1. Sistema de costos por orden
1.1. ¿Qué es el sistema de costos por órdenes?
1.1.1. El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa.
1.2. ¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?
1.2.1. Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo.
1.3. ¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes?
1.3.1. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción.
1.3.2. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
1.3.3. La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes.
1.3.4. El control de los costos en este sistema es más analítico.
1.4. Procedimiento a seguir en un sistema de costos por órdenes.
1.4.1. Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, indirecta.
1.5. Ejemplo de un sistema de costos por órdenes.
1.5.1. “El 04 de diciembre de 2014, la empresa Ruben´s, realizó un pedido a la compañía Maderas Olvera , que consistía en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar el 09 de enero de 2015”.
1.5.2. a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).
1.5.3. b) Consumo de materiales.- Un día posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: 5 láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos.
1.5.4. c) Costo de la mano de obra.- El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nómina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricación, y tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de producción.
1.5.5. Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qué nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por órdenes.
2. Sistema de costos por procesos
2.1. ¿Qué es el sistema de costos por órdenes?
2.1.1. El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por centro de costo.
2.2. Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos
2.2.1. Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:
2.2.2. Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación.
2.2.3. Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
2.2.4. Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.
2.2.5. Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo, así como el:
2.2.6. Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:
2.3. Características principales del sistema de costos por procesos
2.3.1. El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
2.3.2. En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
2.3.3. El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de clientes, de por medio.
2.3.4. El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su etapa final.
2.3.5. El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
2.4. Diseño de un sistema de costos por procesos
2.4.1. Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
2.4.2. Actividades iniciales. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
2.4.3. Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
2.4.4. Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante sobre la producción.
2.4.5. Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones.
2.5. Ejemplo de un sistema de costos por procesos
2.5.1. Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500. A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción. Es todo hasta aquí. En los próximos artículos, seguimos profundizando acerca de los sistemas de costos.
3. Comportamiento de los costos
3.1. ¿Qué es el comportamiento de los costos ?
3.1.1. El comporatmiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que una actividad relacionada cambia.
3.2. Comportamiento de los costos variables
3.2.1. Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como costos variables.
3.3. Comportamiento de los costos fijos
3.3.1. Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos incluyen la depreciacion en linea recta del equipo de una fabrica, seguro de maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcetera.
3.4. Comportamiento de los costos mixtos
3.4.1. Un costo mixto tiene las caracteristicas tanto de un costo fijo como de uno variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual.