразу, а потім повертайтесь до великих завдань і завершуйте їх.
19.1.1. Пріоритети і другорядні завдання
19.1.1.1. Кажіть «ні» всьому, що не має великої цінності для вашого часу та життя.
19.1.2. Зволікайте свідомо
19.1.2.1. Постійно переглядайте свої обов’язки
19.1.3. Другорядна діяльність, що вимагає багато часу
19.1.3.1. читайте, тренуйтесь, робіть щось, здатне підвищити якість вашого життя.
20. 6. Постійно використовуйте метод АБВГД
20.1. Перший закон успіху – концентрація, а це означає спрямувати всю енергію до єдиної мети і йти до неї навпростець, не дивлячись ані праворуч, ані ліворуч. Вільям Метьюз
20.1.1. Негайно беріться до справи
20.1.1.1. Починаєте працювати негайно над завданням А-1 і не відступаєте аж до його завершення.
20.1.1.2. Коли у вас з’явиться звичка зосереджуватись на виконанні завдання А-1,– ви зможете виконувати більше роботи,ніж двоє чи троє людей навколо вас.
20.1.2. Думайте на папері
20.1.2.1. Почніть із переліку всього, що вам потрібно зробити наступного дня.
20.1.2.2. Перед початком роботи розставте А, Б, В, Г, Д перед кожним пунктом.
20.1.2.2.1. Літерою А позначайте щось дуже важливе, те, що ви повинні обов’язково зробити.
21. 7. Зосередьтесь на сферах ключових результатів
21.1. Важливе питання
21.1.1. Стати абсолютним експертом у своїх ключових сферах.
21.2. Коли на єдиній меті зосереджено весь фізичний та розумовий ресурс, сила людини розв’язати проблему зростає в рази.
21.2.1. Погана робота спричиняє прокрастинацію
21.2.1.1. Люди уникають праці й діяльності саме в тих сферах, у яких в минулому робота в них ішла погано.
21.2.2. Оцініть себе
21.2.2.1. Ваша найслабша сфера ключових результатів ставить висоту, на якій ви можете використовувати всі свої вміння та навички.
21.2.2.1.1. Невмілого розподілу обов’язків досить для того, щоб призвести до невдачі в роботі.
22. 8. Скористайтеся законом трьох
22.1. Робіть, що можете, з тим, що маєте, там, де ви є. Теодор Рузвельт
22.1.1. Один день – одна справа
22.1.1.1. У трьох завданнях працівника міститься 90% цінностей компанії.
22.1.2. Почніть діяти негайно
22.1.2.1. Змініть своє життя
22.1.3. Метод створення швидкого переліку
22.1.3.1. Організуйте цінності за пріорітетністю
22.1.4. Баланс є обов’язковим
22.1.4.1. «Помірність у всьому».
22.1.5. Тайм-менеджмент – засіб завершувати
22.1.6. На роботі весь час працюйте
22.1.6.1. Щоб тримати баланс у житті, ви повинні прийняти важливе рішення – працювати на роботі.