1. PENDANT
1.1. 1. BRIEFING
1.1.1. Réunir les participants
1.1.2. Faire un tour de table
1.1.3. Présenter aux participants avec ou sans l'aide d'un support pourquoi on nettoie les données et comment on va procéder
1.1.3.1. PowerPoint de Présentation type
1.1.4. Faire signer les droits à l'image le cas échéant
1.1.4.1. Droit à l'image _majeur
1.1.4.2. Droit à l'image_mineur - A faire signer aux parents de vos participants mineurs dans le cas de prise de photos ou vidéos lors de votre événement.
1.2. 2. PRÉPARATION
1.2.1. Selon le périmètre de nettoyage choisi, on prépare la mesure des données
1.2.1.1. Pour un nettoyage de mails ou de téléphone/tablette
1.2.1.1.1. Je me réfère au guide adéquat pour prendre la mesure de mon stock de données avant nettoyage
1.2.1.2. Pour un nettoyage de fichiers
1.2.1.2.1. Sur mon ordinateur ou serveur , je créée un répertoire vide nommé "CyberCleanUp" pour y placer tous les documents qui seront supprimés pendant cette opération
1.2.1.2.2. Sur le cloud, je mesure mes données avant nettoyage
1.2.1.3. Pour un nettoyage de réseaux sociaux
1.2.1.3.1. Pas de mesure à prendre avant. On peut tout de même faire un état des lieux rapide de notre historique de publications, groupes etc pour prendre conscience des données stockées.
1.3. 3. ACTION
1.3.1. On nettoie tous ensemble, en s'appuyant le cas échéant sur les guides "Je nettoie..." du périmètre choisi pour l'opération
1.3.1.1. mes mails
1.3.1.2. mon ordinateur et mon Drive
1.3.1.2.1. Je glisse les documents inutiles dans le dossier "CyberCleanUp
1.3.1.3. smartphone et ma tablette
1.3.1.4. mes réseaux sociaux
1.3.2. On prend conscience du type de données supprimées.
1.3.3. On s'entraide et on partage nos astuces
1.4. 4. MESURES D'IMPACT
1.4.1. Pour un nettoyage de mails ou de téléphone/tablette
1.4.1.1. On reprend la même mesure après le nettoyage pour faire la différence et obtenir le nombre et le poids des données supprimées
1.4.2. Pour un nettoyage de données stockées
1.4.2.1. Si on a supprimé les données au fil de l'eau: On reprend la mesure du poids total de stockage pour faire la différence
1.4.2.2. Si on a utilisé un répertoire temporaire: On fait "Clic droit/propriétés" sur le dossier "CyberCleanUp" pour comptabiliser le nombre d'éléments à supprimer et le poids de celui-ci.
1.4.2.2.1. On en profite pour analyser la typologie de fichiers supprimés.
1.4.2.2.2. Après avoir noté le résultat, on supprime le dossier sans oublier de vider la corbeille!
1.4.3. Pour un nettoyage de réseaux sociaux
1.4.3.1. Pas de mesure à prendre. On peut toutefois essayer de quantifier à grosse maille (nombre de groupes nettoyés, nombre de vidéos ou de photos supprimées, nombre d'années de publications etc...)
1.4.4. On réalise l'impact positif de notre action pendant cette opération sur notre empreinte carbone.
1.4.4.1. 1 Mo = 19 g Eq CO2
1.4.5. Compiler les volumes de données supprimées par tous les participants dans le document de synthèse
1.4.5.1. Doc mesure données supprimées
1.4.6. L'organisateur envoie le formulaire complété à l'équipe projet nationale.
2. APRES LE CLEAN UP
2.1. Une fois les données de tous les organisateurs récupérées, un bilan global vous sera restitué
3. AVANT LE JOUR J
3.1. Inscrire votre #CyberCleanUP sur Cyberworldcleanupday.fr
3.2. Définir le périmètre à nettoyer
3.2.1. Serveurs, ordinateur, clouds
3.2.2. Mails
3.2.3. Téléphones et tablettes
3.2.4. Réseaux sociaux
3.3. Préparer l'organisation logistique
3.3.1. Fiche pratique cybercleanup collectivité
3.3.2. Fiche pratique cybercleanup association
3.3.3. Fiche pratique cybercleanup entreprise
3.3.4. Fiche pratique cybercleanup écoles
3.3.5. Fiche pratique cybercleanup individuel
3.3.6. Organiser un cybercleanup en distanciel
3.3.7. Organiser un cybercleanup en présentiel
3.4. Parcourir les ressources complémentaires
3.4.1. Pollution numérique, du clic au déclic
3.4.2. Décod'actu – Cliquer, c'est polluer (France TV)
3.4.3. Les 5 R de la sobriété numérique
3.4.4. Guide ADEME