СЕМЬ ОПРАВДАНИЙ ПРОКРАСТИНАТОРА

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
СЕМЬ ОПРАВДАНИЙ ПРОКРАСТИНАТОРА by Mind Map: СЕМЬ ОПРАВДАНИЙ ПРОКРАСТИНАТОРА

1. 1. Это не имеет значения

1.1. 1. СПБ№ 2. Соизмеряйте каждое действие со SMART-целями. Целеполагание. Соотносить каждое конкретное дело с конечной целью.

1.1.1. Сверяйте каждое действие со SMART-целями. Цель должна быть:

1.1.1.1. Specific (Конкретная)

1.1.1.1.1. Кто принемает участие?

1.1.1.1.2. Что желательно достичь ?

1.1.1.1.3. Где вы добъетесь цели?

1.1.1.1.4. Когда вы хотите этого добиться?

1.1.1.1.5. Какие требования и ограничения нужно учесть?

1.1.1.1.6. Почему вы это делаете?

1.1.1.2. Measurable (измеримая) система измерения для оценки успеха

1.1.1.3. Attainable (достижимая) адекватно понимать достижима ли цель при помощи внешних/внутренних ресурсов, которыми распологаем или можем располагать.

1.1.1.4. Relevant. (уместная) Не нарушает баланс с другими вашими целями. Не одновременно, а для того, что актуально сейчас

1.1.1.4.1. Образование

1.1.1.4.2. Карьера или бизнес

1.1.1.4.3. Здоровье и здоровый образ жизни

1.1.1.4.4. Хобби и отдых

1.1.1.4.5. Отношения с людьми

1.1.1.4.6. Религия

1.1.1.4.7. Финансы

1.1.1.4.8. Общественные дела

1.1.1.5. Time-bount (ограниченый по времени) точный период выполнения, главная составляющая цели

1.1.2. Внедрение привычки:

1.1.2.1. 1. Подумайте, что хотите добится в следующие три месяца?

1.1.2.2. 2. Сформулируйте SMART - цели в различных областях

1.1.2.3. 3. Составьте план действий для каждой цели (WBS, сетевой график)

1.1.2.4. 4. Оценивайте эти цели еженедельно (промежуточный контроль)

1.1.2.5. 5. Как каждый новый проект соотносится с конкретной целью

1.1.2.6. 6. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями.

1.1.2.7. 7. Когда три месяца истекут, оцените общий успех.

1.1.2.8. 8. Сформируйте новые цели.

1.1.3. Цели рабочего процесса (ориентированы на правильность выполнения процесса. результат должен быть достигнут правильными шагами. Развивается привычка продвигаться вперед. хотя бы по 5 мин.)

1.1.4. Цели результативности - выполнить количественный план. При невыполнении могут демотивировать. Все или ничего.

1.2. 2. СПБ№12. Отслеживайте собственный прогресс и успехи. Прокрастинация - это не редко результат отсутствия мотивации. Трудно пылать энтузиазмом если нет ощущения движения вперед.

1.2.1. Принцип работы

1.2.1.1. 1. Нужно сформировать привычку отсчлеживать свои цели/проекты ежедневно.

1.2.1.2. 2. Каждый раз когда вы ощутите отсутствие мотивации, оглянитесь на достигнутые успехи и посмотрите, как далеко вы зашли.

1.2.2. Выгода

1.2.2.1. 1. Получаете стимул, который вас поддержит. Мы любим маленькие достижения. Вырабатывает "привычку линейности", когда человек боится остановится, потому что это разорвет цепочку.

1.2.2.2. 2. Вы учитесь на предидущем опыте. Отслеживая условия, сопутствующие данной приавычке, вы обнаружите схему, которая будет ассоциироваться с самыми удачными днями. Сможете определить идеальные условия.

1.2.3. Отслеживание можно применять в любой области

1.2.3.1. Сколько временных блоков вы уделяете фактической работе.

1.2.3.2. Сколько вы съедаете, сколько в еде калорий.

1.2.3.3. Время/растояние/условия программы физических упражнений.

1.2.3.4. Процентное соотношение заданий, которое вы выполняете на работе.

1.2.3.5. Сколько часов вы уделяете собственному бизнесу или проекту.

1.2.3.6. Финансовые вопросы, в том числе долги, инвестиции и сбережения.

1.2.4. Внедрение привычки

1.2.4.1. 1. Посмотрите список своих долгосрочных SMART-целей.

1.2.4.2. 2. Определите способ измерения каждой цели в форме выполнения некого специфического ежедневного действия (к примеру, "опубликовать книгу к 1 ноября" означает, что нужно ежедневно писать некоторое количество слов).

1.2.4.3. 3. Примите обязательство ежедневно выполнять запланированное действие.

1.2.4.4. 4. Контролируйте следование данной привычке. Вы можете воспользоваться своей любимой мобильной платформой, где наверняка найдутся ранообразные приложения для контролирования привычек.

