好的，這是一份根據您提供的內容草擬的會議記錄。 --- ### **會議記錄** **會議主題：** 跨部門工作協調與專案進度檢討 **摘要：** 本次會議旨在追蹤各項專案進度、協調跨部門工作流程，並確立近期主要工作的執行方向與時程。重點包括：開案流程標準化、各案（頭份、鶯歌、高雄、建國段）進度、VIP系統上線、永續發展與碳盤查導入，以及施工品質與人員管理議題。 --- #### **一、 專案進度與時程追蹤** 1. **開案流程標準化：** * 為使未來新案推動流程更清晰，目標是將開案前的所有前置作業流程明確化、制度化，最終產出類似送審流程的標準作業程序。 * 本日（會議當天）下午兩點將召開第一次設計端會議。 * 本週四將與營業處確認其相關作業流程。 * 後續將整合施工單位的流程。 2. **專案進度管制表：** * 本週五有兩張新的管制表需要上線，需填寫預計與實際進度。 * 管制表格式不變，但新增「施工圖」的追蹤項目，需記錄其出版時間與更新時間。 3. **各專案進度匯報：** * **頭份案：** 預計10月送件，時程較不緊急，可於年後處理。 * **鶯歌案：** 鶯歌二期預算需進行討論。 * **施工延遲問題：** 多數案場皆有延遲半個月至一個月的狀況（如：舊基礎問題、暴雨、前期機電作業往返等）。內部指示，儘管工期可能展延，仍須盡力在原訂期限內將進度追回。責任歸屬問題複雜，但從公司角度，主要涉及營造單位。 * **董事會相關：** * 為準備10月初的董事會，相關系統需在此前建置完成。 * 若進度受影響，需反應可能衝擊董事會招待事宜。 #### **二、 新制度與系統導入** 1. **永續發展與碳盤查：** * 將有永續發展專案人員進行確認。 * 下週五將與敏惠召開初始會議，惠中後續會建立各單位窗口的聯絡群組，以確認詳細期程。 * 碳盤查部分也需要開始導入。 2. **VIP 系統：** * 特助指示「先上線再說」，透過實際使用來收集問題與回饋。 * 預計10月中旬系統上線。 * 預計11月中旬召開回饋會議，檢討使用者反應的問題。 3. **預算需求表與舊表單系統：** * 新的預算需求表必須落實執行。 * 關於10月15日的系統實施（或訓練），財務長對其性質（是訓練日還是正式實施日）及跨年度問題表示關切。 * 同仁擔心舊表單系統在流程更新後，自動帶入的流水號等功能會出錯。 #### **三、 品質與人員管理** 1. **施工品質：** * 會議提及不能只追求進度而忽略品質。需建立一套可落實的施工標準，並內化至每位同仁，以應對人員更迭帶來的挑戰。 * 與會者觀察到，基層員工也在觀望公司是否會認真處理品質與進度延後的問題。 2. **教育訓練：** * 華翔的教育訓練需要安排。 * 將與人資單位（鄉里）交接目前教育訓練的辦理情況，由其評估後續做法並與財務長確認。 #### **四、 其他待辦事項** 1. **黃慧萍組長：** 12月有可外包計算的事項，需記下時間。 2. **高雄案里程碑：** 提及11月29日為一個里程碑，另有10月29日的第一次會議（日期需再確認）。 3. **鋁板廠商會議：** 將由本單位邀約鋁板廠商，並請工程處同仁參與，會議時間需與老大（主管）確認。 4. **材料比較：** 需於10月31日前完成。 5. **工作方法：** 提醒宗祥在執行工作時，避免野心太大，應聚焦以呈現具體成果。 --- ### **決議與待辦事項** | 編號 | 事項 | 負責人/單位 | 預計完成日 | 備註 | | :--- | :--------------------------------- | :----------------- | :----------- | :----------------------------------------------------- | | 1 | 召開開案流程-設計端首次會議 | 相關同仁 | 會議當日下午2點 | 會後請葉鄉協助釐清細節。 | | 2 | 與營業處確認其作業流程 | 相關同仁 | 本週四 | 為標準化開案流程的一環。 | | 3 | 上線兩張新的專案進度管制表 | 相關同仁 | 本週五 | 需包含「設計圖」與「施工圖」的出版及更新時間。 | | 4 | 召開永續發展專案初始會議 | 敏惠、與會同仁 | 下週五 | | | 5 | 建立永續發展專案各單位窗口聯絡群組 | 惠中 | 盡快 | 以利後續期程確認。 | | 6 | 討論鶯歌二期預算 | 相關同仁 | 10/31前 | | | 7 | 完成材料比較報告 | 相關同仁 | 10/31 | 11月中旬 | 收集並檢討使用者問題。 | | 10 | 安排與鋁板廠商的會議 | 經辦人 | 待確認 | 需先與老大（主管）確認時間後再行邀約。 | | 11月中旬 | 收集並檢討使用者問題。 | | 10 | 安排與鋁板廠商的會議 | 經辦人 | 待確認 | 需先與老大（主管）確認時間後再行邀約。 | | 11 | 將教育訓練辦理現況交接給人資單位 | 經辦人 | 盡快 | 由人資評估後續做法。 | | 12 | 每週進度匯報 | 全體 | 每週五 | 定期匯報，並於下週會議報告。 |
von andy luy
