GBS ALSTERDORFER STRASSE

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GBS ALSTERDORFER STRASSE von Mind Map: GBS ALSTERDORFER STRASSE

1. BÜRO-TEAM

1.1. KURSPROGRAMM

1.1.1. Mail-Korrespondenz mit Eltern und Auswertung der Kurse

1.2. FERIENPROGRAMM

1.2.1. Mail-Korrespondenz mit Eltern und Auswertung der Kurse

1.3. VERTRAGSUNTERLAGEN

1.3.1. Änderungen/neue Unterlagen/alte Unterlagen

1.4. KORRESPONDENZ/ANRUFE ELTERN

1.4.1. Nicht pädagogische Anliegen/ Rückfragen beantworten

1.5. TELEFONLISTEN/E-MAIL-VERTEILER

1.5.1. Pflege Kontaktdaten der Eltern/Kinder

1.6. BESTELLUNGEN

1.6.1. Bestellungen für die Ferien

2. LEITUNGSTEAM

2.1. SASCHA

2.1.1. ERSTELLUNG TEILNEHMERLISTEN

2.1.1.1. Erstellung Listen Kurse/Ferien, Verwaltung An- und Abmeldungen

2.1.2. KORRESPONDENZ und ANRUFE ELTERN

2.1.2.1. Erstellen der Hort-Infos, Beantwortung pädagogischer Fragen

2.1.3. TOR-LISTEN

2.1.3.1. Erstellung und Pflege der Tor-Liste

2.1.4. FINANZEN/BESTELLUNGEN

2.1.4.1. Allgemeine Bestellungen/REWE/Kursmaterialien, Hort-Kasse

2.1.5. KURSE/KOOPERATIPONSPARTNER

2.1.5.1. Korrespondenz Kursleiter , Planung Angebote,, Auswahl Personal, Auswahl Räume, Prüfung Rechnungen; Hospitation in Kursen

2.1.6. FERIENPROGRAMM

2.1.6.1. Mitarbeitergespräche, Planung Personal

2.1.7. ERSTELLUNG DIENSTPLÄNE

2.1.8. MITARBEITER

2.1.8.1. Personalauswahl, Mitarbeitergespräche, Bewerbungsverfahren

2.1.9. PLANUNG Team-Sitzungen

2.2. JOLANTA

2.2.1. URLAUBSPLANUNG/STUNDENZETTEL

2.2.1.1. Urlaubsanträge, Kontrolle Stundenzettel, Kommunikation mit dem Büro

2.2.2. MITARBEITER

2.2.2.1. Personalauswahl, Mitarbeitergespräche

2.2.3. PLANUNG Team-Sitzungen

2.2.4. ANSPRECHPARTNER ANLIEGEN SCHULE/LEHRER

2.2.5. UNFALLBERICHTE

2.2.6. EINSATZPLANUNG MITARBEITER

2.2.6.1. Erstellung Tagespläne

2.2.7. HAUSAUFGABEN

2.2.8. MENSA-PLANUNGEN

2.2.8.1. Kontakt Porschke, Erstellung Sitzpläne, Musikauswahl, Essensbestellungen

2.3. GABY

2.3.1. FERIENPROGRAMM

2.3.1.1. Planung Angebote, Mitarbeitergespräche, Planung Personal

2.3.2. ARBEITSKLEIDUNG

2.3.2.1. Kommunikation mit dem Büro

2.3.3. WECHSELKLAMOTTEN KINDER

2.3.4. HORT-INFO´s

2.3.4.1. Übertrag Hort-Info´s in die Tor-Liste

2.3.5. HAUSAUFGABEN

2.3.6. PLANUNG Team-Sitzungen