1. IT
1.1. postaviti WiFi na cijeli sajam
1.2. 7 dana prije dobiti pripremiti računala
1.2.1. instalirati win + office
1.3. multimedija (tehnika) od jedne tvrtke
1.3.1. ozvučenje
1.3.2. plazme
2. logistika
2.1. registracije
2.1.1. postaviti 4-5 popisa za registraciju poredanih po prezimenu
2.1.2. posložiti akreditacije po prezimenu
2.1.3. program na A3 par komada naplijepiti oko ulaza
2.1.4. hostese
2.1.4.1. doći u 8:00h
2.1.4.2. za garederobu imati listiće s brojevima
2.1.4.3. objasniti hostsama postupak prijave tj označavanja osoba koje su došle
2.2. prezentacije
2.2.1. pripremiti sve prezentacije dan prije
2.2.2. za skai slučaj imati sve to još na USB sticku
2.2.3. ponijeti USB spliter
2.3. pauza
2.3.1. sokovi
2.3.1.1. 10.20 rastociti i ponuditi
2.4. dvorana
2.4.1. rezervacija Dvorana
2.4.2. USB Internet Stick
2.4.3. ozvučenje
2.4.3.1. ozvučenje pozornice za predavače
2.4.3.2. imati zaduženu osobu za ozvučenje + mikrofon
2.4.4. produžni kabel za struju
2.4.5. pointer za predavače
2.4.6. poslati popis svih sudionika (ime, prezime, tvrtka)
2.4.7. catering / ručak
2.4.8. Auto registracije za parking 4 kom
3. anketa + slanje prezentacija
3.1. postaviti pitanja u svezi predavača
3.1.1. dal su ga slušali tj prisutvovali
3.1.2. da li je dobiveno znanje / infomacije njima bitna za posao
3.1.3. da li je zanim,jivo predavanje
3.1.4. kvaliteta predavača
3.2. opća pitanja u svezi organizacije konferencije
4. Predavanja
4.1. prezentacije
4.1.1. testirati dan prije
4.1.2. dobiti ih 2 dana ranije
4.1.3. posložiti ih po redosljedu u neke foldere
4.1.3.1. posložiti ih po vremenskom slijedu
4.1.4. detaljne upute za prezentacije
4.1.4.1. ganjati ih da nam pošalju pregled
4.1.5. osoba zadužena za prezentacije mora se koordinirati s IT osobom
4.1.6. Porvjeriti s predavačima da li imamo na karju sve prezentacije i smiju li se dati sudionicima
4.2. pokloni predavačima
4.2.1. predavači moraju osjetiti da su posebni gosti
4.2.2. zahvalnica s bocom vina
4.2.2.1. popis koji predavač prima koji poklon
4.3. Nagradna igra
4.3.1. pokloni
5. Akreditacije
5.1. izgled akreditacije
5.1.1. uočljivo velik slovima pisati ime prezime
5.1.2. obostrano pisati ime sudionika
5.2. printati dana ranije
5.3. printanje u PDF već gotovoe samostalne akreditacije
5.3.1. samostalno ubacivanje u košuljicu
5.4. rasporediti akreditacije po abecedi
5.4.1. na desku rasporediti 1 metar iznad stola slovo abecede
5.5. flomiće ispisivati dorađenih hitnih akreditacije
5.5.1. numerirati akreditacije
5.6. sakupiti liste tko je došao i akreditacije koje nisu preuzete
5.6.1. ubaciti na listu kako bi znali za sljedećeu godinu