1. Metodología contable
1.1. Es una serie de operaciones y procesos estandarizados que se realizan durante el proceso de contabilidad con el fin de que se refleje de la manera más fiel posible la situación financiera de una empresa.
1.1.1. 1. Captar todos los hechos de contenido económico que pueden ser contabilizados.
1.1.2. 2. Cuantificar los hechos contables.
1.1.3. 3. Registrar los hechos en cuentas contables.
1.1.4. 4. Agregar la información registrada en los estados financieros.
2. Patrimonio
2.1. Activo
2.1.1. Activo corriente o circulante: Son bienes y derechos adquiridos con la intención de que pertenezcan a la empresa por menos de un año.
2.1.2. Activo no corriente o fijo: Son bienes y derechos adquiridos con la intención de que pertenezcan a la empresa por más de un año. Los inmuebles es un ejemplo.
2.2. Pasivo
2.2.1. Pasivo corriente:Son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a corto plazo (inferiores a un año).
2.2.2. Pasivo no corriente: Son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo (superiores a un año).
2.3. Patrimonio neto
2.3.1. Es la diferencia entre el activo y el pasivo, nos refleja el valor contable de la empresa.
3. Cierre fiscal
3.1. Resolver todas nuestras obligaciones tributarias con hacienda.
4. Cierre contable
4.1. Es el momento que se deja de hacer registro de la actividad económica de la empresa y se analizan los datos obtenidos. Es aquí cuando las cuentas de resultados se trasladan a las cuentas de balance y se calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa.
5. Cuentas
5.1. Las cuentas nos permiten obtener una información clasificada y clara sobre el estado de nuestro negocio.
5.1.1. El debe y el haber
5.1.1.1. Dentro de las cuentas contables podemos asignar montos al haber o al debe. Los gastos aumentan de valor por el debe y los ingresos y reconocimientos de deuda aumentan su valor por el haber.
5.1.2. Saldo
5.1.2.1. Saldo deudor
5.1.2.1.1. Ocurre cuando el debe es mayor que el haber.
5.1.2.2. Saldo acreedor
5.1.2.2.1. Ocurre cuando el haber es mayor al debe.
5.1.2.3. Cuenta saldada
5.1.2.3.1. En caso de que la cuenta tenga el mismo importe en el debe y en el haber.
5.1.3. Sistema de partida doble
5.1.3.1. Consiste en que cada partida tiene atribuida una contrapartida, de manera que siempre tendremos un asiento contable con al menos dos líneas, una en el debe y otra en el haber, atendiendo principio fundamental de ‘no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor’.
6. Capital
6.1. Capital
6.1.1. Los gastos son los pagos que una empresa hace para poder reclamar su derecho sobre un producto.
6.2. Ingresos
6.2.1. Aumentos del patrimonio de una empresa.
7. Estados financieros
7.1. También conocidos como cuentas anuales y estados contables, estos se presentan después del cierre de un año o semestre contable.
7.1.1. Estado de flujo de efectivo
7.1.2. Cuenta de explotación
7.1.2.1. También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias.
7.1.3. Balance de situación
7.1.3.1. Aquí se muestran las cuentas de activo, pasivo y patrimonio de una empresa.
8. Libros contables
8.1. Libro diario
8.1.1. Es una recopilación de todos los asientos del periodo. Se actualiza diariamente y todas las transacciones se deben de registrar en orden cronológico.
8.2. Libro mayor
8.2.1. Este acumula todas las operaciones que se registraron en el libro diario, pero se organizan por cuenta y se representan en forma de ‘T’. Con la parte izquierda siendo el ‘debe’ y la derecha el ‘haber’. El objetivo del libro mayor es calcular el saldo que queda por cuenta después de cada operación.
8.3. Libro de inventario y cuentas anuales
8.3.1. 1.El balance inicial detallado de la empresa.
8.3.2. 2. Los balances de sumas y saldos de comprobación con una periodicidad trimestral como máximo.
8.3.3. 3. El inventario de cierre de ejercicio.
8.3.4. 4. El ejemplar de las cuentas anuales.
8.4. Otros libros
8.4.1. Existen otros documentos como el libro de bancos, libro de caja, libro de gestión de almacén, etc. Es la responsabilidad de cada contable decidir si son necesarios para su negocio o no.