De l'art de sortir des listes de culpabilités

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De l'art de sortir des listes de culpabilités par Mind Map: De l'art de sortir  des listes de culpabilités

1. quelques méthodes

1.1. Ne pas oublier "Bien vivre"

1.1.1. savoir refuser les injonctions

1.1.1.1. allant à l'encontre de son bien-être

1.1.2. renoncer à être tout puissant

1.2. ménager des espaces hors flux

1.3. hiérarchiser

1.3.1. choisir c'est renoncer

1.3.2. vos cailloux et grains de sable

1.4. ritualiser

1.4.1. tous les lundi à 14h je jardine mes listes

1.4.2. tous les matin à 9h et à 15h je regarde mes mails

1.4.3. tous les jeudi après midi je suis hors flux

1.4.4. tous les 6 mois je nettoie ma veille

1.4.5. tous les septembre je peaufine mon organisation

1.4.6. ...

1.5. pomodoro

1.5.1. 25 / 5 / 25 / 5 / 25 / 5 / 25 / 15

1.5.2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Technique_Pomodoro

1.6. GTD

1.6.1. rituel

1.6.1.1. Capture (collecte)

1.6.1.1.1. noter immédiatement tout projet qui retient l'attention - événement, objet, document, idée - et qui pourrait potentiellement requérir une action ultérieure.

1.6.1.2. Clarification (traitement)

1.6.1.2.1. formuler pour tout projet envisagé le résultat concret à produire. Dès qu'il y a plusieurs choses à faire pour parvenir à ce résultat concret, formuler la première action concrète par laquelle l'enclencher (notée sur la liste du contexte opératoire correspondant), les actions suivantes s'inscrivant dans un projet.

1.6.1.3. Organisation

1.6.1.3.1. mise en place sans attendre des rappels pour les actions qui ne peuvent être exécutées immédiatement : soit dans un agenda (temps bloqué), soit dans une liste au contexte approprié (à la maison, téléphone, achats…), soit dans une liste en attente si une action est confiée à un tiers, soit placés dans un échéancier (notamment quand il y a des documents ou justificatifs), classement des données de référence.

1.6.1.4. Revue

1.6.1.4.1. réexaminer très fréquemment - et passer au peigne fin au moins une fois par semaine dans la « revue hebdomadaire » - toutes les tâches et les projets en cours et nouveaux.

1.6.1.5. Engagement (action)

1.6.1.5.1. de telle sorte que l'on puisse toujours se fier à ses listes d'actions dans le choix de ce à quoi il faut donner la priorité à un moment donné.

1.6.2. critères

1.6.2.1. Contexte :

1.6.2.1.1. l'endroit où l'on se trouve, les outils disponibles, les limites et possibilités de l'environnement.

1.6.2.2. Temps disponible :

1.6.2.2.1. le temps libre avant la prochaine obligation, le temps estimé de la réalisation de chaque prochaine action listée.

1.6.2.3. Énergie physique et mentale :

1.6.2.3.1. l'énergie dont on dispose, et les actions qui s'accordent à cette vigueur.

1.6.2.4. Priorité :

1.6.2.4.1. pour les différentes actions réalisables au vu des trois critères précédents, laquelle a le plus d'importance.

1.6.3. https://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

1.7. méthodes agiles

1.7.1. deux critères

1.7.1.1. coût de l'action

1.7.1.2. efficience de l'action

1.7.2. et on commence par les moins couteuses pour leur plus grand effet

2. quelques outils

2.1. utiliser des délesteurs !!!

2.1.1. objectif

2.1.1.1. libérer de la mémoire vive

2.1.1.2. pouvoir retrouver les trucs à faire et à penser par contextes

2.1.2. moyens

2.1.2.1. un carnet

2.1.2.1.1. avec des entrées par contextes

2.1.2.1.2. des marges

2.1.2.1.3. des gomettes

2.1.2.1.4. bref des méta données

2.1.2.2. un carnet numérique

2.1.2.2.1. evernote

2.1.2.2.2. onenote

2.1.2.2.3. keep

2.1.2.2.4. nixnote

2.1.2.2.5. ...

