1. Participants
1.1. sollicités : adhérents / contributeurs / CA / salariés
1.2. 30 participants
2. Lieu
2.1. generateur hotel (Paris) pres metre colonel fabien / canal st martin.
2.2. temps réunion, prise de repas.
2.3. bel espace fragmentable de plenière a plusieurs petits espaces
2.4. Note 1: proche des colibris
2.5. deux bars, tables, pouf, tables basses, chaises, possibilité de bouger les tables.
2.6. Note 2: proche de la Mutinerie (coworking / ouishare)
3. Horaires
3.1. samedi : 9h30 => 18 h
3.2. dimanche : 9h30 => 17 h
4. Matériel
4.1. post it (beaucoup)
4.2. paperboards
4.3. gommettes 3 couleurs
4.4. feutres
4.5. imprimante
4.6. salle de presse
4.7. wifi ouvert
5. Objectifs
5.1. WE stratégique / salarié / adhérents / groupes locaux / référents groupes
5.1.1. fin du premier plan d'action de 2 ans
5.1.2. trier les idées
5.1.3. brain storming
5.1.4. validé par le CA
5.2. finalisation pour fin mars =>
5.3. plan d'action 2/3
5.3.1. Un plan d’action qui définit les actions concrètes qui seront réalisées pour la mise en œuvre des objectifs.
5.3.2. Une charte déontologique qui fixe les moyens pouvant être mis en œuvre pour atteindre ces objectifs.
5.3.3. élargir
5.3.4. hiérarchiser
5.3.5. commencer à écrire
5.3.6. plutot des thèmes d'actions, plus que actions nominatives
5.4. projet stratégique 1/3
5.4.1. Une vision d’avenir qui définit les objectifs à atteindre.
5.4.2. vers où on va
5.4.3. vision partagée wikimédia france =/ wikipédia notion de pouvoirs / gouvernance
5.5. convivialité
5.5.1. entre acteurs, rigoler ensemble, parler en vrai, détendre les rapports
5.5.2. tout au long du weekend
6. Trame Déroulé
6.1. Jour 1
6.1.1. Format: arc de cercle avec chaises autour d'un espace central d'affichage
6.1.2. poser l'intention
6.1.2.1. le groupe porteur asso
6.1.2.2. 10 min
6.1.3. brise-glaces
6.1.3.1. constellation
6.1.3.1.1. Durée : 10 minutes
6.1.3.1.2. objectifs
6.1.3.1.3. Consigne: "classez vous par ..." deplacement dans l'espace
6.1.3.1.4. Animation par Lilian et Laurent
6.1.3.1.5. Recette
6.1.3.2. petite histoire / grande histoire version ascenceur
6.1.3.2.1. Recette
6.1.3.3. présentation croisée
6.1.3.3.1. un participant présente un autre participant
6.1.4. poser le cadre
6.1.4.1. règles du jeu
6.1.4.1.1. conditions de l'IC
6.1.4.1.2. phases de l'IC
6.1.4.1.3. je ne suis pas d'accord
6.1.4.1.4. les afficher
6.1.4.2. utiliser les signes de main des indignés ?
6.1.4.3. proposer des indicateurs
6.1.4.3.1. 3 elements positifs distribuables
6.1.4.3.2. sourire
6.1.4.3.3. mwazatwa
6.1.4.3.4. je dans nous
6.1.4.3.5. Recette
6.1.4.4. proposer des rôles
6.1.4.4.1. abeilles
6.1.4.4.2. scribes
6.1.4.4.3. gardien du temps
6.1.4.4.4. attrapeur d'idées
6.1.4.4.5. autres exemples: https://github.com/lilianricaud/jeu_cartes_co-creatif/blob/master/Roles.md
6.1.5. Mise en commun actions passées
6.1.5.1. objectifs
6.1.5.1.1. rendre visible le travail précédent
6.1.5.1.2. pouvoir s'appuyer sur les travaux précédents et ne pas réinventer tout.
6.1.5.1.3. remettre au même niveau d'information
6.1.5.1.4. faire appel à la memoire collective pour faire remonter actions marquantes (appréciation positive)
6.1.5.1.5. mieux se connaitre, par l'échange en petit groupes
6.1.5.2. Format frise chronologique + post it
6.1.5.2.1. visualiser/qualifier
6.1.5.2.2. faire émerger critères évaluation ?
6.1.5.3. Consigne
6.1.5.3.1. individuellement lister actions marquantes dont on se souvient.
