1. BÜRO-TEAM
1.1. KURSPROGRAMM
1.1.1. Mail-Korrespondenz mit Eltern und Auswertung der Kurse
1.2. FERIENPROGRAMM
1.2.1. Mail-Korrespondenz mit Eltern und Auswertung der Kurse
1.3. VERTRAGSUNTERLAGEN
1.3.1. Änderungen/neue Unterlagen/alte Unterlagen
1.4. KORRESPONDENZ/ANRUFE ELTERN
1.4.1. Nicht pädagogische Anliegen/ Rückfragen beantworten
1.5. TELEFONLISTEN/E-MAIL-VERTEILER
1.5.1. Pflege Kontaktdaten der Eltern/Kinder
1.6. BESTELLUNGEN
1.6.1. Bestellungen für die Ferien
2. LEITUNGSTEAM
2.1. SASCHA
2.1.1. ERSTELLUNG TEILNEHMERLISTEN
2.1.1.1. Erstellung Listen Kurse/Ferien, Verwaltung An- und Abmeldungen
2.1.2. KORRESPONDENZ und ANRUFE ELTERN
2.1.2.1. Erstellen der Hort-Infos, Beantwortung pädagogischer Fragen
2.1.3. TOR-LISTEN
2.1.3.1. Erstellung und Pflege der Tor-Liste
2.1.4. FINANZEN/BESTELLUNGEN
2.1.4.1. Allgemeine Bestellungen/REWE/Kursmaterialien, Hort-Kasse
2.1.5. KURSE/KOOPERATIPONSPARTNER
2.1.5.1. Korrespondenz Kursleiter , Planung Angebote,, Auswahl Personal, Auswahl Räume, Prüfung Rechnungen; Hospitation in Kursen
2.1.6. FERIENPROGRAMM
2.1.6.1. Mitarbeitergespräche, Planung Personal
2.1.7. ERSTELLUNG DIENSTPLÄNE
2.1.8. MITARBEITER
2.1.8.1. Personalauswahl, Mitarbeitergespräche, Bewerbungsverfahren
2.1.9. PLANUNG Team-Sitzungen
2.2. JOLANTA
2.2.1. URLAUBSPLANUNG/STUNDENZETTEL
2.2.1.1. Urlaubsanträge, Kontrolle Stundenzettel, Kommunikation mit dem Büro
2.2.2. MITARBEITER
2.2.2.1. Personalauswahl, Mitarbeitergespräche
2.2.3. PLANUNG Team-Sitzungen
2.2.4. ANSPRECHPARTNER ANLIEGEN SCHULE/LEHRER
2.2.5. UNFALLBERICHTE
2.2.6. EINSATZPLANUNG MITARBEITER
2.2.6.1. Erstellung Tagespläne
2.2.7. HAUSAUFGABEN
2.2.8. MENSA-PLANUNGEN
2.2.8.1. Kontakt Porschke, Erstellung Sitzpläne, Musikauswahl, Essensbestellungen
2.3. GABY
2.3.1. FERIENPROGRAMM
2.3.1.1. Planung Angebote, Mitarbeitergespräche, Planung Personal
2.3.2. ARBEITSKLEIDUNG
2.3.2.1. Kommunikation mit dem Büro
2.3.3. WECHSELKLAMOTTEN KINDER
2.3.4. HORT-INFO´s
2.3.4.1. Übertrag Hort-Info´s in die Tor-Liste
2.3.5. HAUSAUFGABEN
2.3.6. PLANUNG Team-Sitzungen