Gérer mon stage en BTS Communication

Une carte heuristique pour planifier les différentes modalités de la gestion d'un projet de communication dans le cadre d'un stage.

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Gérer mon stage en BTS Communication by Mind Map: Gérer mon stage en BTS Communication

1. rechercher un organisme de stage

1.1. Chez l'annonceur

1.1.1. Associations

1.1.2. Collectivités territoriales

1.1.3. Micro-entreprise

1.1.4. PME

1.1.5. Grande Entreprise

1.2. en Agence Conseil en Communication

1.2.1. Agences globales

1.2.2. Agences spécialisées

2. identifier le projet de communication à réaliser pour le CCF E6

2.1. définir les 9 compétences en communication

2.1.1. C11.1 S'approprier la demande de l'annonceur

2.1.1.1. exemples d' annexes

2.1.1.1.1. plaquette ou documents de votre entreprise (ou association ou...)

2.1.1.1.2. cahier des charges

2.1.1.1.3. swot

2.1.2. C11.2 Identifier les solutions à mettre en œuvre dans le projet

2.1.2.1. annexes imposées

2.1.2.1.1. une recommandation / solution de communication

2.1.2.1.2. swot

2.1.3. C11.3 Préparer le cahier des charges du projet

2.1.3.1. annexe imposée

2.1.3.1.1. le cahier des charges

2.1.4. C12.2 Assurer la coordination des actions, leur suivi et leur contrôle

2.1.4.1. annexes imposées

2.1.4.1.1. rétroplanning ou diagramme de Gantt

2.1.5. C12.3 Réguler le projet

2.1.5.1. exemples d'annexes

2.1.5.1.1. rétroplanning (retard, tâches trop longues...)

2.1.5.1.2. courriers échangés pour traiter le problème

2.1.5.1.3. synthèse réunion pour gérer un dysfonctionnement

2.1.5.1.4. etc

2.1.6. C13.1 Préparer et acheminer les documents techniques

2.1.6.1. exemples d'annexes

2.1.6.1.1. BAT

2.1.6.1.2. PDF

2.1.6.1.3. mise en ligne d'un site web

2.1.6.1.4. etc

2.1.7. C14.1 Participer à l'élaboration du message

2.1.7.1. exemples d'annexes

2.1.7.1.1. Copie stratégie

2.1.7.1.2. Brain storming

2.1.7.1.3. Ébauche de maquettes

2.1.8. C14.2 Élaborer les documents porteurs de message

2.1.8.1. exemples d'annexes

2.1.8.1.1. maquettes

2.1.8.1.2. maquettes finalisées

2.1.9. C14.3 Assurer le suivi de la production

2.1.9.1. exemples d'annexes

2.1.9.1.1. devis

2.1.9.1.2. documents envoyés pour la production

2.2. définir les 4 compétences en Veille

2.2.1. C31.4 Rechercher et sélectionner les sources

2.2.1.1. exemples d'annexes

2.2.1.1.1. sources documentaires internet

2.2.1.1.2. sources documentaires presse

2.2.1.1.3. sources documentaires livres

2.2.1.1.4. etc

2.2.2. C33.1 Sélectionner des informations

2.2.2.1. exemples d'annexes

2.2.2.1.1. synthèse documentaire à partir de plusieurs sources

2.2.2.1.2. explication choix des données à retenir

2.2.2.1.3. swot

2.2.3. C33.2 Actualiser une base d'informations

2.2.3.1. exemples d'annexes

2.2.3.1.1. base de données mise à jour

2.2.3.1.2. nouvelle synthèse documentaire

2.2.4. C34.2 Participer à la sécurité d'un système d'informations

2.2.4.1. exemples d'annexes

2.2.4.1.1. intranet

2.2.4.1.2. messagerie

2.2.4.1.3. extranet

2.2.4.1.4. etc

2.3. Les conditions à réunir

2.3.1. un annonceur réel

2.3.2. mené seul ou à plusieurs

2.3.3. sur une durée de plusieurs semaines

2.3.4. avec une démarche professionnelle

2.3.4.1. outils méthodologiques

2.3.5. avec un recours systématique au numérique

2.3.5.1. PAO

2.3.5.1.1. Adobe In Design, Scribus, Word...

2.3.5.2. DAO

2.3.5.2.1. Adobe Photoshop, The Gimp...

2.3.5.2.2. Adobe illustrator, Inkscape...

2.3.5.3. AUDIO

2.3.5.3.1. Audacity,...

2.3.5.4. VIDEO

2.3.5.4.1. Adobe Premiere, VideoPad...

2.3.5.5. WEB

2.3.5.5.1. Wordpress,...

2.3.6. par la mise en place d'une planification et d'un suivi régulier

2.3.6.1. rétroplanning

2.3.6.2. diagramme de Gantt

2.4. planifier les étapes principales

2.4.1. avant la campagne

2.4.2. pendant la campagne

2.4.3. après la campagne

3. Déterminer les modalités du suivi de stage

3.1. dans l'organisme de stage

3.2. en partie dans l'organisme de stage

3.3. hors de l'organisme de stage

4. Prendre en compte les documents administratifs ou complémentaires

4.1. la convention de stage

4.1.1. obligatoire

4.2. l'attestation  de stage

4.2.1. obligatoire

4.3. le bilan de stage

4.3.1. facultatif

4.4. la vidéo de stage

4.4.1. facultative

4.5. les fiches de compétence

4.5.1. 13 fiches projet de communication

4.6. la fiche projet de stage

4.6.1. 1 fiche projet

5. Réaliser le projet de communication pendant le stage

5.1. Rédiger les compétences

5.1.1. au fur et à mesure de votre projet

5.1.1.1. cerise pro

5.2. Analyser la demande de communication

5.2.1. cahier des charges

5.3. S'approprier le contexte

5.3.1. recherches documentaires

5.3.2. bilan-diagnostic, swot

5.4. Mettre en place la solution de communication

5.4.1. la recommandation

5.4.2. les maquettes créatives

5.5. Finaliser le projet de communication

5.5.1. mise en place des actions, logistique...

5.5.2. production des messages

5.5.3. diffusion des messages

5.6. Évaluer les résultats de la campagne

5.6.1. revue de presse

5.6.2. étude d'image, de notoriété, de satisfaction...

6. Faire le bilan du stage

6.1. Analyser l'efficacité de la solution de communication réalisée

6.2. Evaluer les compétences obtenues

6.3. Préparer les oraux du CCF E6