1.2.4.5. 5. Как минимум раз в день отслеживайте все нужные привычки. Я предпочитаю это делать в конце дня, перед тем, как ложится спать, или же первым делом с утра. Обычно это занимает 5 минут.

1.2.4.6. 6. Добавьте в свою процедуру еженедельного и ежемесячного пересмотра памятку о контроле системы измерений, которой вы пользуетесь для достижения SMART-целей.

1.3. 3. СПБ № 22. Будьте терпиливы.

1.3.1. Всем нам хотелось бы увидеть результаты прямо сейчас. А когда это не происходит, мы легко впадаем в фрустрацию и опускаем руки. Часто мы лжом себе, говоря, что поставленная цель не имеет значения, - но это далеко не так.

1.3.1.1. Набраться терпения и работать над проектом или продвигаться к своей цели.

1.3.1.1.1. 1. Результаты требуют времени. Существует поэтапный процесс, когда вы постепенно, раз за разом добиваетесь небольших побед.

1.3.1.1.2. 2. Далее - важно эти небольшие победы праздновать. Если вы осваиваете навык в какой-либо конкретной области, то современем видите достижения. Обязательно вознаградите себя, когда они случаются.

1.3.1.1.3. 3. Будьте готовы к тому, что время от времени на пути вашего восхождения к вершинам будут пологие участки.восхождения

1.3.2. Внедрение привычки

1.3.2.1. 1. Игнорируйте любых гуру, которые обещают вам немедленный успех.

1.3.2.2. 2. Отслеживайте прогресс на пути реализации проекта или формирования привычки.

1.3.2.3. 3. Празднуйте и вознаграждайте себя каждый раз, как преодалеете важную веху на пути.

1.3.2.4. 4. Не вините себя, если что-то не будет получаться сразу. Вместо этого поищите способы удвоить усилия и обратите особое внимание на то, что у вас работает, а что нет.

1.3.3. Не нужно недооценивать важность терпения. Многие сдаються прямо перед тем, как должен наступить значительный прорыв. Поймите: результаты требуют времени. Если вы будете упорно следовать ежедневным процедурам, то вскоре увидите, как медленно, шаг за шагом, но неуклонно вы продвигаетесь к успеху.

2. 2. Сначала мне нужно сделать то-то и то-то

2.1. 1. СПБ№ 5. Составьте список проектов, каждый проект разбить на мелкие части. проектный список по всем аспектам жизни. Для дитализации задаем вопрос:"Какое действие следующее?"

2.1.1. пример

2.1.1.1. 1. Новый комплекс физических упражнений.

2.1.1.1.1. 1. Проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся.

2.1.1.1.2. 2. Изучить. И решить, от какого больше пользы?

2.1.1.1.3. 3. Выбрать одну программу тренировок и добавить в свой распорядок дня.

2.1.1.1.4. 4. Изучить раличные варианты тренировок.

2.1.1.1.5. 5. Поговорить с тремя тренерами и изучить предложение.

2.1.1.1.6. 6. Выбрать подходящую Вам программу.

2.1.1.1.7. 7. Записаться в зал и преобрести программу для индивидуальных тренеровок.

2.1.1.1.8. 8. Сформировать привычку заниматься по программе.

2.1.1.2. 2. Квартальная презентация на работе.

2.1.1.3. 3. Роман, который мечтаете написать.

2.1.1.4. 4. Обновление финансовой документации.

2.1.1.5. 5. Ремонт в одной комнате.

2.1.2. Формируем привычку

2.1.2.1. 1. Купите сшиватель с сменными блоками или записную книжку.

2.1.2.2. 2. Отведите отдельную страницу каждому проекту.

2.1.2.3. 3. Продумайте главную цель и результат проекта.

2.1.2.4. 4. Запишите пошаговые действия которые нужно выполнить

2.1.2.5. 5. Выполняем минимум один пункт из списка ежедневно.

2.1.2.6. 6. Обновляйте проект при получении обратной связи о своих действиях.

2.2. 2. СПБ №6. Составляйте чек листы абсолютно на все. Единожды создав систему, вы получаете схему, которой сможете пользоваться многократно. ... Вам не придется гадать, что же делать дальше, - просто следуйте своей пошаговой инструкции.

2.2.1. Пример: нужно каждую неделю выступать с 15 минутным отчетом о ходе выполнения проекта.

2.2.1.1. 1. Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию.

2.2.1.2. 2. Поговорить с членами текущей проектной группы об их текущих проблемах/затруднениях.

2.2.1.3. 3. Собрать нужные данные, показатели и статистику.

2.2.1.4. 4. Организовать информацию в логическом порядке.

2.2.1.5. 5. Составить черновой проект презентации.

2.2.1.6. 6. Получить обратную связь от членов проектной группы и попросить их внести свой вклад.

2.2.1.7. 7. Создать вторую, третью и заключительную версии презентации.

2.2.1.8. 8. Потренероваться в произнесении речи, пока не освоитесь с материалом.

2.2.1.9. 9. Сделать презентацию.

