Funcionamiento de los grupos efectivos

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Funcionamiento de los grupos efectivos by Mind Map: Funcionamiento de los grupos efectivos

1. Ventajas de los grupos de trabajo

1.1. Se genera sinergia

1.2. Desempeño mayor que la suma de los integrantes

2. Características de los grupos de alto desempeño

2.1. Diseño de trabajo: Autonomía, variedad de habilidades, identidad de la tarea, significado de la tarea.

2.2. composición: capacidad, personalidad, funciones y diversidad, tamaño, flexibilidad, preferencia por el trabajo en equipo.

2.3. Contexto: recursos adecuados, liderazgo, clima de confianza, evaluación del desempeño y recompensas.

2.4. Proceso: propósito común, objetivos específicos, eficacia de grupo, conflicto, ocio social.

3. Modalidades de equipos de trabajo

3.1. Equipos para la resolución de problemas: equipos de 5-12 personas, pertenecen al mismo departamento. miembros comparten ideas y ofrecen sugerencias sobre como se pueden mejorar los métodos y procesos de trabajo..

3.2. Equipos autodirigidos:surge cuando se requiere que sus miembros se involucren en la toma de decisiones y procesos de trabajo.

3.3. Equipos multifuncionales: este tipo de equipos es un medio eficiente para que personas de diferentes áreas intercambien información, aporten nuevas ideas y solucionen problemas

3.4. Equipos virtuales: estos equipos usan tecnología, para reunir a sus miembros, función de intercambiar información, etc,

4. Métodos para el trabajo en equipo

4.1. Grupos operativos:grupo centrado en la tarea, parte de grupo formal.

4.2. círculos de calidad: grupo de (8-10) empleados y supervisores. reuniones periódicas, participación voluntaria, asumen el compromiso e resolución de los problemas de interes

4.3. Grupos de proyecto: es una estructura formal, se forma a menudo interfuncionalmente, con el fin de terminar una tarea especifica en un plazo definido.

5. Solución de problemas en los grupos de trabajo

5.1. Proceso de la toma de decisiones: reconocimiento del problema, Identificación de los criterios de decisión en donde se identifica que es relevante, dar peso a los criterios, proponer alternativas, evaluar las alternativas y elegir la alternativa,

6. Calidad de vida en el trabajo

6.1. indicador muy importante ya que está relacionado con la satisfacción personal y el mayor desempeño.

7. Diseño de proyectos de trabajo en equipo

7.1. Establecimiento de metas::antes de fijas metas, se debe identificar el problema a tratar.

7.2. Planeación de actividades: determinar tareas, estimar los recursos.

7.3. Determinación de los recursos: estimar los recursos de un proyecto. para ello es más fácil hacerlo en base a las tareas

7.4. División de las tareas: sugerencia es dividir el proyecto en lotes de tareas y de ahí elaborar subdivisiones de cada uno, y así hasta llegas a cada actividad que realizara cada uno.

8. Desventajas de los grupos de trabajo

8.1. Toman más tiempo

8.2. Llevan más recursos

8.3. Demandan más comunicacion

8.4. Aumento de conflictos

8.5. Aumento de reuniones

8.6. Aumento de costos