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How to get started: Firmenintranet by Mind Map: How to get started:
Firmenintranet
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How to get started: Firmenintranet

Keine falschen Ziele setzen

Man kann nicht an Alles denken

Nicht an individuellen Wünschen oder zu hohen Erwartungen, sondern an allgemeiner Funktionalität ausrichten

Nicht alle "üblichen" Funktionen müssen integriert sein, sondern nur solche, die gebraucht werden

--> kann nicht funktionieren!

Minimal Viable Product

Was ist das Minimum mit dem ein Großteil der ersten Nutzer erste Erfolge erzielen können?

Wie schnell kann das erste Minimalprodukt geliefert werden?

Viele kleine Schritte statt langsamer, großer Schritte

Evtl. Modifikation zu: Minimal Sellable Product

--> gangbarer Weg

Challenge: Tagesabläufe und Prozesse

Welche Tagesabläufe und Prozesse müssen integriert werden?

Meetings

Konferenzen

Urlaub

Korrespondenz

Challenge: Anfangsziele

Sinnvolle erste Version?

Nicht ausufernd, aber funktional

Zweite Version mit Verbesserungen aus Erfahrungen mit der ersten

Dritte Version mit erweitertem Feedback und Extras

Funktionen einer guten, benutzbaren Community

Integrierte Anwendungen

Integration von grundlegenden Tools in die Community

Alles soll (idealerweise) an einem Ort stattfinden

Kalender: sorgt für Transparenz

Taskmodul: sorgt für klare Aufgabenzuweisung

Dateiverwaltung: damit alles an einem Ort liegt und zugänglich ist

Mobile

Wird regelmäßig unterschätzt!

50% des Webtraffic läuft auf mobilen Endgeräten

Mobile Nutzbarkeit für Unternehmen sehr wichtig (Auswärtstermine, Geschäftsreisen, Smartphones...)

Responsive Design und/oder mobile Apps sind notwendig

Blogs

Einfache, chronologische Veröffentlichung von längeren Beiträgen

Hohe Einstiegshürden und viel Zeit, die investiert werden muss

Formatbedingt hohe Erwartungen an Struktur, Style etc.

Oft durch Microblogging besser abbildbar (Activity Streams)

Wikis

Gut für Dokumentation und Wissensmanagement

Geben komplexen Themen Struktur und Übersichtlichkeit

Sehr hohe Lernkurve

Anfängliche Akzeptanzprobleme müssen abgebaut werden

Follower, Kontakte und Freunde

Nutzer können sich gegenseitig als Kontakte bestätigen

Bekannt von Facebook und anderen

In kleiner Netzwerken meist unsinnig

Ziel ist hier nicht Pflege eines Kontaktnetzwerkes, sondern Austausch in relativ homogenem Umfeld

"Gamification"

Symbole und Methoden aus Spielen animieren zur Benutzung

Badges und Punkte als moderne Fleißmärkchen

Sinnvoll? Kommt auf Unternehmen/Abteilung an

Möglicherweise nur geringe Akzeptanz

Individuelle Startseite

Startseite kann von Nutzern selbst konfiguriert werden

schön für technisch versierte Nutzer, meist ignoriert von allen anderen

bringt kaum Mehrwert

große Dienste haben diese Funktion aufgegeben

Foren

Als (traditionelles) Medium für Austausch

Wenig geeignet als Wissensspeicher

Oftmals zu statisch