2.1.2.2.6. un truc qui se synchronise entre vos périphériques

2.2. savoir programmer le tri de ses mails

2.2.1. filtres automatiques

2.2.2. vues

2.2.3. opération programmées

2.3. organiser sa veille

2.3.1. suivre les bons veilleurs

2.3.2. bookmarking social

2.3.3. flux RSS

2.3.4. Exemple

2.3.4.1. Netvibes

3. et en causer !!!

4. Retours d'expérience et bonnes pratiques

4.1. Faire en sorte de pouvoir être remplaçable

4.1.1. réussir à déléguer

4.1.2. nécessite de fonctionner de manière collaborative

4.1.2.1. au moins quand on est absent

4.2. Gestion des mails

4.2.1. Pré-tri de mes mails sur le smartphone

4.2.1.1. Extraire les mails interessants

4.2.1.2. Via des étiquettes automatiques

4.2.1.2.1. Pour les rendre visibles

4.2.2. Cas d'une gestion collective de boite mail

4.2.2.1. La secrétaire fait un premier tri

4.2.2.1.1. Assigne es ails aux uns et aux autres

4.2.2.1.2. Fonction de répartition des tâches

4.2.3. Mails "ouvre parapluie"

4.2.3.1. es gens se protègent en partageant toute l'infos à tous

4.2.3.1.1. Pour se désengager

4.2.3.1.2. Pour se protéger par "ben vous étiez au courant"

4.2.3.2. Demander l'arrêt de l'information à tous sans distinction

4.2.4. Utiliser un gestionnaire de mail

4.2.4.1. plus intuitif et avec fonctionnalités standards

4.2.4.2. Outils

4.2.4.2.1. Thunderbird

4.2.4.2.2. Outlook

4.2.5. Supprimer les mails inutiles

4.2.5.1. Pour l'environnement + hygiène numérique personnelle

4.2.5.1.1. Ca fait aussi le ménage dans nos esprits

4.2.5.1.2. Ca évite d'utiliser de l'espace energivore pour rien

4.2.5.2. Possibiliter d'ajouter des outils de détection des spams à son gestionnaire de mails

4.2.6. Bonnes pratiques d'envoi de mail

4.2.6.1. Un objet clair

4.2.6.1.1. qui permet à chacun de trier de savoir de quoi il s'agit et si ça l’intéresse ou non

4.2.6.2. Ne pas abuser du URGENT

4.2.6.2.1. une vrai urgence ne sera plus prise en compte

4.2.6.3. Avoir des mailing-list propres

4.2.7. Des méthodes quand on est absent

4.2.7.1. Réponse aux mails automatique

4.2.7.1.1. "je suis en réunion,..."

4.2.7.2. Faire savoir qu'on est toujours débordé

4.2.7.2.1. les gens ne te sollicitent plus

4.2.7.3. Disposer d'un.e bouc-émissaire

4.2.7.3.1. qui assume le "pas d'ordinateur en vacances"

4.3. Fixer des règles d'usage liées aux outils, des rôles et des modalités de prise de décision à distance.

4.3.1. Pour permettre des usages propres au collectif

4.3.1.1. qui respectent chacun

4.3.1.2. qui rendent efficace le groupe

4.3.2. Qui limite le risque de surmenage et d'infobésité

4.3.3. Définir une convention / charte

4.3.3.1. pour nommer et trier les infos

4.3.3.2. du coup pour faciliter la répartition des tâches

4.4. Dédier des canaux de communication A chaque activité

4.4.1. Mail pro / perso

4.4.2. Téléphone pro / perso

4.5. Limite : c'est un problème de société plus global

4.5.1. Distinguer "important d'urgent

4.5.1.1. Envoi de mail urgent -> pas lu

4.5.1.1.1. -> envoi via un nouveau canal

4.5.2. Difficile de décrocher

4.5.2.1. Je m'oblige à lire mes mails en vacance

4.5.2.1.1. Pour pas être infobèse en revenant

4.5.2.2. droit à la déconnexion

4.5.2.2.1. délais de réception immédiats

4.5.3. Engrenage

4.5.3.1. surinformation

4.5.3.2. vitesse

4.5.3.3. submergement