2.2.2. Внедрение привычки

2.2.2.1. 1. Используем скоросшиватель или записную книжку.

2.2.2.2. 2. Отведите отдельную страницу на каждый рутинный процесс.

2.2.2.3. 3. Запишите пошаговые действия которые нужно будет выполнить.

2.2.2.4. 4. Следуйте чек листу шаг за шагом, когда нужно начать рутинное задание. .

2.2.2.5. 5. Ищите пути для усовершенствования и обновления данного процесса.

2.3. 3.СПБ№19. Выработайте навыки, нужные для выполнения дела.

2.3.1. Иногда недостаточно лишь составить план реализации проекта - ведь всегда есть законное оправдание: "Я не наю как"

2.3.1.1. Делегируем задание

2.3.1.2. Приобретаем нужные навыки (если вы считаете, что данное дело представляет ценность для вашего персонального развития)

2.3.1.2.1. Любым делом в мире уже успешно справился кто-то другой.Все, что от вас требуется,-это принять на вооружение проактивный подход и научиться ... Всего лишь научиться!

2.3.1.3. Внедрение привычки

2.3.1.3.1. 1. Определите желаемый навык. Определить специфическую цель, достигнув которой вы приобретаете определенный уровень желаемого навыка.

2.3.1.3.2. 2. Сконцентрируйтесь на одном навыке

2.3.1.3.3. 3. Получите образование

2.3.1.3.4. 4. Составьте поэтапный план (похоже на СПБ№5)

2.3.1.3.5. 5. Приводите свои заметки к единому целому. Вы осознаете, что процесс обобщения и вычеркивания информации поможет вам добиться глубокого понимания желаемого навыка.

2.3.1.3.6. 6. Действуйте каждый день

2.3.2. Внедрение привычки

2.3.2.1. Нужно освоить некий навык? Пройдите интенсивный курс обучения. - и ничего сложного!

2.3.2.1.1. 1. Определите желаемый навык. Определите измеримую цель.

2.3.2.1.2. 2. Сконцентрируйтесь на одном навыке. Даже если ваш список навыков к изучению слишком длинный, все равно лучше проработать пункты по отдельности.

3. 3. Прежде чем приступать, мне нужно собрать информацию

4. 4. Я и так перегружен

4.1. 1. СПБ № 3. Фиксируйте собственные идеи

4.1.1. Эффект Зейгарник - любая незавершонная мысль будет занимать ум. (незавершонное действие запоминается лучше.) Вынуждает не делать вообще, когда нужно переделать 100 дел.

4.1.2. Фиксировать

4.1.2.1. ручка блокнот (молескин evernote)

4.1.2.2. evernot (другие)

4.1.3. Внедрение привычки

4.1.3.1. Куда бы Вы не шли, носите инструмент для фиксации идей.

4.1.3.2. Фиксируйте мысль как только возникнет

4.1.3.3. раз в неделю записи

4.1.3.4. план действий каждой идеии

4.2. 2. СБП№8. Выполняйте действие по одному. Эта привычка требует от Вас сосредоточится на завершении текущего дела в процессах и проектах - и как можно скорее. (различные дела в один временной блок, - в половину меньше усилий и результатов)

4.2.1. Привычка "одно дело за раз"

4.2.1.1. 1. Приступайте к запланированным на день делам, только если Вы действительно хотите их закончить.

4.2.1.2. 2. Расставьте проекты по приоритетам, взяв за основу критерии срочности и перспективности.

4.2.1.3. 3. Работайте над проектом А, пока он не будет доведен до конца.

4.2.1.4. 4. Сделайте тоже самое для проектов Б,В, Г и Д.

4.2.1.5. 5. Избегайте риска отступления от принятой привычки при помощи еженедельных пересмотров и анализа приоритетов текущего проекта.

4.3. 3. СПБ№10. Ежемесячно корректируйте списки. "корректируйте курс" проектов, которые не приносят результатов.

4.3.1. 1. Оценка SMART-целецй

4.3.1.1. проводим оценку нуждается ли в?

4.3.1.1.1. изменении

4.3.1.1.2. вычеркивании из списка

4.3.1.1.3. повышении приоритета

4.3.2. 2. Определение потенциальных проектов. Создав список "будущих дел к исполнению" получим длинный список требующий пересмотра. В ходе ежемесячного пересмотра решаем/анализируем переносить ли каждый пункт в проектный список?

4.3.3. 3. Составление списков проектов. Пошаговый список идей, которые хотите реализовать. Начните с желаемого результата и проработайте в обратном порядке.

4.3.4. 4. Задайте вопросы 20/80. Лучший спосоюб подвергнуть задание анализу - задать вопросы по Тиму Феррису (книга Как работать по 4 часа в неделю). Вы обнаружите, что и кто вас тянет назад и мешает заниматься делами регулярно.

4.3.4.1. 1. Какие 20% источников вызывают 80% моих проблем и ощущение, что я несчастен?

4.3.4.2. 2. Какие 20% источников приносят 80% желаемых результатов?

4.3.4.3. 3. Какими тремя излюбленными занятиями я заполняю время, что бы вызвать у себя ощущение родуктивности?

4.3.4.4. 4. Кто те 20% людей, которые приносят мне 80% счастья и помогают продвигаться вперед, и кто те 20%, которые приносят мне 80% депрессии, злости и сомнений?

4.3.5. Внедрение привычки

4.3.5.1. 1. Запланируйте единый временной блок для пересмотра (большинство предпочитает заниматься этим в выходные)

4.3.5.2. 2. Проанализируйте каждый листок бумаги, как в ходе еженедельного пересмотра.

4.3.5.3. 3. Проанализируйте SMART-цели, добавляя, вычеркивая или изменяя желаемые результаты.

4.3.5.4. 4. Определите новые проекты, которыми вы хотели бы заняться в течении следующих месяцев.

4.3.5.5. 5. Составьте детальный список для каждого проекта.

4.3.5.6. 6. Задайте вопросы из серии "80/20" о том, что вы делаете в данный момент, и вычеркните задания, не имеющие особого значения в вашей жизни.

4.3.6. Выгоды

4.3.6.1. Возможность внимательно проанализирувать текущую деятельность

4.3.6.2. Выявить затратные виды деятельности

4.3.6.3. Начать проекты которые были отложены в "долгий ящик".

4.4. 4. СПБ№14. Расставляйте приоритеты по методу АБВГД. Система ранжирования задач, которые потом систематически прорабатываете.

4.4.1. АБВГД система

4.4.1.1. "А" задачи - Обязательные к выполнению каждый день. Невыполнение несет серьезные последствия.

4.4.1.2. "Б" задачи - важные но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими стоит заниматься только после выполнения всего списка А

4.4.1.3. "В" задачи, впринципе хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестоким графиком.

4.4.1.4. "Г" задачи следует делегировать кому-то еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий.

4.4.1.5. "Д" нужно вычеркнуть из списка вообще. если входе пересмотров вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто вычеркните его из жизни.

4.4.2. Советы

4.4.2.1. Когда при виде какого-то пункта из списка вы ощущаете приближение прокрастинации - это верный признак того, что данный пункт следует вычеркнуть.

4.4.2.2. Не забывать важность "привычки каждого дня". Даже если дело не является срочным, но оно важно для успеха в перспективе. Например писательские труды не критичны в отношении временных рамок. Но считаю её задачей "А", поскольку она по кирпичику закладывает основы всех моих достижений в онлайн-бизнесе.

4.4.3. Внедрение привычки

4.4.3.1. 1. Каждый вечер уделяйте привычке расстановки приоритетов. (Можно делать сразу после тго, как вы уделили внимание привычке отслеживания.)

4.4.3.2. 2. Проанализируйте свои проекты и определите, какие из них необходимо выполнить завтра.

4.4.3.3. 3. Запишите все дела и рядом с каждым поставьте нужную букву.

4.4.3.4. 4. Заново запишите задачи в алфавитно-приоритетном порядке на другом листке бумаги.

4.4.3.5. 5. Начните каждый день с задач А. Переходите к менее важным делам, только выполнив важные.

4.4.3.6. 6. Проанализируйте свои действия в процессе ежемесячного пересмотра и убедитесь, что вы не занимаетесь вещами, которые можно вычеркнуть или делегировать.

4.5. 5. СПБ№17 Начинайте с малого. Привычка начинать с малого отлично работает в отношении установленных распорядков. Когда вы начнете заниматься сложным делом и в друг поймете, что все не так уж страшно.

4.5.1. Проблема:

4.5.1.1. 1. Эмпатический разрыв (Горячо/Холодно). Когда люди строят наполеоновские планы, мысля трезво и с "холодной головой", а потом забывают о них, когда их охватывают "горячие" искушения и соблазны.

4.5.1.2. 2. Цель кажется недостижимой. Жизнь бросает вызов. Где-то нужно взять первоначальную силу воли на первый шаг, - а это не просто. Задача сложная?, - "отложу когда будет время"

4.5.1.3. Решение: Начать с малого. Сосредоточиться на дневном распорядке.

4.5.2. Пример

4.5.2.1. нужно написать 1000 слов в день (кажется ужасающим ...)

4.5.2.2. вводим привычку писать по 100 слов в день в первую неделю

4.5.2.3. Во вторую неделю - 200 слов

4.5.2.4. Увеличиваем темп на 100 слов каждую неделю и через 10 недель сформируете привычку писать 1000 слов в день.

4.5.3. Внедрение привычки

4.5.3.1. 1. Дайте торжественное обещание каждый день следовать привычке - и не важно, какое у вас настроение.

4.5.3.2. 2. Чтобы привычка сформировалась, установите себе небольшой измеримый график достижений.

4.5.3.3. 3. Приступая к работе, сосредоточьтесь на достижении конкретных мелких целей.

4.5.3.4. 4. Ежедневно наращивайте темп: увеличивайте продолжительность/время/колличество ... в общем, все, чем измеряется ваше задание.

4.5.3.5. 5. Следуйте привычке даже если вы не в настроении или у вас нет времени.

5. 5. Как раз сейчас у меня нет времени

5.1. 1. СПБ№ 1. При принятии решений использовать правило 80/20 (большая часть результатов - следствие внимания к ограниченому набору дел.)

5.1.1. 1 этап: Каждый месяц анализируйте все, чем занимаетесь ежедневно

5.1.2. 2 этап: Определите "Занятие на 80 процентов" - те, что приносят максимальные результаты.

5.1.3. 3 этап Откажитесь, или делегируйте обяанности, котрые в список 80% не входят.

5.1.4. 4 этап: каждый раз задать, когда появляется новый проект, задайте себе вопрос: Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?

5.1.5. 5 этап Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке!

5.1.6. 6 этап Практикуйте "креативную прокрастинацию" в отношении дел, которые не важны.

5.2. 2. СПБ№13. Начинайте день c MIT (Most Important Tasks).

5.2.1. Определяем три дела, которые обязательно надо выполнить до конца дня. Два из них должны относится к текущему проекту, а третье - способствовать достижению долгосрочной цели. Одно из трех должно быть привычкой которой вы следуете каждый день.

5.2.2. Внедрение привычки

5.2.2.1. 1. Заканчивайте каждый день определением трех важных дел на завтра

5.2.2.2. 2. Раставьте дела из этого списка по приоритетам, самое важное должно стоять первым.

5.2.2.3. 3. Проснувшись, немедленно прмступайте к делу №1 и доведите его до конца.

5.2.2.4. 4. Продолжайте процесс, доведя до конца дела №2 и №3.

5.2.2.5. 5. Посвятите остаток дня выполнению менее приоритетных, но всеже важных дел.

5.3. 3. СПБ№15. Создайте ощущение срочности, которое будет сопровождать выполнение каждого дела.

5.3.1. Выгода.

5.3.1.1. Справляться быстрее с большим колличеством проектов

5.3.1.2. Можно максимизировать результат, если полностью сосредоточиться на одном задании в течении определенного промежутка времени, а потом сделать короткий перерыв для востановления энергии.

5.3.1.3. Появится больше времени для жизненных радостей

5.3.2. Сформируйте привычку делать все с скоростью на, на которую человек только способен. Сопровождайте ощущением срочности.

5.3.2.1. 1. способ Установить добровольные дедлайны

5.3.2.1.1. Если дело занимает неделю, постарайтесь справится за пять дней. Превратите процесс в игру - постоянно наращивайте темп, ставьте персональные рекорды.

5.3.2.2. 2. способ Использовать практику временных блоков

5.3.2.2.1. Разбить день на маленькие рабочие интервалы, в рамках которых вы выполняете вот это конкретное дело - и больше ничего.

5.3.3. Внедрение привычки

5.3.3.1. 1. Составьте список дел, которые нужно выполнить. Начните с MIT на сегодня.

5.3.3.2. 2. Расставьте дела по приоритетам в зависимости от их важности.

5.3.3.3. 3. Установите таймер на 25 минут.

5.3.3.4. 4. Работайте над первым делом, пока не прозвенит звонок.

5.3.3.5. 5. Поставьте на против задачи отметку "выполнено"

5.3.3.6. 6. Сделайте короткий перерыв на 5 минут.

5.3.3.7. 7. Продолжайте работать над задачами, пока не закончите первое дело MIT

5.3.3.8. 8. Повторите процедуру, пока не выполните второе и третье MIT.

5.3.3.9. 9. После каждых четырех задач, сделайте перерыв 15 - 30 минут.

5.3.3.10. 10. Продолжайте, пока не покончите с важными делами на сегодня.

5.4. 4. СПБ № 23. Бросьте себе "тридцатидневный вызов".

5.4.1. Формирование хороших привычек - это марафон а не спринт. Вероятно, понадобился не один год, чтобы в вашем обиходе укрепились вызывающие прокрастинацию привычки, так что глупо ждать, что решение появится в одну ночь.

5.4.1.1. Что бы начать действоать на основе информации, изложенной в этой книге, настоятельно рекомендую вам работать с одной привычкой в месяц.

5.4.2. Внедрение привычки

5.4.2.1. 1. Определите привычку борьбы с прокрастинацией, которая для вас особенно значима.

5.4.2.2. 2. Разработайте стратегию формирования привычки на каждый день.

5.4.2.3. 3. Будьте готовы к отступлениям - имейте план на этот случай.

5.4.2.4. 4. В конце месяца проанализируйте привычку:

5.4.2.4.1. Она сработала?

5.4.2.4.2. Чему вы научились?

5.4.2.4.3. Как можно улучшить ситуацию?

5.4.2.4.4. Вы будете продолжать работать над привычкой?

5.4.2.5. 5. Начинайте каждый месяц с работы над новой привычкой, взяв за основуто, чего уже удалось достичь.

