Herramientas de Productividad

1. Entorno

1.1. Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo

2. Operaciones Básicas

2.1. En las celdas se pueden introducir datos de muy diverso tipo (texto, números, fechas, fórmulas, etc.).

2.2. Los datos se introducen escribiéndolos directamente con el teclado en la celda donde se deseen añadir, y validándolos. Estos datos pueden ser:

2.2.1. Textos

2.2.2. Números

2.2.3. Fechas

2.2.4. Fórmulas

2.3. Formato de Hojas de Excel

2.3.1. Botones de formato

2.3.1.1. En el menú inicio existen una serie de botones directos para aplicar formato tanto a las celdas como a los datos contenidos en ellas: tipo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, relleno de celda, bordes de celda, alineaciones, negrita, cursiva, subrayado, etc.

2.3.2. Menú contextual

2.3.2.1. Al seleccionar la celda activa, se puede acceder al menú contextual de formato haciendo clic en el botón derecho del ratón, y clicando en la opción Formato de celdas.

2.3.2.2. Aparece una ventana con varias pestañas que permite aplicar a la celda todas las opciones de formato:

2.3.2.2.1. Número

2.3.2.2.2. Alineación

2.3.2.2.3. Fuente

2.3.2.2.4. Bordes

2.3.2.2.5. Relleno

3. Fórmulas en Excel

3.1. Excel permite la realización automática de multitud de operaciones (matemáticas, estadísticas, lógicas, financieras, de fechas y hora, de búsqueda, de operación con textos, de Bases de Datos, etc.).

3.2. Las celdas con los datos sobre los que se va a aplicar la función (operandos) se pueden escribir directamente en la ventana del asistente, o bien se pueden buscar en las hojas del fichero Excel.

4. Hoja electrónica de Cálculo

4.1. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas.