1. Alumnipooli
1.1. liittyminen
1.1.1. automaattinen sähköpostiviesti valmistumassa olevalle ja mainostus asiasta
1.1.2. valmistumiskeskustelussa liittyminen tuodaan selkeästi esille
1.1.2.1. opoille valmis sapluuna, jatkumoa opinnoissa luodulle pohjalle
1.1.3. ilmoittautuminen valo-palvelun kautta
1.1.4. liittymisen tulee olla helppoa
1.1.4.1. uraseuranta
1.1.4.2. muu alumnitoiminta
1.1.5. henkilökohtaisuus ja tuttuus: kiinnittäminen alumnitoimintaan mahdollisimman pian valmistumisen jälkeen (opettajalla iso rooli)
1.2. alumnirekisteri
1.2.1. asiantuntijapooli koulutusaloittain
1.2.2. opettajatiimin tulee olla tietoinen sopivista asiantuntijoista, joita kutsua puhumaan opiskelijoille
1.2.3. uusi CRM
1.3. alumniyhteisö
1.3.1. yhteistyö alumnien ja työnantajien kanssa suunniteltua ja systemaattista
1.3.2. verkosto toimii ilman HAMK-vetoa, alumnien kesken?
1.3.3. työnantajien suhde HAMKiin
1.3.3.1. --> asiakkuuksienhallinta
1.3.4. eri tasoista toimintaa (hengailu vs. aktiivi)
1.3.5. alumniklubi, uniikki yhteisö, johon voi kuulua vain olemalla hamkilainen
1.3.6. oltava artefakteja, esim. alumnisormus (korostaa ja konkretisoi, ehkä jopa mystifioi)
1.3.7. tarvitaanko HAMK-tason koordinaattori?
1.3.8. kuka vastuussa HAMKin alumnitoiminnasta?
1.3.9. kovin koulutus/alakohtaista
1.3.9.1. kuvaus alumnitapahtumista
1.3.9.2. kysyttävä alumneilta, mitä näkevät saavansa ja mitä haluavat, jotta liittyvät alumnirekisteriin ja osallistuvat HAMK-tason alumnitapahtumiin
1.3.9.3. kysyttävä valmistuvat opiskelijat, alumnit (uutiskirje) sekä koulutusten aktiiviset alumnit
2. Viestintä
2.1. alumniksi liittyminen esillä HAMKin kotisivuilla -> sivustouudistuksen myötä yksi paikka useiden sijaan
2.2. digistarttipakettiin alumnin tervehdys
2.3. hyödyn kokemuksen sanoitus
2.3.1. kysely nykyisille aktiivisille alumneille
2.3.1.1. halu jakaa osaamistaan/kokemuksiaan opiskelijoille
2.3.1.2. koettava HAMK merkityksellisenä itselle ja yhteiskunnalle
2.3.1.3. oltava hyötyä alumnille ja hänen työnantajalleen
2.3.1.4. opiskelijan pitää nähdä alumnius positiivisessa valossa
2.3.2. Kian haastattelukonsepti
2.3.2.1. alumnihaastattelut videolla
2.3.3. opiskelijamielikuva
2.3.3.1. tarinat
2.4. strateginen viestintä
2.4.1. www-sivut
2.4.1.1. näkyminen kautta linjan
2.4.1.2. alumnisivun sisältö
2.4.1.2.1. tarjonta
2.4.1.2.2. alumnitarinat
2.4.2. alumnikirje
2.4.2.1. mainostetaan valmistuneille luennointimahdollisuutta
2.4.3. brändiuudistus
2.4.4. some
2.4.4.1. sekä sv että yksikkökohtaiset (tutkimus ja koulutus)
2.5. olemassa olevat alumnitarinat
2.5.1. kaiken olemassaolevan esiin kaivaminen
2.5.2. ketkä kaikki tekevät
2.5.3. tutkimusyksikköjen viestijät
2.5.4. Taikapiiri
2.5.5. Tiina B.
3. Staran tavoite: HAMK on kansainvälinen, aktiivinen ja moderni korkeakouluyhteisö
3.1. Staran välitavoite: alumnitoimintaa kehitetään
3.1.1. Opiskelijat haluavat liittyä alumniksi valmistuttuaan / Mari Kamaja
3.1.1.1. Suunnitellaan uusille www-sivuille tuleva alumnikokonaisuus / Nelli Sinisaari
3.1.1.1.1. Sanoitetaan alumnitoiminnan hyöty terävämmin ja kattavammin (myös alumneille suunnatun kyselyn tulosten perusteella?) /
3.1.1.1.2. Nostetaan hajallaan olevaa aineistoa löydettäväksi (yksiköiden viestijät ja strateginen viestintä) / Nelli Sinisaari
3.1.1.1.3. Tuotetaan uutta alumnimateriaalia luonnonvara-alan videokonseptin mukaisesti (yksiköiden viestijät, strateginen viestintä, alumnityöryhmä) / Kia Partanen
3.1.1.2. Digistarttipakettiin lisätään alumnin tervehdys
3.1.1.2.1. Alumnityön kehittämisryhmä tekee HAMKin tervehdysvideon / Kia Partanen
3.1.1.3. Orientaatiojaksoon lisätään alumnin tervehdys
3.1.1.3.1. Alumnityön kehittämisryhmä suunnittelee yhteisen rakenteen ja tekee HAMKin aineiston perehdytyksen tueksi / Lauri Värri
3.1.1.4. HAMKin koulutus- ja tutkimustoimintaan (jollain tavalla osallistuvat) alumnit kertovat HAMK-taustastaan ja urastaan
3.1.1.4.1. Alumnityön kehittämisryhmä tekee valmiin saatteen ja lyhyen kysymyspohjan alumneille opettajien käytettäväksi / Joni Kukkamäki
3.1.2. Alumnit osallistuvat HAMKin koulutustoimintaan itselleen hyödyllisellä tavalla / Mona Riihimäki
3.1.2.1. Alumneilta kysytään opiskelijoille työelämäprojekteja
3.1.2.1.1. CRM:n tai alumnirekisterin käyttö
3.1.2.1.2. tarvitaan käyttötapaus
3.1.2.1.3. tarvitaanko tähän valmis pohja/malli opettajien avuksi? / Leena Mäkinen
3.1.2.2. Alumneja kutsutaan pitämään asiantuntijaluentoja moduuleihin kaikkiin koulutuksen malleihin
3.1.2.2.1. vertaa Outi Vahtilan hankkeen malli, Finna
3.1.2.3. Ks. Välitavoite HAMK&Co: opiskelijoilla on uudistetut tavat osallistua HAMKin tki-toimintaan
3.1.3. Alumnit osallistuvat HAMKin tutkimustoimintaan itselleen hyödyllisellä tavalla / Annukka Pakarinen
3.1.3.1. Ks. Välitavoite HAMK&Co: alumneilla on uudistetut tavat osallistua HAMKin tki-toimintaan
3.1.3.1.1. Joni, Ellu, Tiina
3.1.3.2. Yritysten näkökulma
3.1.4. Alumneille on mielekästä ammatillista koulutus- ja tapahtumatarjontaa / Lassi Martikainen
3.1.4.1. Kysytään alumneilta, millainen toiminta heitä palvelee tai palvelisi
3.1.4.1.1. saako tästä opinnäytetyötä tai muuta projektia?
3.1.4.2. Kootaan avoin koulutustarjonta teemoitetuiksi "paketeiksi" ja tarjotaan niitä kohdennetusti alumneille / Siri Pekuri, Kati Rokala, Marja Savolainen
3.1.4.3. Kartoitetaan HAMKin (ja yhteistyökumppaneiden, esim. RUN) tapahtumat ja tarjotaan niitä alumneille / Toni Leander
3.1.4.4. Järjestetään YAMK-kokkarit opiskelijoille ja työkaveri-aveceille / Mari Kamaja
3.1.4.5. Käynnistetään HAMKin Studia Generalia, jossa puhujina HAMKin asiantuntijoita ml. alumnit
3.1.5. Alumnitoiminta on sidoksissa asiakkuuksien hallinnan kehittämiseen / Jukka Pulkkinen
3.1.5.1. CRM: määritellään ne alumneja koskevat toimet, jotka eivät ole osa koulutuksen tai tki-toiminnan prosesseja / Leenakaija Lehto
3.1.5.1.1. osallistuminen alumnitapahtumiin
3.1.5.1.2. alumnitervehdykset
3.1.5.1.3. ARCiin alumnitoiminnan alle termeinä vai kaavioina?
3.1.5.1.4. mitä vaatimuksia järjestelmälle?
