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Organograma 저자: Mind Map: Organograma

1. Desvantagens: pode provocar dificuldades de coordenação e utilização inadequada de recursos referente a demandas de diferentes grupos de clientes.

2. Por quantidade: agrupamento de pessoas não diferenciáveis por cargo que tende a executar tarefas com ordem de um supervisor.

2.1. Vantagens: Maior desenvolvimento pessoal, maior cumprimento de prazos e de orçamento, melhor atendimento dos clientes.

2.2. Desvantagens: multiplicação de instalações e de pessoal, deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade na região ou filial e priorizar preocupações estritamente territoriais.

3. Misto: Mistura de dois ou mais tipos de organogramas, de acordo coma necessidade do analista da empresa.

3.1. Vantagens: é melhor para empresas com pouca preocupação hierárquica, mais flexível e dinâmico que os outros tipos.

4. Organograma Circular: Usado para ressaltar o trabalho em grupo, é o mais utilizado em instituições modernas.

4.1. Vantagens: maior estabilidade, segurança na execução de tarefas e relacionamento com os colegas, maior concentração e uso de recursos especializados, maior concentração de competências especificas, indicada para circunstâncias estáveis que tenham poucas linhas de produtos ou serviços.

4.2. Desvantagens: Pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas e falta de posicionamento hierárquico.

5. Por produto ou serviço; O organograma foca em cada tipo de produto. Empresas que têm linhas de produção de produtos diversos entre si tendem a separar sua estrutura com o foco em cada um desses produtos.

6. Desvantagens: difícil adaptação gera insegurança, isolamento e visão parcial das áreas especializadas, pois cada chefe acredita que sua função é mais importante, tendo em vista que a responsabilidade pelo desempenho total esta somente na cúpula.

7. Por cliente: é utilizado por empresas que trabalham de acordo com tipo de cliente que atendem.

7.1. Vantagens: propicia situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos, assegurar reconhecimento, atendimento continuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.

8. Por divisão do trabalho:utilizado por fábricas com linha de produção. Foca nas etapas de trabalho numa linha de produção para separar os setores.

8.1. Vantagens: maior especialização dos recursos alocados e possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas.

8.2. Desvantagens: possibilidade de perda da visão global do andamento do processo e flexibilidade restrita para ajustes no mesmo.

9. Vertical descritivo: fornece um organograma completo sem informação gráfica. Ele exige menos trabalho, mas também perde um pouco do potencial de compreensão rápida de um organograma.

10. propicia alocação de capital para cada grupo de produtos ou serviços; facilita a utilização

11. comercialização; propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental, uma

12. flexibilidade, na medida em que o enfoque é sobre produtos ou serviços e não sobre a

13. que essa requer cooperação e comunicação de vários grupos contribuintes para o

14. políticas gerais da organização; podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades

15. de produtos / serviços tenham muito poder, desestabilizando a estrutura da organização;

16. políticas gerais da organização; podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades

17. pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa.

18. Vantagens: possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho; maior desenvolvimento de pessoal; maior especialização nas atividades desenvolvidas; uso compartilhado dos vários recursos; maior cumprimento de prazos e do orçamento; melhor atendimento dos clientes do projeto.

19. Por território: sugerida para empresas dispersas territorialmente, multinacionais.

19.1. Vantagens: vantagem econômica de determinadas operações locais, maior treinamento pela atuação direta no território considerado, ação mais imediata e consistente em determinada região e conhecer os fatores e problemas locais.

19.2. Desvantagens: multiplicação de instalações e de pessoal; deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade e autonomia colocadas nas regiões ou filiais; priorizar preocupações estritamente territoriais que se concentram nos aspectos mercadológicos e de produção em detrimento das outras áreas da organização.

20. Por projeto: é temporário pois a divisão é feita somente pela duração do projeto. Após o término, a alocação das pessoas volta a ser ao seu setor original.

20.1. Matricial: Acontece na fusão entre a estrutura normal e a estrutura de um projeto.

20.1.1. Desvantagens: Dupla subordinação e conflito de interesses entres os chefes funcionais e de projetos.Vantagens: possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de

20.2. Vantagens: permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, verificando e utilizando novas técnicas e ideias durante o desenvolvimento dos trabalhos; possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto e melhor cumprimento dos prazos e orçamentos.

20.3. Desvantagem: pode gerar situação de recursos ociosos ou mal-empregados caso o coordenador do projeto dê excessiva atenção à parte técnica ou à parte administrativa; geralmente não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada grupo procura dedicar-se ao seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante da empresa; dificuldade em mensurar o minimo necessário de componentes e pode gerar situação de recursos ociosos.

21. Linear Matriz de responsabilidades: pode fornecer os seguintes dados: incumbências de decisão, execução, participação e controle; relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para um trabalho; possibilita caracterizar uma posição em relação às demais; possibilita eliminar ambiguidades.

22. Quanto a forma de organização da estrutura.

22.1. Por produto ou serviço: foca em cada tipo de produto.

22.2. Funcional: É agrupamento de atividades de acordo com as funções da organização. Pode ser utilizado tanto em escritórios quanto em fabricas.

22.3. Desvantagem: coordenação mais difícil quando direcionada às politicas gerais da organização, pode propiciar aumento dos custos pela duplicidades de atividades, pode criar situações onde a gerência de produtos ou serviços tenham muito poder.

23. Vantagens: facilita a coordenação dos resultados esperados por cada grupo de

24. produtos ou serviços, pois cada grupo funciona como uma unidade estratégica de negócio;

25. máxima da capacitação dos recursos; fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto, linha de produtos ou serviços, como para o seu desenvolvimento, produção e

26. vez que o objetivo principal é o produto ou serviço; apresenta maior versatilidade e

27. estrutura organizacional; propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade, já

28. produto/serviço.Desvantagens: pode ser de coordenação mais difícil quando direcionadas às

29. de atividades nos vários grupos de produtos / serviços; pode criar situações onde gerências

30. pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa. Desvantagens: pode ser de coordenação mais difícil quando direcionadas às

31. de atividades nos vários grupos de produtos / serviços; pode criar situações onde gerências

32. de produtos / serviços tenham muito poder, desestabilizando a estrutura da organização;