5.4.3. Вывод: Я сражаюсь с тридцатидневными вызовами уже почти год и могу честно сказать: это помогло мне добится ряда прорывов в профессиональной и личной жизни. Начните прямо сейчас - выберете самую интересную привычку из этой книги и .. Вперед!

6. 6. Я забыл

6.1. 1. СПБ№ 4. Создайте систему из "43 папок" (Девид Ален)

6.1.1. 1. Отведите место для работы с папками и заданиями.

6.1.2. 2. Купить концелярский шкаф на 50 папок.

6.1.3. 3. Отведите каждому заданию свое место

6.1.4. 4. Еженедельно просматривайте папки

6.1.5. 5. Выделить в месяце день, для занятия потенциальными проектами

6.1.6. 6. Смойте с себя пыль, после работы с бумагой.

6.1.7. 7. Создаем памятку, которая ежедневно будет заставлять просматривать нужную папку.

6.2. 2. СБП№7. Группируйте схожие рутинные дела. Проще справится с мелкими делами сгрупировав их в единый процесс

6.2.1. 1. Пример. От пробуждения к началу рабочего дня.

6.2.1.1. 1. Подъем врайоне 6:30 - 7:30.

6.2.1.2. 2. Пойти в ванную.

6.2.1.3. 3. Умыться и взвеситься.

6.2.1.4. 4. Вернуться в спральню убрать постель.

6.2.1.5. 5. Сменить пижаму на дневную одежду.

6.2.1.6. 6. Пойти в кухню, выпить пол-литра воды со льдом и лимоном.

6.2.1.7. 7. Взять/сделать на завтрак молочный коктейль, кусочек фрукта и две витаминки.

6.2.1.8. 8. Пойти в кабинет, включить компьютер.

6.2.1.9. 9. Пока компьютер загружается, посмотреть свои цели и съесть автрак.

6.2.1.10. 10. Принять витамины.

6.2.1.11. 11. Проверить отслеживание привычек с прошлого вечера.

6.2.1.12. 12. Начать день с написания текстов.

6.2.2. 2. Пример. Процесс коммуникации.

6.2.2.1. 1. Просмотреть все почтовые сервисы и "обработать" каждое сообщение. Когда я с этим справляюсь мой ящик сообщений абсолютно пуст.

6.2.2.2. 2. Внести в график дела и задания на основе полученных электронных писем.

6.2.2.3. 3. Ответить на все комментарии в своих двух блогах.

6.2.2.4. 4. Зайти в свои профили в соц сетях (google+, twitter и facebook)

6.2.2.5. 5. Проверить Elance.com портал для фрилансеров и аутсерсеров

6.2.3. Внедрение привычки: Лучший способ применить на деле данную привычку - это процессоориентированный подход ко всем мелким, но важным повседневным занятиям.

6.2.3.1. 1. Определите мелкие дела, сходные по результатам и необходимым действиям.

6.2.3.2. 2. Сгруппируйте их в логическом порядке.

6.2.3.3. 3. Создайте пошаговый процесс и занесите его в сшиватель со сменными блоками.

6.2.3.4. 4. Для следования привычке каждый день по графику выполняйте временной блок дел.

6.3. 3. СПБ№9. Составьте график еженедельных пересмотров.

6.3.1. 3 этапа пересмотра.

6.3.1.1. 1. Задайте три вопроса

6.3.1.1.1. 1. Какие у меня личные обязательства ?

6.3.1.1.2. 2. Какие у меня приоритетные проекты ?

6.3.1.1.3. 3. Сколько у меня времени ?

6.3.1.2. 2. Создайте график проектных заданий

6.3.1.3. 3. Проработайте зафиксированные идеи.

6.3.1.3.1. 1. Идея вполне реализуема?

6.3.1.3.2. 2. Идея не реализуема

6.3.2. Внедрение привычки

6.3.2.1. 1. Назначьте особое время на неделе для сеанса перепросмотр

6.3.2.2. 2. Начните с ответов на три вопроса, что бы определить важные проекты и личные обязательства.

6.3.2.3. 3. Выделите время для каждой идеи и составьте план на неделю.

6.3.2.4. 4. Обработайте свои заметки, предпримите действия по двухминутным делам и создать памятки по нереализуемым идеям

6.3.2.5. 5. Продолжайте практику еженедельного просмотра, даже если не предстоит ничего важного.

7. 7. Мне просто не хочется

7.1. 1. СПБ №11 Скажите "Нет" делам низкого приоритета

7.1.1. Если вы действительно не хотите, что то делать, пришло время на самом деле прикратить. А не делать лишь потому, что не желаете разочаровать других.

7.1.2. Самая сложная часть в приобретении умения сказать "нет" - справится с реакциями других людей, которым вы сообщаете, что у них есть свои приоритеты, а у вас свои.

7.1.2.1. 1. Определить обязательные дела. Это вещи которые являются частью жизни нормального взрослого человека. (Например: Повседневные обязанности, которые являютя залогом гармоничной семейной жизни). Не говорить НЕТ на любую просьбу.

