1. ¿PARA QUE SIRVE?
1.1. La funcionalidad de la cotización dependerá del sector en el que se utilice:
1.1.1. COTIZACIÓN EN LA SEGURIDAD SOCIAL: hace referencia a la cuota que tanto trabajadores como empresarios deben aportar al Estado. Por lo general suele tratarse de un porcentaje del sueldo o una fracción mensual de lo que gana el trabajador, que se ingresa a modo de retención en este sistema público.
1.1.2. COTIZACIÓN INTERNACIONAL (Es un documento que debe contener los datos legales de rigor de la empresa y describir detalladamente, haciendo uso de los términos usuales en el Comercio internacional, el producto, los términos de pago, plazo y lugar de entrega, y precio expresado en el tipo de moneda de la transacción).
1.1.3. COTIZACIÓN EN BOLSA: (Al emplear el término cotizar en bolsa nos referimos a que la bolsa o los mercados financieros está proporcionando precio a ese activo).
1.1.4. COTIZACIÓN MONETARIA (es la cantidad de unidades de moneda nacional que se requieren para comprar divisas o unidades monetarias extranjeras, es decir, el valor de nuestra moneda expresado en moneda extranjera).
1.1.5. En CONTABILIDAD se trata de un documento informativo que el área de compras de una compañía u organización usa para iniciar una negociación. Este documento no provoca ninguna forma de registro contable, ya que únicamente pretende colocar su precio justo a un servicio o bien.
2. CARACTERÍSTICAS DE LA COTIZACIÓN
2.1. 1.Deberá ser una propuesta-cotización formal, con hoja membreteada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, página web, contacto, etc.). 2. Deberá estar dirigida al beneficiario potencial 3. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto que se desea llevar a cabo. 4. Deberá ser reciente. 5.Deberá desglosar el IVA. 6.Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa proveedora.
3. CONCEPTO
3.1. El concepto cotización, procedente del término latino quotus, que significa 'cuánto', hace referencia al hecho de fijar un precio, pagar una cuota o hacer una estimación de algo. Esta palabra se utiliza para referirse a la documentación que señala el valor real de un servicio o un bien.
4. ¿QUE ES LA COTIZACIÓN?
4.1. Las cotizaciones son la puerta de entrada de un negocio y por eso debes obligarte a manejar los mejores estándares que te permitan solucionar todas las dudas de tus clientes al momento de solicitarte algún tipo de servicio o producto.
4.1.1. También se puede definir como el precio al que se puede realizar una compra o venta de un bien o un valor en el mercado, pero además se aplica al precio al que compradores y vendedores están dispuestos a concretar operaciones, pero que no es necesariamente el precio que al finalmente se cierra. En operaciones de compraventa suele usarse el término cotización para referirse al precio que cada una de las partes estaría dispuestas a abonar para sellar el acuerdo.