10 errores comunes en la Gestión de Proyectos

1. 1. Planificar un proyecto sin información ni experiencia.

1.1. Es Necesario Tener claro el Proyecto: SUS Objetivos, Amenazas, Oportunidades, Debilidades etc. Así Como el Alcance Que va un Tener, SUS Costos y Calidad.

1.2. Es importante tener un conocimiento previo sobre las personas que se van a ver las empresas involucradas con el proyecto, diferentes medios de comunicación, lugares, todo lo que pueda contribuir al triunfo de este, desde su concepción.

2. 3. No involucrar al equipo del proyecto en la planificación.

2.1. Sin Contar con la percepción o el Conocimiento del equipo, Hace Que aparezcan Dificultades al Momento de decirles LO QUE DEBEN HACER Y Alcanzar las Metas.

2.2. Al involucrarlos, el equipo se compromete, planifica e identifica las posibles fallas que se pueden presentar.

3. 2. No gestionar adecuadamente las partes interesadas del proyecto.

3.1. Es indispensable relacionarse con quienes participan en nuestro proyecto, desde los clientes hasta los colaboradores.

3.2. Un error típico es La Falta de Compromiso del usuario, ya Que la Organización no consigue Una Participación Efectiva de los Usuarios adecuados, en parte por Contar con personal inapropiado.

4. 4. No gestionar bien los cambios.

4.1. Se deben tener en cuenta los cambios en la organización por que pueden impactar de una manera negativa a nuestros clientes

4.1.1. Estos cambios deben gestionarse correctamente para no afectar el proyecto y el poder encaminar hacia los objetivos.

5. 5. No definir correctamente el alcance del proyecto.

5.1. A Veces es Necesario un Ayudar Nuestro cliente una identificar SUS Objetivos, en solitario Podemos ASI Definir Como realizaremos el Proyecto.

5.1.1. Es necesario que el cliente comprenda si sus expectativas son realistas o no de acuerdo a sus objetivos.

6. 6. No comunicar eficientemente.

6.1. La comunicación debe fluir entre todos los participantes del proyecto, para saber si hay dudas sobre la forma oportuna.

7. 7. Entregar el proyecto sin las validaciones adecuadas.

7.1. No es conveniente apresurarse para cerrar un proyecto pues cabe la posibilidad de quedar con temas inconclusos y afecto a la calidad del proyecto.

7.2. Procurar realizar una prueba en nuestro proyecto antes de cada entrega, nos permite evitar errores futuros.

8. 8. No hacer gestión de riesgos.

8.1. Tomar en la cuenta todas las posibilidades y probabilidades de que se vea como un proyecto de forma que se debe utilizar como riesgos.

9. 9. Dar más de lo solicitado

9.1. Entregarle a un cliente algo que no se ha centrado en el proyecto, es tener en cuenta los factores que están fuera del alcance.

10. 10. No realizar un correcto y periódico seguimiento y control del proyecto

10.1. Todo proyecto debe tener un