7.1.2.2. 2. Внимательно анализируйте каждую просьбу с точки зрения текущих приоритетов. В ходе еженедельного пересмотра определите важные пункты, которые нужно довести до конца. Если просьба противоречит вашим приоритетам - скажите "Нет"

7.1.2.3. 3. Нужно предупреждать возможные просьбы. Если Вы знаете, что низачто не станете выполнять ту или иную просьбу, так прямо и скажите. Ответ "Нет" не превращает вас в эгоиста. Он четко говорит о том, что вы четко понимаете, что для вас важно.

7.2. 2. СПБ№16 Расскажите о своих целях. "#Хоторнский эффект". Люди более склонны выполнять задания, если полагают, что за их деятельностью наблюдают. Необходимо откровенно доводить до сведения избранной группы людей все ваши ошибки и недочеты. Так же получите положительную обратную связь и поддержку.

7.2.1. Добиться гласности

7.2.1.1. через интернет. сайты и приложения помогающие достигать цели

7.2.1.2. приложения типа Lift.do

7.2.2. Внедрение привычки

7.2.2.1. Способы сообщать о своих усилиях и получать обратную связь от других.

7.2.2.1.1. Друзья и члены семьи (найдите друга для взаимной поддержки)

7.2.2.1.2. Мастермайнд-группы. Союз двух и более человек, имеющих общую цель. по теме: Наполеон Хил "Думай и богатей"

7.2.2.1.3. Приложения для общения о привычках (например, lift.do)

7.2.2.1.4. Специальные форумы для работы над привычками

7.2.2.1.5. Посещение мероприятий в вашем сообществе для встреч с единомышленниками.

7.2.2.1.6. Соц сети FB, Twitter и Google+

7.2.2.1.7. Оповещение о своих достижениях в блогах

7.3. 3. СПБ№18. Вознаграждайте себя. Система наказаний - не слишком эффективна. можно побороть нежелание заниматься делами при помощи системы поощрений.

7.3.1. 1. Определить систему вознагрождений на день. какие занятия интересны (книги, facebook, общение с друзьями)?

7.3.2. 2. Вместо того что бы поддаться соблазнам, как только возникает желание, превратите их в награду за выполнение особого задания.

7.3.3. 3. Более серьезные поошрение для крупных целей.

7.3.4. 4. Награда не должна идти в противоречие с поставленной целью.

7.3.4.1. цель: к 1 января весит 65 кг.

7.3.4.1.1. Поехать в отпуск с любимым человеком? - хорошо

7.3.4.1.2. Отправиться в ресторан и объесться - идея хуже некуда

7.3.5. 5. Это наилучший способ если вам не хочется ничего делать. Когда вы твердо знаете, что нужно проработать только 25 минут - и можно будет отдохнуть, ощущение срочности придет само.

7.3.6. Внедрение привычки

7.3.6.1. Постарайтесь получить максимум удовольствия от перемены собственных привычек. Взять плохие привычки и превратить их в мотивирущие стимулы.

7.3.6.1.1. 1. Составить список дел, которыми вам нравится заниматься каждый день (читать, сидеть в соц сетях или общаться по телефону.)

7.3.6.1.2. 2. Возьмите на вооружение систему временных блоков типа метода "Помидора" и разбейте дневные дела на блоки по 25 минут.

7.3.6.1.3. 3. Всеми силами противьтесь искушению заняться в это время чем-то, кроме запланированного задания.

7.3.6.1.4. 4. Вознаградите себя пятиминутным перерывом, в течении которого вы можете чуть чуть повеселиться.

7.3.6.1.5. 5. Установите таймер на эти 5 минути вернитесь к работе, как только прозвенит звонок.

7.3.6.1.6. 6. Продолжайте заниматься дневными делами и награждайте себя за каждое малое достижение.

7.4. СПБ№20 Укрепляйте мотивацию. Людей, способных добиваться многого , отличает умение неуклонно выполнять задание - даже если не хочется. Они не ждут когда с небес придет мотивация, они уже обладают мышлением, присущим тому, кто умеет действовать.

7.4.1. Нужно сформировать мышление

7.4.1.1. Долгий способ. Обратится к учениям, которые помогают выработать нужную вам привычку.

7.4.1.2. Путь покороче. Каждый день смотреть/слушать программы мотивации.

7.4.1.2.1. например

7.4.1.2.2. Не нужно дожидаться "свободного времени", чтобы делать это постоянно. Можно слушать выступление или подкаст, когда вы занимаетесь в спорт зале, выполняете домашние дела или ведете машину.

7.4.2. Внедрение привычки (нужны гаджеты)

7.4.2.1. 1. мобильное устройство

7.4.2.1.1. ipod

7.4.2.1.2. smartphon

7.4.2.2. 2. Загрузите Stitcher Radio.

7.4.2.3. 3. Поищите программі, относящиеся к нужной вам привычке.

7.4.2.4. 4. Послушайте несколько разных программ и подпишитесь на те, которые вам понравятся.