6.1.5.3.2. par trinome, partager les actions et mutualiser les doublons
6.1.5.3.3. par 6 remettre en commun et préparer pitch pour restitution grand groupe
6.1.5.3.4. restitution grand groupe
6.1.6. Miam! Pause repas
6.1.7. Energiseur
6.1.8. Travail sur les nouvelles actions:souvenir du futur
6.1.8.1. Objectif(s)
6.1.8.1.1. imaginer ensemble et décrire un futur idéal
6.1.8.1.2. faire ensemble: co-créer la vision
6.1.8.1.3. créer de l'émulation
6.1.8.1.4. partager des idées en évitant les oui mais.
6.1.8.1.5. générer pistes actions
6.1.8.1.6. générer pistes stratégie
6.1.8.1.7. commencer à organiser la matière
6.1.8.1.8. dégager critères de reussite
6.1.8.2. format: souvenir du futur
6.1.8.2.1. http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/Souvenirs_du_Futur.md
6.1.8.3. Consigne (5min)
6.1.8.3.1. "Nous sommes le 15 janvier 2019, deux années se sont écoulées depuis la reflexion stratégique et l'élaboration du plan d'action. Plein d'actions nouvelles ont été expérimentées. Vous avez trouvé les deux années GENIALES, vous avez beaucoup apprécié ce qui s'est passé. En quelque mots, dites pourquoi et décrivez comment ça s'est passé.
6.1.8.3.2. Vous pouvez vous rappellez ce qui s'est passé mais aussi comment ça s'est passé, comment on en est arrivé la.
6.1.8.3.3. Vous avez 5 minutes de réflexion individuelle pour noter vos idées, celles ci seront ensuite partagées en sous -groupe, puis en grand groupe.
6.1.8.3.4. Vous écrivez votre contribution au passé et vous soulignez ou mettez en gras les MOTS que vous écririez sur 1 post-it pour qu'on puisse le compiler avec les autres productions.(1 idée par post-it)"
6.1.8.3.5. Ecrire de manière lisible (majuscule?)
6.1.8.4. Déroulé
6.1.8.4.1. Lister ses souvenirs personnels: 5 min
6.1.8.4.2. par groupe de 3 mettez en commun vos souvenirs, mettez les doublons ensembles sous un même post it: 3x 5 = 10-15 min
6.1.8.4.3. par groupe de 6 on remet encore en commun ses souvenirs: 10-15 minutes
6.1.8.4.4. restitution grand groupe: 6 x 5 min = 30-40 minutes
6.1.8.4.5. 5 min prévues pour la latence/temps de battement
6.1.8.5. Durée: 2h
6.1.8.6. Qui anime ?
6.1.8.6.1. Lilian + Laurent
6.1.9. Apport théorique: tragédie LSD
6.1.9.1. attention a bien secouer le cocotier, on est après le repas ;-)
6.1.10. Qui capture l'info ?
6.1.10.1. 2-3 attrapeurs d'idées
6.1.10.2. notent idées sur postit
6.1.10.3. affichent sur paperboard
6.2. Travail sur les actions
6.2.1. liste actions (issues de procédure existantes) apports sociocratie, methodes agiles,
6.2.1.1. https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Gouvernance/Projet_strat%C3%A9gique/2017-.../Plan_d%27action/Premi%C3%A8re_it%C3%A9ration
6.2.2. cibler/orienter court terme
6.2.3. critères de réussites
6.2.4. Comment resituer l'existant de la réflexion pour remettre tout le monde au même niveau d'information ?
6.2.4.1. lister sur papier, pas ordi pour manipulation avec les mains
6.2.4.2. pitch oral des actions / thèmes ?
6.2.4.3. pas trop de documents passés
6.2.4.4. plutot s'appuyer sur la mémoire collective
6.2.4.5. etre attentif a quelles actions ressortent / sont perçues par la communauté
6.2.5. différencier action portée par l'asso et par la communauté ?
6.2.5.1. est ce la communauté présente qui donne mandat à l'asso ?
6.2.5.2. la communauté par definition bénévole ne peut s'engager sur un plan d'action.
6.2.5.3. qui décide des actions retenues ? comment se fait le choix ? consensus ?
6.2.6. pistes format
6.2.6.1. matrices impact
6.2.6.1.1. On représente une matrice influence / impact sur un paperboard.
6.2.6.1.2. En abscisse, influence faible à forte de gauche à droite.
6.2.6.1.3. En ordonnée, impact important à faible de haut en bas.
6.2.6.2. taches "bonus"
6.2.6.2.1. demander une positionnement sur l'action, pas un vote vide
6.2.6.3. matrice
6.2.6.3.1. salarié / communauté
6.2.6.4. repérer les actions essentielles
6.2.6.5. speed boat = > ce qui marche et ce qui ne marche pas freins / facilitateurs
6.2.6.5.1. http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/Tous_dans_le_meme_bateau.md
6.2.6.6. format type forum ouvert ?
