사무처 업무 목록

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사무처 업무 목록 저자: Mind Map: 사무처 업무 목록

1. 회원관리

1.1. 해피나눔

1.1.1. CMS정기출금

1.1.2. 회원가입서 토대로 신규회원 등록 필수

1.2. 엑셀

1.2.1. 2019회원정리

1.2.2. 2019회원주소록

1.3. TAS 주소록

1.3.1. 외부 인사 및 명함 등록

1.3.2. 정회원, 후원회원 명단 관리

1.3.3. 각종 행사 및 사업 명단 관리

1.4. 기부금영수증

1.4.1. 연말정산 기부금영수증

1.4.1.1. 개인정보 제공 동의서 발송 및 수합

1.4.1.1.1. 국세청 홈텍스 엑셀 명단 등록

1.4.1.2. 우편 및 이메일 발송

1.4.1.3. 해피나눔 연말정산 영수증 시스템 이용

2. 각종 행사

2.1. 언론인권상

2.1.1. 공모 안내 및 접수

2.1.1.1. 이메일 접수

2.1.1.2. 웹하드 업로드

2.1.1.2.1. 실시간 백업하드 이동 필수 (용량 문제)

2.1.1.2.2. 웹하드 통합접속기 다운로드 안내 필수

2.1.1.2.3. 접속기 통해 백업하드 출품작 내리기

2.1.2. 심사위원회 준비

2.1.2.1. 심사표

2.1.2.2. 영수증 발급

2.1.2.3. 회의자료 준비

2.1.2.4. 녹취 및 사진 촬영

2.2. 후원의 밤

2.2.1. 연말 정기적 개최

2.2.1.1. 실물 초대장 디자인 및 제작

2.2.1.1.1. 우편 및 이메일 발송

2.2.1.2. 식사 및 다과 준비

2.2.1.2.1. 사전 답사 및 물품 구매

2.2.1.3. 행사 당일 안내 및 운영 총괄

2.3. 정기총회

2.3.1. 언론인권상 시상식과 같이 개최

2.3.1.1. 녹취 및 사진촬영 필수

2.3.1.2. 총회 자료집 제작 및 복사

2.3.1.2.1. 인쇄업체에 전달

2.3.1.3. 현수막, 테이블보, 의사봉, 상패 등 준비

2.3.2. 총회준비위원회 개최

2.3.3. 정회원 대상 총회 초청장 및 위임장 우편 발송

2.3.3.1. 문자 연락

2.4. 언론인권포럼

2.4.1. 연 2회 정도 개최

2.4.1.1. 포스터 제작

2.4.1.2. 자료집 제작 ( 문서 편집 및 교정)

2.4.1.3. 통신과 SNS채널 홍보

2.4.1.4. 행사 당일 운영 총괄

2.4.1.5. 토론자 및 발제자 영수증 발급

2.5. 인권강사 양성과정

2.5.1. 2018년 입문 및 심화과정 완료

2.5.2. 월2회 언론보도 인권 모니터링 실시

2.5.3. 총무: 정종란 / 자체적 운영 격려

2.5.4. 언론인 대상으로 한 인권강사 양성 및 회원가입 목표

2.5.5. 교육 프로그램 진행시 포스터 제작

2.5.6. 수료한 선생들과 심화모임 이어감

3. 본부별 사업

3.1. 언론피해구조본부

3.1.1. 언론피해 상담일지 작성

3.1.2. 회의자료 준비

3.1.3. 회의록 작성 및 카톡방 공유

3.2. 정보공개시민운동본부

3.2.1. 한국방송공사

3.2.1.1. 이사회 집행내역 및 속기록 등

3.2.2. 문화방송

3.2.2.1. 정수장학회

3.2.2.2. 방송문화진흥회

3.2.2.3. 이익 배당 및 출연금 공공성 문제

3.2.3. 언론중재위원회

3.2.3.1. 언중위의 목적과 취지

3.2.4. 회의자료 준비

3.2.5. 회의록 작성 및 텔레방 공유

3.3. 미디어이용자권익본부_ 미디어교육팀

3.3.1. 청소년미디어인권캠프 연1-2회 예정 (2박3일)

3.3.2. 쉼터청소년 미디어교육

3.4. 미디어이용자권익본부_ 모니터팀

3.4.1. 언론인지망생 청년 및 정책위원 구성

3.4.2. 주요 방송사 뉴스보도 모니터링 후 보고서 작성

3.4.3. 방문진 지원 받을시, 포럼 개최

3.4.4. 월2회 모니터모임 실시

3.5. 사무처

3.5.1. 주간업부보고

3.5.2. 회의록 작성

3.5.3. 상근 활동가 역량 강화 및 책임의식 함양

3.5.4. 회원 배가 운동

3.5.5. 활동회원 대상 신년워크숍 운영

4. 홍보

4.1. 주간통신 제작

4.1.1. 홈페이지 업로드

4.1.1.1. admin / press119

4.1.2. TAS 메일발송

4.1.2.1. 미리보기 및 테스트발송 필수

4.1.3. PPT + 포토샵 작업

4.1.3.1. 이미지 편집 및 사이즈 조정

4.1.3.1.1. 가로 600, 세로 1000

4.1.4. 기존 통신소스 이용 <href "~">

4.1.5. 알드라이브에 이미지 파일 선 업로드

4.2. 카카오플러스친구 채널 운영

4.3. 페이스북 채널 운영

5. 언론인권 회보

5.1. 연2회 발간 목표

5.2. 안병찬 명예이사장 감수 및 교정

5.2.1. 이메일과 전화 상시 소통

5.3. Microsoft Publisher 툴 사용

5.4. 기획 회의 및 원고 수합

5.5. 전 회원 대상 우편 배송

5.6. 통신 제작

6. 회계

6.1. 엑셀 파일 지출,수입 분류 정리

6.2. 한글 파일 정리

6.3. 실물 영수증 A4용지에 붙여 날짜별 정리

6.4. 세무사에게 1년 회계파일 전송

7. 이사회

7.1. 연 4-5회 개최

7.2. 녹취 및 사진촬영 필수

7.3. 이사회자료 준비 및 의사록 작성