Cartographie Mentale pour
Gestion de réunion
Avec MindMeister, vous créez rapidement des ordres du jour partageables, vous rédigez des comptes rendus de réunion plus efficaces et vous pouvez les convertir facilement en tâches à exécuter.
Reconnu par des entreprises du monde entier
Des millions d'utilisateurs font confiance à MindMeister pour une gestion de réunion productive. Voici quelques-unes de leurs histoires étonnantes :
Biggerplate
Communauté Internet
Biggerplate utilise MindMeister et Google Workspace pour gérer efficacement son équipe à distance et réduire les temps de réunion.
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SAP
Logiciel
"Nous avons commencé en utilisant MindMeister de manière occasionnelle, mais c'est rapidement devenu un outil indispensable pour nos projets."
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Grupo JHR
Gestion de Projet
Grupo JHR utilise MindMeister, MeisterTask et Google Workspace pour gérer des projets collaboratifs au travers de leurs quatre entreprises et bureaux différents.
Lire l'histoire complètePrésentation des fonctionnalités de MindMeister
En tant qu'outil visuel de gestion de réunion, MindMeister constitue un formidable moyen de nouer des liens avec des collègues du monde entier afin de lancer des idées, planifier et mettre en œuvre vos idées. Conçu dans un esprit de collaboration, MindMeister met à jour vos cartes mentales en temps réel, où que vous soyez et quel que soit l'appareil vous utilisez.
Collaboration en temps réel
Invitez les participants à votre réunion à collaborer avec des cartes mentales ! Avec MindMeister, vous pouvez créer un agenda collaboratif, puis l'ajouter à la carte pendant la réunion, en temps réel.
Présentations engageantes
Présentez vos plans, stratégies et rapports de réunion à l’aide du mode de présentation intégré de MindMeister. Transformer des cartes en diaporamas prend quelques secondes, rendant les réunions visuelles et attrayantes.
Exporter, intégrer et imprimer
Une réunion hors ligne ? Aucun problème ! Présentez vos cartes mentales en les exportant sous forme de documents Word ou de PDF pour y accéder hors ligne, ou imprimez-les en grand pour collaborer.
Pièces jointes à la réunion
Joignez des feuilles de calcul, des PDF, des graphiques, des designs, des vidéos, des images et plus encore à vos cartes mentales de réunions, afin de rassembler toutes les ressources dans une carte centrale, prête à être partagée.
Commenter et voter
Collaborez avant, pendant et après la réunion via des fonctionnalités de retour d'informations intégrées. Vous pouvez laisser des commentaires sur des sujets et voter sur des idées.
Passer des plans à l'action
Définissez les tâches à effectuer pendant votre réunion, déterminez qui en est responsable, puis convertissez-les en tâches assignées dans MeisterTask, notre outil de gestion des tâches pour les équipes.
Utiliser des cartes mentales pour la gestion de réunions
Que vous organisiez une mise à jour rapide du statut de l’équipe ou une réunion rassemblant toutes les personnes de l’entreprise, il est essentiel que chaque réunion que vous tenez constitue une utilisation efficace du temps passé. Pour tirer le meilleur parti de vos réunions, utilisez des cartes mentales pour un brainstorming, une visualisation, une planification et une création, en collaboration et en temps réel. Voici comment :
Créer un agenda efficace
La première étape vers une gestion de réunion productive est un ordre du jour de réunion efficace. Avec MindMeister, vous pouvez rassembler tous les éléments de l'ordre du jour, intégrer des liens externes et joindre des images, des documents et d'autres ressources de réunion, le tout dans une même carte mentale, prête à être partagée avec les participants avant l'événement par e-mail ou par un lien pouvant être partagé.
Rendre vos notes de réunion visuelles
Au cours de la réunion, que vous soyez dans la même pièce ou que vous vous connectiez à distance depuis différents endroits, vous pouvez partager une carte mentale de la réunion avec les participants et y travailler collaborativement. Faites un brainstorming, planifiez, commentez et notez, car toutes les modifications apparaissent en temps réel sur tous les appareils.
Nous avons commencé en utilisant MindMeister de manière occasionnelle, mais il est rapidement devenu un outil indispensable pour nos projets.
Lire l'étude de cas complètePartager les connaissances
Une fois la réunion terminée, assurez-vous que les connaissances sont partagées et que les décisions prises ne sont pas perdues. Partagez votre carte mentale avec les participants et les autres parties prenantes concernées par e-mail ou par un lien pouvant être partagé. La carte mentale de la réunion peut ensuite être utilisée comme base pour la planification future. Tous les liens externes et les images, documents et ressources attachés sont stockés de manière centralisée.
MindMeister nous permet de nous réunir efficacement, que nous soyons tous réunis au siège ou en train de réfléchir à distance dans nos bureaux. Nous partageons simplement la carte mentale de la réunion pour visualiser nos idées communes, avant de passer en revue les plans proposés et de décider de ceux à prendre. Les plans peuvent ensuite être convertis en tâches dans MeisterTask, afin de garantir qu'aucune idée ne soit perdue.
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Transformez vos réunions en action
Une réunion réussie se terminera par une liste de résultats tangibles et de tâches à venir. Pour vous assurer que toutes les décisions prises au cours de la réunion sont transformées en action, utilisez MindMeister avec notre outil de gestion de tâches de style Kanban, MeisterTask, pour convertir tous les plans en tâches assignées.