6.2.6.6.1. contient composante de stigmergie (auto-organisation, ...)
6.2.6.7. Retrospective frise chronologique
6.2.6.7.1. https://github.com/WolffThomas/perles_gestion_projets/blob/master/contributions/retrospectives.md
6.2.6.8. PPPP
6.2.7. présentation croisée par axes
6.2.7.1. des actions passées
6.2.7.2. aller sur des axes que l'on connait moins
6.2.7.3. un pc pour le groupe
6.2.7.4. rapport d'activités
6.2.7.5. mes 3 actions
6.3. Une vision d’avenir qui définit les objectifs à atteindre.
6.4. Une charte déontologique qui fixe les moyens pouvant être mis en œuvre pour atteindre ces objectifs.
6.4.1. mandala holistique / contrat social ?
6.4.1.1. http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/Mandala_Holistique.md
6.4.2. peut être tres long de négocier le consensus
6.4.3. dans observatoire et suites
6.5. apport théoriques
6.5.1. stigmergie et wikipédia http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/principes-cles-pour-mettre-en-oeuvre-une-cooperation-stigmergique/
6.5.2. Archipelisation
6.5.3. tragédie LSDA / témoignages
6.5.3.1. gouvernance colibris
6.5.3.2. toc-arts
6.5.3.3. tela botanica
6.5.3.4. projet garrigue
6.5.3.5. savoirsCom1
6.6. idées en vrac
6.6.1. trouver un moyen de s'appuyer sur la culture wikipedia des blasons, remerciements, ...
6.6.1.1. voir page d'utilisateur
6.6.1.2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Utilisateur:-Strogoff-
6.6.2. il existe probablement déja plein d'actions innovantes sur le terrain, comment les detecter et les amplifier, plutot que faire des listes d'actions et de réinventer la poudre
6.6.2.1. métaphore du végétal qui donne plus de sève aux pousses qui génère de bonnes choses.
6.6.3. comment on capture l'information produite / générée ??
6.6.4. comment on capture l'information produite / générée ??
7. outils
7.1. Pad
7.1.1. https://annuel.framapad.org/p/wikistrat
7.2. Framatalk
7.2.1. https://framatalk.org/westratWMFr
7.3. Wiki
7.3.1. https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Gouvernance/Projet_strat%C3%A9gique/2017-...
7.3.2. Plan d'action première itération : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Gouvernance/Projet_strat%C3%A9gique/2017-.../Plan_d%27action/Premi%C3%A8re_it%C3%A9ration
7.3.3. déclinaison des actions https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Gouvernance/Projet_strat%C3%A9gique/2017-.../Plan_d%27action/Collecte/Animation_des_communaut%C3%A9s
8. Observation méta
8.1. qu'est qu'on veut observer ?
8.1.1. stratégies
8.1.2. actions cachées
8.1.2.1. non formulées, mais mériteraient d'émerger
8.1.3. terminologie
8.1.3.1. rendre visible les jargons -> inclusivité
8.1.4. fonctionnements / dysfonctionnements
8.1.4.1. references a fonctionnement passés
8.2. qu'est ce qu'on demande a mélanie
8.3. verifier grille observation PFRH
8.4. Grille d'observation de Bales
8.4.1. Critères d'observation de Bales
8.4.1.1. Solidarité
8.4.1.2. Détente
8.4.1.3. prise de notes
8.4.1.4. conversation periphériques
8.4.1.5. Accord
8.4.1.6. Donne des suggestions
8.4.1.7. Donne son opinion
8.4.1.8. Donne une orientation
8.4.1.9. Demande une orientation
8.4.1.10. Demande une opinion
8.4.1.11. Demande des suggestions
8.4.1.12. décrochage
8.4.1.13. Désaccord
8.4.1.14. Tension
8.4.1.15. Antagonisme
8.4.2. Theorie
8.4.2.1. https://fr.wikipedia.org/wiki/Grille_de_Bales
8.4.2.2. http://www.definitions-de-psychologie.com/fr/definition/grille-de-bales.html
8.5. Questionnaire d'auto-évaluation des modes d'interaction en groupe
8.5.1. https://fr.wikipedia.org/wiki/Questionnaire_d%27auto-%C3%A9valuation_des_modes_d%27interaction_en_groupe
8.6. 30 minutes pour mieux comprendre par vous- même ce qui se passe dans un groupe
8.6.1. http://ic.fing.org/files/guide_cooperation_7.pdf