Planeación

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Planeación by Mind Map: Planeación

1. Definición

1.1. Determinación del rumbo hacia el que va la empresa y los resultados que se desean obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos y lograr objetivos.

2. Objetivos

2.1. Definir el rumbo de la empresa para que los esfuerzos se orienten a objetivos.

2.2. Establecer alternativas para hacer frente a contingencias.

2.3. Reducir amenazas y aprovechar oportunidades.

2.4. Base para efectuar el control.

3. Fases y características

3.1. Filosofía

3.1.1. Conjunto de valores, prácticas y creencias. Razón de ser de la empresa. Representan compromiso ante la sociedad.

3.2. Misión

3.2.1. Amplia, motivadora, congruente, permanente.

3.3. Visión

3.3.1. Enunciado del estado deseado del futuro de la empresa. Provee dirección. Forja el futuro.

3.4. Objetivos estratégicos

3.4.1. Resultados específicos que se desean alcanzar cuantificables a un tiempo.

3.5. Políticas

3.5.1. Lineamientos o guías para orientar la toma de decisiones.

3.6. Estrategias

3.6.1. Cursos de acción que muestran dirección y empleo de recursos para lograr objetivos.

3.7. Programas

3.7.1. Detallan actividades, responsables y tiempos para lograr estrategias.

3.8. Presupuestos

3.8.1. Proyectan de forma cuantificada los recursos que requiere la empresa para lograr objetivos. Determinan la mejor manera de usarlos.

4. Estrategias

4.1. Plantean cómo lograr específicamente y de la mejor manera los objetivos.

4.2. Deben detallarse para poder incluir un presupuesto.

4.3. Al diseñarlas, recordar que:

4.3.1. Cada decisión implica un riesgo.

4.3.2. Para cada objetivo hay que diseñar sus respectivas estrategias.

4.3.3. Si personas con poca visión y capacidad participan, hay un margen de error mayor.

4.3.4. Las decisiones deben basarse en un proceso lógico y datos estadísticos.

4.3.5. Participación, compromiso y confianza de los directivos es indispensable.

4.3.6. Deben relacionarse con la misión, visión y objetivos.

4.3.7. Deben facilitar creación de ventajas competitivas.

5. Políticas

5.1. Lineamientos que auxilian el logro de objetivos y facilitan toma de decisiones.

5.2. Diferencia entre política y regla: Regla es estricta, política es flexible.

5.3. Determina un esquema de conducta.

5.4. Para que sea operante debe:

5.4.1. Establecerse por escrito, precisa y bien redactada.

5.4.2. Difundirse en los niveles donde se aplique.

5.4.3. Actualizarse periódicamente.

5.4.4. Ser sustento de la misión y visión, flexible.

6. Premisas organizacionales

6.1. Suposiciones acerca de los factores futuros que pueden afectar el logro de los objetivos

6.2. Clasificación:

6.2.1. Internas: se originan dentro de la empresa y pueden afectar el desarrollo de estrategias.

6.2.2. Externas: origen ajeno a la empresa.

6.2.2.1. Carácter político

6.2.2.2. Carácter legal

7. Tipos y ejemplos

7.1. Estratégica

7.1.1. Se realiza en los altos niveles. Planeación general. A mediano y largo plazo. A partir de ella se elaboran planes en los distintos niveles.

7.1.1.1. Con base en la misión y visión de la empresa, los directivos deciden trabajar para lograr un objetivo a mediano plazo de 1 año para mejorar en al menos un 50% en la calidad de los productos.

7.2. Táctica o funcional

7.2.1. Cada uno de los planes que se hacen en las áreas para lograr el plan estratégico.

7.2.1.1. Para lograr el objetivo a mediano plazo que comunicaron los directivos, el área de producción idea una estrategia de auditorías internas cada 3 meses, e implementar un sistema de registro de productos para mejorar la calidad de los mismos.

7.3. Operativa

7.3.1. Diseñada de acuerdo a planes tácticos. Aplicado a nivel operacional.

7.3.1.1. Los trabajadores del área de producción acatan las órdenes de día a día y se familiarizan con el nuevo sistema de registro de actividad.

8. Conclusión

8.1. La planeación proporciona a todos los niveles de una empresa un sistema para facilitar y analizar la toma de decisiones.

8.2. Proporciona una imagen a futuro de la empresa.

8.3. Ayuda a analizar objetivos y afinarlos teniendo en mente la filosofía de la empresa.

8.4. Ayuda al análisis de riesgos y oportunidades.