7.4.2.5. 5. Посмотрите видео по теме на сайте TED

7.4.2.6. 6. Слушайте и смотрите программы ежедневно - и заряжайтесь мотивацией.

7.4.3. Вывод: Когда это занятие превратится в ежедневную рутину, мотивация может пойти на спад. Но есть замечательный способ подразнить себя. Сформируйте привычку каждый день слушать вдохновляющие образовательные ток-шоу.

7.5. СПБ№21 Практикуйте техники визуализации. Очень легко потерять мотивацию если на вас свалился миллион разных дел. Так случается даже тогда, когда вы горите желанием добиться поставленной цели. Процесс превращается в рутину. Нужно превратить свою цель в нечто живое.

7.5.1. Визуализация работает множеством способов.

7.5.1.1. 1. Создать "карту мечты"

7.5.1.2. 2. Книги

7.5.1.3. 3. Подкасты

7.5.1.4. 4. Медитировать, представляя, какой станет ваша жизнь после достижения цели.

7.5.2. Внедрение привычки. Визуализация работает лучше всего, если сделать её привычкой.

7.5.2.1. 1. Запишите конкретно измеримую SMART - цель.

7.5.2.2. 2. Разработайте процедуру на 5 - 10 минут, которой будете следовать при спаде мотивации.

7.5.2.3. 3. Представьте, что будет, когда вы добъетесь своей цели: Что вы чувствуете? На что похожа ваша жизнь? Кто рядом с вами?

7.5.2.4. 4. Повторяйте эту процедуру каждый день, пока вновь не вернете мотивацию.

7.5.3. Вывод: Я знаю людей, которые считают визуализацию псевдонаукой. Однако я полагаю, что это будет полезная привычка, которой стоит следовать, когда вам нехочется что-то делать. Просто следуйте ей каждый раз, когда вы в растроеных чувствах, чтобы набраться энергии и радости.

8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8.1. В конце каждой книги, я всегда побуждаю читателей приступать к действию. Типичная же реакция прокрастинатора после прочтения любой книги - сказать себе что-то вроде "Да, полезная информация, обязательно займусь на следующей неделе".

8.1.1. Только не это!

8.1.1.1. Нужно применять прочитанное на практике

8.2. Итоги. 23 способа побороть прокрастинацию

8.2.1. 1. Используйте правило 80/20, чтобы определить важные дела.

8.2.2. 2. Соизмеряйте каждое действие со SMART-целями.

8.2.3. 3. Записывайте идеи. как только они возникунут.

8.2.4. 4. Создайте дома систему 43 папоку для работы с бумагами.

8.2.5. 5. Составьте список на каждый многоэтапный проект.

8.2.6. 6. Создайте чек листы рутинных заданий.

8.2.7. 7. Группируйте однотипные дела в единые блоки.

8.2.8. 8. Занимайтесь каждым процессом и заданием по одному.

8.2.9. 9. Каждую неделю уделяйте несколько часов пересмотру.

8.2.10. 10. Для пристального анализа своей деятельности проводите ежемесячный пересмотр.

8.2.11. 11. Говорите "Нет" делам низкого приоритета.

8.2.12. 12. Отслеживайте собственный прогресс и успехи.

8.2.13. 13. Начинайте день с MIT (Самых Важных Дел)

8.2.14. 14. Раставляйте приоритеты по методу АБВГД.

8.2.15. 15. Создавайте ощущение срочности при помощи метода временных блоков.

8.2.16. 16. Сделайте свои цели достоянием гласности.

8.2.17. 17. Начинайте с малого каждый раз, приступая к новому или рутинному делу.

8.2.18. 18. Вознаграждайте себя за то, что добились даже небольшого прогресса.

8.2.19. 19. Выбирайте навыки, нужные для реализации проекта.

8.2.20. 20. Укрепляйте мотивацию, слушая вдохновляющие выступления.

8.2.21. 21. Практикуйте визуализацию каждый раз, когда чувствуете недостаток мотивации.

8.2.22. 22. Будьте терпеливы на пути к улучшению собственной жизни.

8.2.23. 23. Примите тридцатидневный вызов и меняйте по одной привычке за раз.

8.3. Совет:

8.3.1. Выберете одну привычку из списка - и действуйте. Прямо сейчас. Я не шучу - вперед!

8.3.2. Нужно преодалеть первичный позыв к сопротивлению, который возникает, когда нужно узнать что то новое.

8.3.3. Не важно спотыкаться и падать. Важно двигаться вперед

8.3.4. Упорство - один из истинных секретов успеха.

8.3.5. Нужно сосредоточится на том, что бы совершать победы каждый день!

8.3.5.1. Празднуй каждую из их!

8.3.5.2. Наслаждайся плодотворной жизнью, полной удевительных вещей!

9. Простейший способ победить прокрастинацию - не сражаться с ней. Просто замените её полезными привычками.

10. Любым делом в мире уже успешно справился кто-то другой.Все, что от вас требуется,- это принять на вооружение проактивный подход и научиться ... Всего лишь научиться!