3.1.6. Alumnit vastaavat aktiivisesti valtakunnalliseen uraseurantakyselyyn, ja tuloksia käytetään koulutuksen/tki-toiminnan kehittämiseen / Olli Pöyry
3.1.6.1. uraseurantakyselyyn vastaaminen
4. Rakenteet
4.1. opetussuunnitelmat
4.1.1. opetussuunnitelmiin/lukujärjestyksiin viedään pakollisena toimintona alumnitervehdys/luennot jokaisessa koulutusohjelmassa
4.1.1.1. päätös
4.1.1.1.1. Lyhty-työryhmä
4.1.1.1.2. vietävä koulutuksen kehittämisryhmään päätetettäväksi (yksikönjohtajat ja Heidi)
4.1.1.1.3. koulutuspäälliköt
4.1.1.2. totsut ja lukkarit
4.1.1.2.1. suunnitelmat tehdään joka vuosi, aiheista voidaan sopia hyvissä ajoin
4.1.1.2.2. toteutussuunnitelmiin asiantuntijaluentojen ajankohdat
4.1.1.2.3. HAMKin yhteiset ja koulutus- tai alakohtaiset sisällöt
4.1.1.2.4. totsuissa määritelty, milloin alumnitoiminnasta systemaattisesti keskustellaan opiskelijoiden kanssa
4.1.1.2.5. opetuksen/moduulin suunnittelu: moduulivastaavan johdolla tiimi huomioi luontevat paikat alumnivierailulle/luennolle
4.1.2. joustavat rakenteet palvelemaan eri koulutuksen malleja
4.2. uraohjaus
4.2.1. mentorointi
4.3. henkilöstön koulutus
4.3.1. henkilökunnan koulutus, jotta osaavat/muistavat kertoa alumnitoiminnasta
4.3.2. toimintaa tulee tuoda esille useita kertoja opintojen aikana -> henkilökunnan pitää tietää asiasta ja mainostaa sitä
5. Toiminta
5.1. vierailijaluennot
5.1.1. alumnitoiminnasta kerrotaan asiantuntijaluentojen yhteydessä
5.1.1.1. valmis pohja alumnille
5.1.2. asiantuntijaluennolla alumni kertoo HAMK-taustastaan ja alumniudestaan
5.1.3. kiinteä osa opetusta
5.1.3.1. jokaisessa moduulissa pakollinen?
5.1.4. asiantuntijaluentojen tallentaminen, jos mahdollista
5.1.4.1. videolla voisi kertoa alumnitoiminnan merkityksestä asiantuntijan sanoin (vrt. alumnihaastattelut)
5.1.5. seuranta
5.1.5.1. yksikön johto tarkastelee säännöllisesti
5.1.5.2. esillä esim. henkilöstön kehittämispäivissä
5.1.5.3. tavoiteasetanta, mittaaminen?
5.1.5.4. koulutuspäällikkö tsekkaa moduulitiimien arviointikeskustelussa
5.1.5.4.1. kunhan uusi crm
5.2. tapahtumat
5.2.1. orientaatiopäivät
5.2.1.1. mitä HAMKin alumnitoiminta on
5.2.2. alumnipäivät
5.2.2.1. opintojen loppupuolella (oppari, harjoitteluajankohta, viimeinen vuosi) alumnit käyvät antamassa Tervetuloa työelämään -luentoja
5.2.2.2. alummipäivien tunnistaminen, yhteinen materiaali, HAMKin tuki ja näky
5.2.2.3. viestinnän oltava selkeää tilaisuuksissa ja niistä viestimisessä, jotta opiskelijat tietävät mukana olevista alumneista
5.2.2.3.1. kohtaamiset, dialogi
5.2.2.4. alumnien kanssa yhteisiä tapahtumia/tilaisuuksia, HAMKO mukaan järjestelyihin
5.2.3. YAMK: opiskelijoita huomioidaan jo opintojen aikana myös yritysedustajana ja asiantuntijana (yamk-illallinen, ota kollega mukaan)
5.3. työelämäprojektit
5.3.1. projektiopinnoissa toimeksiantoja alumneilta, samalla oman alumnitarinan kertominen
5.3.1.1. valmis osallistumispyyntö ja kysymykset
5.3.2. kirjaaminen CRM/vast.
5.4. jatkuva oppiminen?
5.5. studia generalia
5.5.1. menestyneet alumnit antamassa avoimia yleisöluentoja; opiskelijoille välittyy samalla positiivista tarinaa
5.5.2. kirjastossa
5.5.3. myös hamkin tutkijoita ja muita asiantuntijoita
5.6. avop
5.6.1. millaisia kokemuksia alumnityöstä
5.6.2. millaisia alumnityön mahdollisuuksia tulevaisuudessa
5.7. uraseuranta
5.7.1. Oletko valmistumisesi jälkeen ollut yhteistyössä HAMKin kanssa? (lista vaihtoehdoista)
5.7.2. Millaista yhteistyötä haluaisit tehdä HAMKin kanssa?