1. Les leviers
1.1. Leviers sur la connaissance
1.1.1. Préparer des notes / fiches synthétiques d'information sur les sujets = essayer de mettre à niveau en amont et inviter questions
1.1.2. Mette en place un espace de partage des ressources qui centralise toutes les notes/ CR/ étapes de chantier
1.1.3. Replacer le projet dans son contexte général : enjeux proche, de proximité et enjeux globaux
1.1.4. Information directe individuelle?
1.1.5. En début de réunion (ou de com écrite selon le cas), rappeler brièvement le contexte du projet ou sujet et énoncer l'enjeu principal à traiter. Puis sonder l'audience pour s'assurer que ça fait sens pour la majorité/ qu'il n'y a pas d'objection majeure (si oui, proposer de les noter sur un doc papier/num).
1.1.6. Communication simplifiée : carte mentale facilitation graphique échéancier
1.1.7. Frise historique
1.2. Leviers sur cadre
1.2.1. rombinoscope des membres des instances: pre-remplir et proposer aux membres de compléter
1.2.2. Ne pas négliger les temps convivialité pour prendre le temps de discuter avec chaque personne et prendre en considération les envies
1.2.3. Proposer à chaque membre du groupe d'énoncer la participation minimale possible en tant que membre (par oral 1mn / pax) et relever les occurrences pour tendre vers définition d'un dénominateur commun.
1.2.4. Poser clairement les attendus
1.2.5. Proposer les façons d'être actifs : ateliers, activités simples, pratiques....
1.2.6. Clarifier les rôles/ donner les possibles/les limites
1.2.7. Accords de groupe
1.3. Leviers sur motivation
1.3.1. Revoir le format des réunions pour intégrer alternance information et 'workshop', varier les sujets sur une année…
1.3.2. Sur un outil de carte mentale, dessiner l'idée de xxx et inviter chaque membre à préciser quelle récompense symbolique ou réelle il identifie en retour de son niveau de contribution (ce qui permet indirectement de voir quel niveau de contribution il se met)
1.3.3. Questionner sur les attentes des participants pour que chacun trouve un intérêt à participer
1.3.4. Séminaire interne
1.3.5. Mise en valeur du travail et implication de chacun quelqu'il soit
1.3.6. Moments conviviaux
1.4. Leviers sur outils
1.4.1. Stratégie "on ne va pas tout changer", à partir de ce qui fonctionne, petit ajustement en cours de route
1.4.2. Ne pas avoir 50 outils, se mettre d'accord sur ce qui est fondamental
1.4.3. Sur un outil de carte mentale, dessiner les usages identifiés comme utiles au sein du groupe et inviter chacun à associer l'outil qu'il trouve le plus adapté à chaque usage. En groupe, re-balayer les outils et voir ce qui fédère (disponibilité et utilisation aisée ou facile à apprendre).
1.4.4. Cibler un panel d'outils et leur usages
1.5. Leviers pour temps
1.5.1. Définir la temporalité du chantier dès les prémices du projet collaboratif pour permettre aux participants d'anticiper
1.5.2. Donner le temps pour créer culture plus axée sur le partage, en parallèle, récolter et faciliter le partage d'informations pour les acteurs
1.5.3. Etre clair sur le temps à investir et s'y tenir
1.5.4. Mettre en place une boîte à idées anonyme
1.5.5. Poser un cadre de coopération bienveillant
2. Les freins? --> Les freins à l’expression et à son partage au sein d’un groupe peuvent être de différentes natures. Les comprendre permet d’activer différents leviers pour que chacun se sente à l’aise et légitime pour faire circuler l’information au sein du chantier collectif. Nous en avons identifié quelques-uns, plus ou moins faciles à résoudre !
2.1. frein lié à la connaissance : méconnaissance du sujet traité et de ses enjeux
2.1.1. méconnaissance du sujet traité/ de ses enjeux
2.1.2. Participant invité / représentant qui découvre et / ou est pas briefé
2.1.3. Manque d'idées à partager au groupe
2.2. frein lié au cadre de la coopération : les participants ne savent pas comment se situer dans le groupe / les rôles sont hétérogènes dans le groupe
2.2.1. rôle au sein de l'instance (le cadre donne t il ou enlève t il de la légitimité ?)
2.2.2. ne connaissent pas bien les rôles respectifs / attentes
2.2.3. rôles hétérogènes au sein de l'instance/groupe
2.3. frein lié à la motivation : certains participants sont dans une posture d'attente/ de consommation / notion de sens ?
2.3.1. flegme/ posture d'attente d'observation/ de consommation
2.3.2. pas de valorisation
2.3.3. ne se sent pas concerné
2.4. frein lié aux outils : difficulté à choisir le(s) bon(s) outil(s) par rapport aux usages du groupe et à faire évoluer les outils
2.4.1. un outil ne convient pas à tous les profils
2.4.2. pas de maîtrise des outils (informatiques)
2.5. frein lié aux représentations : peur de gêner le groupe, de générer de l'infobésité
2.5.1. crainte de ne pas être légitime
2.5.2. peur de gêner, tout le monde court tout le temps
2.5.3. peur de passer pour un naze